莫文是個(gè)強(qiáng)勢且自信的老板,經(jīng)營一家設(shè)備公司十年,贏得業(yè)內(nèi)不錯(cuò)的口碑和聲譽(yù)。就是這樣一位厲害角色,居然搞不定自己一個(gè)小下屬,說出來,誰信?如果沒有和他深入傾談,我也未必能完全理解他。第一次見到莫文,是在我們中心舉辦的性格色彩研討會上。莫文穿著筆挺的西裝,領(lǐng)口豎得高高的,全身仿佛繃得緊緊的一般坐在教室里,聽完老師對紅色性格的詮釋后便立即發(fā)問:“我的下屬是紅色,每次他犯錯(cuò)誤我罵他他都不知所措,我想讓他來上課,學(xué)會與我有效溝通的方法,可以嗎?”
在我們的課程體系中,用紅色、藍(lán)色、黃色和綠色代表性格的四種類型。其中紅色性格指的是心態(tài)開放,喜歡新鮮感和體驗(yàn),重視過程甚于結(jié)果,以快樂為動機(jī)的一種性格類型。紅色的弱點(diǎn)(專業(yè)上我們稱之為過當(dāng))有逃避壓力、自控力差、粗心、沒有計(jì)劃性、虎頭蛇尾等等。從莫文嚴(yán)肅的表情、迅速敏捷的發(fā)問以及不得到答案誓不罷休的勁頭,很容易看出他的性格中有較多的黃色。因?yàn)辄S色是以目標(biāo)為導(dǎo)向的,常常會關(guān)注事情的解決而忽略掉感受。莫文的問題中透露出濃濃的改造欲,這也是黃色性格的一大顯著特征。 聽了莫文的詳細(xì)講述,我明白他遇到了常見問題:一個(gè)紅色下屬屢次犯低級錯(cuò)誤,黃色老板罵了多次,紅色就是不改。這位紅色的下屬是個(gè)銷售,長處在于容易跟客戶打成一片,嘴巴甜,會說話,但紅色的過當(dāng)也十分明顯,總是忘了跟進(jìn),讓到手的生意拖延甚至泡湯,容易受他人影響,原則性不強(qiáng)。每次黃老板發(fā)火,紅下屬總是連連道歉認(rèn)錯(cuò)。但認(rèn)錯(cuò)之后,下次照樣重犯,讓黃老板再次光火。對莫文而言,紅下屬有他的優(yōu)點(diǎn),莫文并不想解雇他,但如果紅下屬繼續(xù)下去,莫文確實(shí)難以忍受。 當(dāng)性格中有黃色的老板在罵你時(shí),他到底在想些什么?需要怎樣的應(yīng)對才能不讓他罵得更兇并快速達(dá)成有效的溝通?這看似簡單的沖突,卻一次又一次在不同的公司里重復(fù)上演。為了破解這一難題,我用了性格色彩中一大法寶,找相同性格的老板“借力”。當(dāng)三個(gè)老板分享完他們的內(nèi)心想法后,答案昭然若揭。 老板A:道歉是沒有用的 我問A:“當(dāng)下屬犯了錯(cuò)誤,你會發(fā)火嗎?” A說:“錯(cuò)誤可以犯,但要看是什么錯(cuò)誤。如果是低級錯(cuò)誤,而且重復(fù)犯,那我肯定不能容忍。過去我會用直接發(fā)火的方式,現(xiàn)在我會考慮是否他不適合目前的崗位,或工作方式,可能會做出調(diào)整。” “那當(dāng)你發(fā)火的時(shí)候,下屬知道自己錯(cuò)了,道歉可以嗎?” A:“現(xiàn)在我可能不會那樣情緒化,但放在以前,我已經(jīng)處在情緒的頂峰了,說什么都是沒用的,道歉也沒用。” A想了想,“在那個(gè)時(shí)候,最好什么也別說,千萬別解釋,因?yàn)槲乙呀?jīng)情緒了,解釋只會火上澆油。我希望當(dāng)我怒火平息以后,他能夠提出一個(gè)改正自己錯(cuò)誤的方案來給我,并且確實(shí)做到?!?nbsp; “嗯,原來是這樣。我曾遇到過這樣的情況,我紅色過當(dāng),忘記了事情,而且不止一次,對方很憤怒地問我:‘為什么會忘呢?’我回答說因?yàn)槲易罱α?。他更加憤怒地說,‘難道你有我這么忙嗎?’” A點(diǎn)點(diǎn)頭,“是的,我以前常說的一句話就是,我都能做到,你們?yōu)槭裁醋霾坏侥???nbsp; “啊,這句話我也常聽到,而且我更加不知道該怎么回答,我只能說因?yàn)槲夷芰Ρ饶悴?,而且我?nèi)心真的覺得自己能力差所以沒有做到。” A:“其實(shí),當(dāng)我這么說的時(shí)候,并不希望聽到你這樣的回答。我不希望你覺得你能力差所以沒有做到,這樣下次還是因?yàn)槟芰Σ钏宰霾坏?。我更希望你能夠更加努力地去達(dá)到我的標(biāo)準(zhǔn)?!?nbsp; 這次談話獲得的收獲比我想象的要多,因?yàn)閷τ邳S老板的內(nèi)心,雖然此前我們有過研究,但從A口中聽到如此驚人吻合的答案,而且細(xì)節(jié)上更加清晰一些,讓我內(nèi)心震動不已。 到了晚上,我突然又冒出新的想法,同樣是黃老板,是否會因?yàn)槁殬I(yè)、地域、生活背景差異,在處理同一問題上手法有異呢,如果差異會差在什么地方呢?