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      信息化提升促進紅蜻蜓精細化管理

       nbxming 2011-12-25

      一、企業(yè)簡介

          浙江紅蜻蜓鞋業(yè)股份有限公司主營業(yè)務(wù)為皮鞋、皮具的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。主要產(chǎn)品為皮鞋、皮具和服裝等,包括各式男女皮鞋、皮帶、皮夾、服裝、配飾等。

          股份公司設(shè)立前,紅蜻蜓品牌已在行業(yè)中具有了一定的影響力。紅蜻蜓集團創(chuàng)始于1995年3月,是一家專業(yè)制鞋、服飾、多元投資的全國無區(qū)域性集團,作為業(yè)內(nèi)知名的以鞋業(yè)為主的消費類企業(yè),自創(chuàng)立以來一直專注于主營業(yè)務(wù)的發(fā)展,無論在產(chǎn)業(yè)經(jīng)營規(guī)模、品牌運作、營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、企業(yè)內(nèi)部管理方面,均取得了較好的成績。股份公司設(shè)立后,對原來的鞋業(yè)、皮具、服飾等相關(guān)業(yè)務(wù)進行了重新整合,對原有的渠道、資源也進一步優(yōu)化和拓展,成功地實現(xiàn)了超常規(guī)、跨越式的發(fā)展。截止2010年8月31日,公司在永嘉、溫州、上海、廣州、重慶建立了五大鞋類研發(fā)與生產(chǎn)基地,在全國已建立起18家營銷分(子)公司,3134家專賣店、店中店及專柜,形成了完整的立體交叉的品牌連鎖專賣體系,市場占有率連續(xù)多年居全國同行前列。在中國皮鞋行業(yè)中公司位居第一陣營,列全國民企500強、中國皮革行業(yè)10強、浙江省146家工業(yè)行業(yè)龍頭骨干企業(yè)之一。近兩年單品牌銷售全國第一,男鞋銷售收入連續(xù)三年名列國內(nèi)前三。2002年以來,銷售收入以年均30%的速度增長。2008年以來,在全球金融危機的沖擊下,大量鞋企虧損甚至倒閉,而公司則逆市取得15%的增長。

          公司在行業(yè)內(nèi)率先通過了ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認證;2009年榮獲國家質(zhì)量獎殊榮;擁有行業(yè)內(nèi)首家省級技術(shù)中心和按ISO/IEC17025:2005標準建設(shè)的國家認可實驗室;率先在全國推出“集成店”銷售終端新模式,設(shè)立皮鞋美容服務(wù)中心,全球首家開發(fā)出運動皮鞋。公司是唯一獲準進入世界頂級鞋展MICAM展3號精品館的中國鞋企。公司榮獲“中國馳名商標”、“中國名牌產(chǎn)品”、“國家免檢產(chǎn)品”等稱號,并連續(xù)多年被評為“最受消費者滿意品牌”、“全國用戶滿意產(chǎn)品”、“中國最具價值品牌”、“中國最具影響力行業(yè)品牌”等多項榮譽。

          更多介紹詳見:http://www./

      二、信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀

          1.信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

          紅蜻蜓公司信息系統(tǒng)應(yīng)用總體架構(gòu)是按照產(chǎn)品規(guī)劃主線為向?qū)В?大平臺為框架,以11大系統(tǒng)為主要支撐點進行業(yè)務(wù)的支撐,保證現(xiàn)有業(yè)務(wù)的不斷加強和整合。現(xiàn)有總體系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀如圖1所示:

      圖1 紅蜻蜓總體系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

      圖1 紅蜻蜓總體系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

          經(jīng)過多年的信息化建設(shè),公司的信息化工作取得了重大突破,目前在分銷管理、協(xié)同辦公、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、產(chǎn)品季管理、商業(yè)智能、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)等各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域都實施了相應(yīng)的信息化系統(tǒng),并取得了較為不錯的應(yīng)用。各平臺下各項系統(tǒng)的運行現(xiàn)狀如下:

