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記得第一次做餐飲時(shí)正好碰到一個(gè)很有名的總經(jīng)理,還請(qǐng)來(lái)了著名酒店管理專家劉光啟老先生. 總經(jīng)理是位女性,但做事風(fēng)格都是很有大將風(fēng)范,真是巾幗不讓須眉. 她的政策:逢單月為服務(wù)月,雙月為廚房質(zhì)量月.當(dāng)然,成本控制也在是雙月時(shí)進(jìn)行. 關(guān)于成本的表格與軟件使用 應(yīng)用案例一 某酒店庫(kù)房采用最為粗放型管理方式,全部庫(kù)存商品參與轉(zhuǎn)存,通過(guò)定期轉(zhuǎn)存的方式生成耗用。實(shí)際成本真實(shí)準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)核算簡(jiǎn)單,節(jié)省人工成本。 1 直撥類庫(kù)存商品,例如鮮活魚、肉、禽、蛋、時(shí)令果蔬等,直接 驗(yàn)收入庫(kù) 到廚房。 2 調(diào)撥類庫(kù)存商品,例如煙酒、糧油、冷凍食品、調(diào)味品等, 驗(yàn)收入庫(kù) 到倉(cāng)庫(kù);廚房和吧臺(tái)領(lǐng)用填寫移庫(kù)單。 3 五天(或七天)轉(zhuǎn)存一次所有存貨,填寫 轉(zhuǎn)存單 。系統(tǒng)根據(jù)轉(zhuǎn)存單自動(dòng)計(jì)算各部門耗用數(shù)量,生成 耗用單 。 4 財(cái)務(wù)人員可以用轉(zhuǎn)存周期內(nèi)的實(shí)際耗用形成對(duì)比,計(jì)算五天(或七天)的銷售毛利,幫助管理者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。 5 會(huì)計(jì)期結(jié)束時(shí),進(jìn)行 期末結(jié)轉(zhuǎn) 操作,將本會(huì)計(jì)期的期末數(shù)據(jù)(庫(kù)存帳和財(cái)務(wù)帳)結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)期的期初數(shù)據(jù)上,同時(shí)系統(tǒng)業(yè)務(wù)日期跳轉(zhuǎn)到下一 會(huì)計(jì)期 時(shí)間上。 應(yīng)用案例二 某酒店庫(kù)房和前臺(tái)銷售數(shù)據(jù)銜接,庫(kù)存商品根據(jù)不同類別選擇不同的管理方式。對(duì)于重點(diǎn)監(jiān)控的冰干鮮類庫(kù)存商品,設(shè)定為“實(shí)地盤存以存計(jì)耗”方式,定期參與轉(zhuǎn)存。加工部門劃分為中廚、冷葷、面點(diǎn)、海鮮池等。 1 直撥類庫(kù)存商品,例如鮮活魚、海鮮、肉、禽、蛋、時(shí)令果蔬等,直接 驗(yàn)收入庫(kù) 到加工部門: ①鮮活魚每日進(jìn)貨一次,驗(yàn)收入庫(kù)到海鮮池部門,驗(yàn)收入庫(kù)后直接轉(zhuǎn)換為當(dāng)天耗用。 ②海鮮、肉、禽、蛋、時(shí)令果蔬等入庫(kù)到中廚或冷葷部門,如果部門間領(lǐng)用要填寫 移庫(kù)單 。 2 調(diào)撥類庫(kù)存商品,例如煙酒、飲料、糧油、冰干鮮、調(diào)味品、餐具等, 驗(yàn)收入庫(kù) 到倉(cāng)庫(kù): ①加工部門領(lǐng)用填寫 移庫(kù)單 ,計(jì)入部門成本。 ②銷售部門(銀臺(tái)或吧臺(tái))領(lǐng)用填寫 移庫(kù)單 。 3 每日營(yíng)業(yè)結(jié)束進(jìn)行日結(jié)操作后,可以直接銷售的庫(kù)存商品,例如煙酒、飲料類,通過(guò) 銷售數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換出耗用 數(shù)量。 4 加工部門五天(或七天)轉(zhuǎn)存一次冰干鮮類存貨,填寫 轉(zhuǎn)存單 。系統(tǒng)根據(jù)轉(zhuǎn)存單自動(dòng)計(jì)算各部門耗用數(shù)量,生成 耗用單 。 5 加工部門五天(或七天)將 部門存貨全部轉(zhuǎn)為耗用 ,財(cái)務(wù)人員可以統(tǒng)計(jì)五天(或七天)的部門毛利。 6 會(huì)計(jì)期末倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),填寫 盤點(diǎn) ,生成倉(cāng)庫(kù)部門盈虧數(shù)據(jù)。 