Word 2003域應(yīng)用完全手冊

藏書閣531 2011-11-15

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Word 2003域應(yīng)用完全手冊

沒辦法，上不了FTP，只好貼了出來給大家共享！

Word 2003域應(yīng)用完全手冊
　　一、域應(yīng)用基礎(chǔ)
　　1.什么是域
　　簡單地講，域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個(gè)域都有一個(gè)唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數(shù)非常相似。下面以Seq和Date域?yàn)槔?，說明有關(guān)域的一些基本概念。
　　形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的關(guān)系式，在Word中稱為“域代碼”。它是由：
　　域特征字符：即包含域代碼的大括號“{}”，不過它不能使用鍵盤直接輸入，而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特征字符。
　　域名稱：上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”，Word 2003提供了9大類共74種域。
　　域指令和開關(guān)：設(shè)定域工作的指令或開關(guān)。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是為要編號的一系列項(xiàng)目指定的名稱，后者可以加入書簽來引用文檔中其他位置的項(xiàng)目?！癝witches”稱為可選的開關(guān)，域通常有一個(gè)或多個(gè)可選的開關(guān)，開關(guān)與開關(guān)之間使用空格進(jìn)行分隔。
　　域結(jié)果：即是域的顯示結(jié)果，類似于Excel函數(shù)運(yùn)算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”的域結(jié)果是當(dāng)前系統(tǒng)日期。
　　域可以在無須人工干預(yù)的條件下自動完成任務(wù)，例如編排文檔頁碼并統(tǒng)計(jì)總頁數(shù)；按不同格式插入日期和時(shí)間并更新；通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔；自動編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；實(shí)現(xiàn)郵件的自動合并與打印；創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)格式分?jǐn)?shù)、為漢字加注拼音等等。
　　2.在文檔中插入域
　　(1)使用命令插入域
　　在Word中，高級的復(fù)雜域功能很難用手工控制，如“自動編號”和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用戶，9大類共74種域大都以命令的方式提供。
　　在“插入”菜單中提供有“域”命令，它適合一般用戶使用，Word提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標(biāo)放置到準(zhǔn)備插入域的位置，單擊“插入→域”菜單命令，即可打開“域”對話框。
　　首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的域的類別，如“編號”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類別以后，“域名”列表框會顯示該類中的所有域的名稱，選中欲插入的域名(例如“AutoNum”)，則“說明”框中就會顯示“插入自動編號”，由此可以得知這個(gè)域的功能。對AutoNum域來說，你只要在“格式”列表中選中你需要的格式，單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動編號插入頁面。如圖1所示。

　　你也可以選中已經(jīng)輸入的域代碼，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令，對域進(jìn)行操作。
　　(2)使用鍵盤插入
　　如果你對域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設(shè)計(jì)的域代碼，使用鍵盤直接輸入會更加快捷。其操作方法是：把光標(biāo)放置到需要插入域的位置，按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{ }”。接著將光標(biāo)移動到域特征代碼中間，按從左向右的順序輸入域類型、域指令、開關(guān)等。結(jié)束后按鍵盤上的F9鍵更新域，或者按下Shift+F9組合鍵顯示域結(jié)果。
　　如果顯示的域結(jié)果不正確，你可以再次按下Shift+F9組合鍵切換到顯示域代碼狀態(tài)，重新對域代碼進(jìn)行修改，直至顯示的域結(jié)果正確為止。
　　(3)使用功能命令插入
　　由于許多域的域指令和開關(guān)非常多，采用上面兩種方法很難控制和使用。為此，Word 2003把經(jīng)常用到的一些功能以命令的形式集成在系統(tǒng)中，例如“拼音指南”、“縱橫混排”、“帶圈文字”等。用戶可以像普通Word命令那樣使用它們。
　　3.域的管理
　　(1)快速刪除域
　　插入文檔中的“域”被更新以后，其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個(gè)或全部域，查找起來有一定困難(特別是隱藏編輯標(biāo)記以后)。此時(shí)按下Alt+F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼(反復(fù)按下Alt+F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換)，然后單擊“編輯→查找”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊“高級”按鈕，將光標(biāo)停留在“查找內(nèi)容”框中，單擊“特殊字符”按鈕并從列表中選擇“域”(^P進(jìn)入“查找內(nèi)容”框)。單擊“查找下一處”按鈕就可以找到文檔中的域，找到之后將其選中再按下Delete鍵即可刪除。
　　(2)修改域
　　修改域和編輯域的方法是一樣的，你對域的結(jié)果不滿意可以直接編輯域代碼，從而改變域結(jié)果。按下Alt+F9(對整個(gè)文檔生效)或Shift+F9(對所選中的域生效)組合鍵，可在顯示域代碼或顯示域結(jié)果之間切換。當(dāng)切換到顯示域代碼時(shí)，就可以直接對它進(jìn)行編輯，完成后再次按下Shift+F9組合鍵查看域結(jié)果。
　　(3)取消域底紋
　　默認(rèn)情況下，Word文檔中被選中的域(或域代碼)采用灰色底紋顯示，但打印時(shí)這種灰色底紋是不會被打印的。如果你不希望看到這種效果，可以單擊“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊“視圖”選項(xiàng)卡，從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選項(xiàng)即可。
　　(4)鎖定和解除域
　　如果你不希望當(dāng)前域的結(jié)果被更新，可以將它鎖定。具體操作方法是：鼠標(biāo)單擊該域，然后按下Ctrl+F11組合鍵即可。如果你想解除對域的鎖定，以便對該域進(jìn)行更新。只要單擊該域，然后按理Ctrl+Shift+F11組合鍵即可。
　　(5)解除域鏈接
　　如果一個(gè)域插入文檔之后不再需要更新，可以解除域的鏈接，用域結(jié)果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域，按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。
　　二、域速查一覽
　　1.編號
　　(1)AutoNum域
　　語法：{ AUTONUM }
　　用途：將段落順序編號。
　　選項(xiàng)：
開　關(guān) 說　　　明
\s 定義分隔字符

　　(2)AutoNumLgl域
　　語法：{ AUTONUMLGL [Switches] }
　　用途：對法律和技術(shù)類出版物自動進(jìn)行段落編號。
　　選項(xiàng)：
開　關(guān) 意　　　義
\e 顯示無句點(diǎn)的法律式編號

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