          協(xié)同辦公管理平臺:該平臺是公司較早投入使用的平臺,主要涵蓋了協(xié)同辦公和產(chǎn)品季管理系統(tǒng)。協(xié)同辦公系統(tǒng)目前在公司內(nèi)部應(yīng)用較為廣泛,但是隨著應(yīng)用的深入,業(yè)務(wù)部門對協(xié)同辦公系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行效率和流程環(huán)節(jié)提出了更高的要求,對流程審批過程中業(yè)務(wù)和財務(wù)聯(lián)動也提出了直接的要求,需要在深入應(yīng)用的同時對協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺進行重新梳理規(guī)劃。產(chǎn)品季系統(tǒng)是站在鞋服行業(yè)產(chǎn)品時間周期性的角度出發(fā),以紅蜻蜓不同季節(jié)為周期維度的運作模式。產(chǎn)品季分為需求分析、產(chǎn)品開發(fā)、評審訂貨、產(chǎn)品組織、銷售推廣、總結(jié)考核六個核心階段,通過產(chǎn)品季系統(tǒng)固化各階段相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作職責(zé),建立完善的計劃管控體系,實現(xiàn)產(chǎn)品季業(yè)務(wù)的整體聯(lián)動運作。

          經(jīng)營決策支持平臺:主要包含商業(yè)智能、競爭情報2大系統(tǒng)。商業(yè)智能是對企業(yè)商業(yè)信息的搜集、管理和分析過程,目的是使企業(yè)的各級決策者獲得知識和洞察力,促使他們做出對企業(yè)更有利的決策。商業(yè)智能系統(tǒng)一期項目已經(jīng)在公司中高層及全國分公司經(jīng)理進行全面推廣應(yīng)用,主要在銷售、庫存、財務(wù)三個方面建立了分析模型,并根據(jù)不同崗位分析需求設(shè)計了相應(yīng)的數(shù)據(jù)圖表,在公司實際業(yè)務(wù)運營中發(fā)揮了較大作用。紅蜻蜓競爭情報體系主要由競爭網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測資料、行業(yè)環(huán)境信息、市場研究信息、競爭對手管理檔案/運營檔案四部分組成,各部分承擔(dān)公司不同需求的競爭情報收集任務(wù),讓公司能夠快速獲取競爭對手和自身的情況。

          業(yè)務(wù)運營管理平臺:包含分銷系統(tǒng)、零售終端-POS、訂貨會管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、財務(wù)管理等系統(tǒng)。分銷管理系統(tǒng)是公司最核心的業(yè)務(wù)系統(tǒng),涵蓋了除生產(chǎn)過程管理外的所有產(chǎn)品相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)用,主要是以實現(xiàn)客戶訂單為核心,以客戶訂單需求為拉動,實現(xiàn)生產(chǎn)、OEM采購、物流的聯(lián)動,系統(tǒng)的關(guān)鍵在于實現(xiàn)物流、信息流、資金流、商流的協(xié)同配合,提高業(yè)務(wù)操作的效率,全面真實地反映業(yè)務(wù)的實際情況。財務(wù)管理系統(tǒng)主要解決財務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)工作,通過集團化財務(wù)管理軟件,實現(xiàn)集團化財務(wù)管控,股份公司及各分子公司統(tǒng)一帳套、統(tǒng)一核算標準處理日常會計業(yè)務(wù),通過財務(wù)核算電子化、標準化,加快財務(wù)日常業(yè)務(wù)運作。POS系統(tǒng)是在為了準確庫存、規(guī)范網(wǎng)絡(luò)庫存、保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時有效,對終端的業(yè)務(wù)進行有效控制。

          系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)支撐平臺:紅蜻蜓硬件網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用現(xiàn)狀主要包括以下內(nèi)容:網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),包括公司的局域網(wǎng)(LAN)、各子公司之間,股份總部與分公司/辦事處之間的廣域網(wǎng)(WAN),網(wǎng)絡(luò)的冗余備份(公司總部與Internet的連接)和網(wǎng)絡(luò)管理與安全。