7 盤點(diǎn)后,進(jìn)行 期末結(jié)轉(zhuǎn) 操作,將本會(huì)計(jì)期的期末數(shù)據(jù)(庫(kù)存帳和財(cái)務(wù)帳)結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)期的期初數(shù)據(jù)上,同時(shí)系統(tǒng)業(yè)務(wù)日期跳轉(zhuǎn)到下一 會(huì)計(jì)期 時(shí)間上。 飲食服務(wù)業(yè)的成本的確簡(jiǎn)單,大致有以下幾例公式: 本期耗用原料成本=期初原材料+本期購(gòu)進(jìn)原料—期末結(jié)存原料 成本價(jià)=進(jìn)貨價(jià)/(出成品率*投料標(biāo)準(zhǔn)(數(shù)量)) 毛利率=(銷售價(jià)格—原料成本)/銷售價(jià)格*100% 銷售價(jià)格=原料成本/(1-毛利率) 或 銷售價(jià)格=原料成本+毛利額 或 銷售價(jià)格=原料成本*(1+加成率) 或 銷售價(jià)格=原料成本+加成額 加成率=毛利率/(1-毛利率) 毛利率=加成率/(1+加成率) 原料價(jià)值=毛料價(jià)值-(次料數(shù)量*單價(jià)+下腳數(shù)量*單價(jià)) 凈料數(shù)量=毛料數(shù)量-次料數(shù)量-下腳數(shù)量 凈料單價(jià)=凈料價(jià)值/凈料數(shù)量 公式如下: (1) 每天及時(shí)收集各廚房的領(lǐng)料單、調(diào)撥單、內(nèi)部招待單等有關(guān)憑證,認(rèn)真進(jìn)行審核。 (2) 對(duì)各廚房的食品原料耗用情況分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核計(jì)核算。 1. 庫(kù)房領(lǐng)用:各廚房從食品倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的冷凍食品、干貨食品、糧油等。 2. 直入廚房:經(jīng)收貨驗(yàn)收后直接進(jìn)入廚房的鮮活食品、蔬菜等。 3. 內(nèi)部調(diào)撥:指各廚房間因生產(chǎn)銷售需要而臨時(shí)互相調(diào)節(jié)撥的食品原料。 4. 酒店請(qǐng)客;因業(yè)務(wù)交際往來(lái),酒店內(nèi)部請(qǐng)客吃飯消耗的食品原料。 (1) 編制“食品成本日?qǐng)?bào)表” 食品成本日?qǐng)?bào)表 20 年 月 日 單位:元 餐廳 直撥廚房 倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用數(shù) 內(nèi)部調(diào)撥數(shù) 員工餐廳數(shù) 食品銷售成本 銷售收入 食品成本率 調(diào)進(jìn) 調(diào)出 當(dāng)日數(shù) 累計(jì)數(shù) 當(dāng)日數(shù) 累計(jì)數(shù) 當(dāng)日數(shù) 累計(jì)數(shù) 中餐廳 西餐廳 宴會(huì)廳 合計(jì) 表中直撥廚房數(shù)+倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用數(shù)+內(nèi)部調(diào)進(jìn)數(shù)—內(nèi)部調(diào)出數(shù)—員工餐廳數(shù)=當(dāng)天食品銷售成本 1. 將分類統(tǒng)計(jì)核算出的食品成本分別填入各餐廳的食品銷售成本。 2. 將各餐廳的經(jīng)營(yíng)銷售額分別填入各餐廳銷售收入欄內(nèi) 3. 核算出各餐廳的食品成本率與毛利率。 4. 根據(jù)餐廳“收款員工作報(bào)表”中提供的數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)核算各餐廳的人均消費(fèi)額及上座率。 5. 綜合匯總編制完成“食品成本日?qǐng)?bào)表”,并附上情況分析說(shuō)明 (4)每月末對(duì)庫(kù)存食品原料進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符,采取“以存銷”的方法。每月末到廚房進(jìn)行盤點(diǎn),計(jì)算出當(dāng)月食品原料的實(shí)際耗用數(shù),保證成本的真實(shí)準(zhǔn)確. (5) 編制每月食品成本核算表,反映當(dāng)月食品實(shí)際本額、成本率、毛利率、上座率及人均消費(fèi)額等情況。 (6) 根據(jù)當(dāng)月食品成本情況,寫分析報(bào)告。(7) 將月報(bào)告分送賬務(wù)部及總經(jīng)理室。 |
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