于是我撥通了B和C的電話。 老板B:不要解釋,要解決 我:“B,當(dāng)下屬犯了低級錯(cuò)誤你會怎么做?” B:“這個(gè)問題很復(fù)雜,因?yàn)槲椰F(xiàn)在已經(jīng)和以前不一樣了。我是回答以前的做法還是現(xiàn)在的做法呢?” 我:“都回答。都是寶貴資料?!?nbsp; B:“以前我會直接發(fā)火,而且火很大,我最不能容忍低級錯(cuò)誤。” “現(xiàn)在呢?” B:“現(xiàn)在因?yàn)閷W(xué)了性格色彩,而且年齡,閱歷,經(jīng)驗(yàn)都放在那邊,我會從對方角度來考慮,是否他確實(shí)不知道怎么做,幫他把幾個(gè)錯(cuò)誤的可能挑出來,讓他來選擇來告訴我他下次應(yīng)該怎么做?!?nbsp; “你以前沒修煉的時(shí)候,如果下屬犯了低級錯(cuò)誤,而且你發(fā)了很大火,在這個(gè)情況下,下屬怎么做會比較好,能夠解決這個(gè)狀況呢?” B:“嗯,首先最好是不要解釋,因?yàn)槲乙呀?jīng)發(fā)火了,解釋只會讓我覺得他找借口,最好什么都別說,等我發(fā)完了以后告訴我如何把事情做好。現(xiàn)在就不一樣了,比方我有個(gè)綠色的助理,就常犯低級錯(cuò)誤,而且我發(fā)現(xiàn),當(dāng)我告訴他這件事情,他就把這件事情做好了,但另外一件事情,又做壞了,而在我看來,這兩件事情其實(shí)是完全一樣的類型,他犯這樣的錯(cuò)誤是很低級我不能理解的。現(xiàn)在我?guī)退贫艘粋€(gè)21天的計(jì)劃,幫他加強(qiáng)主動性和思考,規(guī)定他必須在每天的幾點(diǎn)到幾點(diǎn)思考,寫報(bào)告給我,每天都要添加一些新的思考成果,到現(xiàn)在已經(jīng)18天了,最開始他寫得很少,到現(xiàn)在他已經(jīng)寫出來很多我想要看到的東西,我感覺他的主動思考意識加強(qiáng)了,這也算是我對綠色的一個(gè)辦法?!?/P> 老板C:先聽我罵完 我:“C,當(dāng)下屬犯了低級錯(cuò)誤你會怎么做?” C:“這要看是什么樣的錯(cuò)誤,也要看是第幾次犯,如果第一次的話我會告訴他,如果他不會我教他做,第二次我會警告他,第三次還犯的話我就不說了,開除。” “一旦下屬犯了重復(fù)的低級錯(cuò)誤你就一定會開除他嗎?” C:“嗯,這也要看有沒有造成嚴(yán)重后果。比方我們公司要求發(fā)郵件要有簽名檔,這個(gè)很簡單吧,但有人就是忘了加簽名檔,或者寫錯(cuò),而且多次這樣,但我不會因此而開除他,不過只要他犯我看到一次就罵他一次狗血淋頭?!?nbsp; “看來你特別不能容忍低級錯(cuò)誤。” C:“是的,我經(jīng)常說,不犯錯(cuò)誤等于不做事,如果是技術(shù)性的復(fù)雜的錯(cuò)誤,我反而會覺得那是寶貴的經(jīng)驗(yàn),但低級錯(cuò)誤是沒有價(jià)值的,他們從這種錯(cuò)誤中學(xué)不到東西。” “如果下屬犯了低級錯(cuò)誤你發(fā)火了,你希望下屬怎樣的方式來表達(dá)你會接受?” C:“其實(shí)在那種狀態(tài)下,不存在表達(dá)方式的問題,因?yàn)槲乙呀?jīng)發(fā)火了,你任何解釋都沒用,說任何話都會讓我更加情緒化更加不能接受。最好是別說,也不用說什么,就聽著,等我發(fā)火完了你去把事情搞定了下次不再犯就行了。” “謝謝,你這樣說我更加清晰了解了。其實(shí)我自己也有犯低級錯(cuò)誤的經(jīng)歷,比如容易忘記事情,而對方可能會說‘你為什么會忘?’這時(shí)我真的不能回答?!?nbsp; C:“其實(shí)黃老板自己也會犯低級錯(cuò)誤,他能夠做到這個(gè)位置,一定是他自己很清楚有些錯(cuò)誤是不能犯的,因?yàn)樗麤]有藍(lán)色天生的那種仔細(xì)和縝密,所以他一定會強(qiáng)迫自己重復(fù)檢查來達(dá)到一個(gè)很高的標(biāo)準(zhǔn)。所以他會有種心態(tài)覺得說,我都能不忘記,我都能不犯低級錯(cuò)誤,你怎么會做不到呢?你會忘記說明你沒有用心,是在敷衍我,根本沒有認(rèn)真做?!?nbsp; “太感謝你了,雖然以前也從理論上了解,但你這樣說,我對黃老板的內(nèi)心能夠更加清晰地感受了。” |
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