秘書的日常事務(wù)工作

 

秘書日常工作程序提前到達(dá)上班地點(diǎn)↓負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場(chǎng)所衛(wèi)生清潔↓領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水準(zhǔn)備、家具、物品有序擺放↓分拆信件、分送報(bào)紙↓領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí)↓提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程 匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng) 詢問領(lǐng)導(dǎo)本日日程↓督辦重要事項(xiàng)，急事急辦↓進(jìn)行正常事務(wù)工作↓接聽電話 接待來(lái)賓 資料整理 撰寫文稿 打印復(fù)印 來(lái)往文件 領(lǐng)導(dǎo)隨并記錄 并校對(duì) 收發(fā)傳真 處理催辦 叫服務(wù)↓領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)↓下班時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)征詢需辦事項(xiàng)↓確定是否陪領(lǐng)導(dǎo)或在家加班↓檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班

總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé)

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)：

1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排；

2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料；協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等；

3.接待來(lái)訪的客戶；

4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排，會(huì)議紀(jì)要的編寫，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；

5.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作；

6.有的需要承擔(dān)翻譯職責(zé)。
 

 

詞叟祝所有的朋友都能幸福一生！一生幸福！