從網(wǎng)上搜索資料時(shí)，通常都是將其復(fù)制到Word中，然后再對(duì)其進(jìn)行編輯，但很多時(shí)候從網(wǎng)下粘貼下來的文字中會(huì)有很多軟回車，也就是人工換行符，在Word文檔中會(huì)顯示為“↓”，即向下的小箭頭，在編輯文章時(shí)按住“Shift”鍵的同時(shí)再按回車鍵會(huì)達(dá)到人工換行的目的。那么如何快速去掉Word文檔中大量的軟回車符號(hào)呢？其實(shí)使用Word的高級(jí)替換功能很容易就可以實(shí)現(xiàn)。具體操作如下：
　　第1步，打開已經(jīng)保存好的文檔資料，依次單擊“編輯→替換”（或直接使用快捷鍵“ctrl+h”），彈出“查找和替換”對(duì)話窗口。
　　第2步，在“查找和替換”窗口中單擊“高級(jí)”按鈕，下面會(huì)顯示出高級(jí)選項(xiàng)，將光標(biāo)放入“查找內(nèi)容”后的文本框中，從下面選擇“特殊字符”，從彈出的菜單中選擇“人工換行符”，也可直接輸入^l，將光標(biāo)移動(dòng)到“替換為”后的文本框中，選擇“特殊字符”，從彈出的菜單中選擇“段落標(biāo)記”，也可直接輸入，如果不想將人工換行符替換成段落標(biāo)記，只是想去掉人工換行符，這里保持為空即可。
　　第3步，將查找內(nèi)容和替換內(nèi)容設(shè)置好后，單擊“全部替換”按鈕即可替換全面內(nèi)容，如果不想全部替換，可以先單擊“查找下一處”，到了想替換的位置再單擊“替換”按鈕即可。
　　還有一種情況就是從網(wǎng)上下載的一些文章在段落之間有一行或兩行或幾行軟回車（一般都是相同個(gè)數(shù)），如果有兩行的話，在查找內(nèi)容里選擇兩次“人工換行符”，即輸入兩個(gè)^l，如想全部替換掉“替換為”保持空，若想將其替換成一個(gè)“人工換行符”或是一個(gè)“段落標(biāo)記”，只需在替換為里面輸入^l或^p。

       另外，記事本程序可以消除所有網(wǎng)絡(luò)格式。把復(fù)制的內(nèi)容粘貼到記事本中，再復(fù)制到WORD中排版，可以去掉所有網(wǎng)絡(luò)格式。