辦理IC卡：需要的資料有：
1.《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照》
2.《稅務(wù)登記證》或《外商投資企業(yè)稅務(wù)登記證》
3.《中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證》
4.企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的《中國(guó)電子口岸企業(yè)情況登記表》和《中國(guó)電子口岸企業(yè)IC卡登記表》
5. 企業(yè)如需辦理海關(guān)、外經(jīng)貿(mào)或外匯管理等部門業(yè)務(wù)，還需分別提供《報(bào)關(guān)單位登記注冊(cè)證明》（如企業(yè)有報(bào)關(guān)員，需帶《報(bào)關(guān)員證》）、
6.外匯核銷資格證明等文件資料

一、電子口岸卡操作流程：

http://www3./插入操作員IC卡，輸入密碼（系統(tǒng)要設(shè)置一下，瀏覽器工具-internet選項(xiàng)-安全-可信站點(diǎn)-自定義級(jí)別-設(shè)置對(duì)話框中啟用跨域?yàn)g覽窗口和框架、通過(guò)域訪問(wèn)數(shù)據(jù)源。）

登錄后為這個(gè)界面，左邊可以修改IC卡密碼，口岸系統(tǒng)主要就是使用出口收匯和出口退稅。

出口退稅子系統(tǒng)，主要用來(lái)提交出口報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)（因此用黃色紙張，所以俗稱黃聯(lián)）、就是進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)送；下載報(bào)關(guān)單信息直接導(dǎo)入到出口退稅申報(bào)系統(tǒng)里，減少錄入申報(bào)信息的工作量。

首先講出口收匯子系統(tǒng)操作：

進(jìn)入出口收匯系統(tǒng)

1.  申請(qǐng)核銷單

企業(yè)到外管局去申領(lǐng)核銷單之前，應(yīng)先在電子口岸上進(jìn)入核銷單申請(qǐng)。

點(diǎn)擊左邊核銷單申請(qǐng)—申請(qǐng)分?jǐn)?shù)填上-點(diǎn)擊申請(qǐng)-確認(rèn) 

核銷員準(zhǔn)備（IC卡、出口收匯核銷單申領(lǐng)憑證、身份證復(fù)印件）到外管局領(lǐng)取。

2.  口岸備案

可以一張一張的備案，也可以批量備案，

錄入核銷單號(hào)碼-條件設(shè)定-開(kāi)始查找

點(diǎn)擊核銷單號(hào)碼—進(jìn)入下一界面

使用口岸錄入-確認(rèn)（使用口岸輸入口岸代碼，或輸入0，按回車鍵在下拉菜單中選擇）

錄入核銷單號(hào)碼---下一界面—全選—口岸錄入—點(diǎn)擊設(shè)置口岸—成功備案

撤銷備案只能一張一張的撤銷，沒(méi)有批量撤銷

錄入要撤銷的核銷單單號(hào)—點(diǎn)擊條件設(shè)定按鈕—開(kāi)始查找—

點(diǎn)擊撤銷備案按鈕—撤銷成功

提示：核銷單必須在電子口岸備案后方可使用。企業(yè)交單
核銷單報(bào)關(guān)后，海關(guān)會(huì)出報(bào)關(guān)單的核銷聯(lián)和退稅聯(lián)，并在核銷單的退稅聯(lián)上蓋海關(guān)驗(yàn)訖章，并退回報(bào)關(guān)單位。收到從海關(guān)退回的核銷單和報(bào)關(guān)單，應(yīng)在電子口岸上提交數(shù)據(jù)，現(xiàn)在先介紹提交核銷單

值錄入核銷單號(hào)碼—條件設(shè)定—開(kāi)始查找-進(jìn)入下一畫面

點(diǎn)擊核銷單號(hào)碼

點(diǎn)擊出口報(bào)關(guān)單

點(diǎn)擊出口報(bào)關(guān)單查看信息是否與報(bào)關(guān)單上的一致，一致之后就點(diǎn)擊交單 –完成

使用組合查詢---只要錄入核銷單號(hào)碼即可查詢出該筆核銷單使用情況，比如查詢口岸備案是否成功、是否撤銷備案、核銷單使用情況等

查看使用狀態(tài)就知道是否備案成功，交單的就會(huì)顯示（已用/已交）

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢：主要就是用到查看可收匯額度

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)下載—下載報(bào)關(guān)單信息可以核對(duì)當(dāng)月的出口報(bào)關(guān)信息

出口退稅子系統(tǒng)操作：

點(diǎn)擊查詢報(bào)送，如果有報(bào)送的信息，右邊窗口就會(huì)出現(xiàn)有幾筆信息，點(diǎn)擊報(bào)關(guān)單號(hào)碼

只是查看信息是否有誤

選擇報(bào)送也相同，一般都是操作全體報(bào)送就可以了，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)送操作，時(shí)數(shù)據(jù)能及時(shí)傳送到稅務(wù)局系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)下載—也就是報(bào)關(guān)單信息下載，與出口退稅申報(bào)系統(tǒng)相連接，也就是把下載的報(bào)關(guān)信息導(dǎo)入申報(bào)系統(tǒng)中，這樣減少錄入申報(bào)信息的工作量。

在“出口報(bào)關(guān)單”頁(yè)面的查詢條件中輸入本次要查詢下載報(bào)關(guān)單的條件，條件可以是出口日期、報(bào)送日期范圍或出口報(bào)關(guān)單號(hào)。

在“出口報(bào)關(guān)單”頁(yè)面的下載文件保存的路徑中輸入本次要下載的報(bào)關(guān)單保存路徑。

默認(rèn)保存路徑為 C:\localdb

輸入查詢條件后，點(diǎn)擊“查詢”可以查看本次查詢到結(jié)果，包括報(bào)關(guān)單號(hào)、出口日期、報(bào)送日期、出口口岸信息。

    也可略過(guò)此步直接下載報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)。

重點(diǎn)回顧：

1.  核銷單申請(qǐng)：先電子口岸卡網(wǎng)上申請(qǐng)-外管局辦理-核銷單網(wǎng)上備案-可以報(bào)關(guān)

2.  出口退稅系統(tǒng)可以不定期的登錄進(jìn)行全體報(bào)送，為了使數(shù)據(jù)能及時(shí)的傳送到稅務(wù)局系統(tǒng)

3.  核銷單收回之后進(jìn)行網(wǎng)上交單處理

4.  出口退稅子系統(tǒng)中數(shù)據(jù)下載報(bào)關(guān)單信息，導(dǎo)入到出口退稅申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行出口貨物明細(xì)申報(bào)