          公司已逐步建立起與目前經(jīng)營模式和狀況相適應(yīng)的信息系統(tǒng),基本實現(xiàn)了對組織內(nèi)外信息的及時采集、處理、分析、發(fā)放和儲存等。在信息系統(tǒng)建設(shè)和運行過程中,公司積累了豐富的使用經(jīng)驗,培養(yǎng)了一批人才,具備了一定的信息化自主開發(fā)能力和項目實施能力。
      三、參評信息化項目詳細情況介紹

          1.項目背景介紹

          通過這幾年的信息化建設(shè),公司的信息化基礎(chǔ)工作已經(jīng)較為完備,已經(jīng)建立的信息系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的效果,為公司經(jīng)營決策提供了有效幫助,但是在推進的過程中仍然存在業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合不足、技術(shù)管控力度不足;系統(tǒng)平臺難以滿足業(yè)務(wù)高速發(fā)展的需要等問題。公司的信息化項目需要進行一次全面的提升。

          2.項目目標與原則

          1)項目建設(shè)目標

          此次信息化提升項目將利用先進、科學(xué)的信息技術(shù),全面提升公司對主營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成管理與科學(xué)應(yīng)用能力,進一步促進公司管理規(guī)范化,形成合理有效的固化管理規(guī)范與模式;合理運用系統(tǒng)平臺中經(jīng)營分析與決策,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,改善內(nèi)外部信息溝通渠道,提高供應(yīng)鏈管理水平,增強營銷渠道掌控能力,為公司品牌運營提供支持;支持財務(wù)運作,降低銷售、制造、倉儲物流與管理成本,加快資金周轉(zhuǎn);建立快速高效的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、物流信息化平臺,實現(xiàn)物流、信息流、資金流的全面鏈接和分析運用,支持公司戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)流程再造,培養(yǎng)公司的核心競爭力,使公司的信息化應(yīng)用水平在國內(nèi)同行業(yè)達到領(lǐng)先水平。

          短期,打造一套適應(yīng)公司供應(yīng)鏈運作的IT支撐體系,提高公司整體的供應(yīng)鏈反應(yīng)速度。

          中期,建立公司關(guān)于產(chǎn)品季與產(chǎn)品生命周期的IT支撐體系,加強產(chǎn)品數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)、審核和共享,提高產(chǎn)品開發(fā)的質(zhì)量和效率。

          長期,整合公司各業(yè)務(wù)線系統(tǒng),打造強有力的IT對公司戰(zhàn)略的支撐體系。

          2)項目建設(shè)原則

          本項目建設(shè)需遵循的原則包括要求系統(tǒng)具有較高的安全可靠性、先進性、可擴容性、易用性、開放性以及流程用戶自定義等,并且要統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施,持續(xù)改進。

          ●安全、可靠性

          信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)高度依賴,系統(tǒng)建設(shè)不僅要注重在設(shè)備和技術(shù)上排除安全隱患,具備良好的穩(wěn)定性、安全可靠性和容錯、容滅性,還應(yīng)該制定一套完整的操作監(jiān)管規(guī)范,從技術(shù)上、操作上降低可能發(fā)的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。

          ●先進性

          為適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展趨勢,選用的軟硬件產(chǎn)品在技術(shù)上應(yīng)具備一定的先進性和前瞻性,以滿足公司未來發(fā)展的需要。

          ●可擴容性

          為應(yīng)對信息化技術(shù)高速發(fā)展的需要,信息系統(tǒng)構(gòu)建應(yīng)具備良好的可擴充性與兼容性,在技術(shù)更新、軟件提升等方面提供保障,從而適應(yīng)公司不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境。

          ●易用性

          面對復(fù)雜多樣的公司內(nèi)部及網(wǎng)絡(luò)終端使用群體,設(shè)計良好的人機界面,突出系統(tǒng)方便性、易用性。本著終端易于操作,企業(yè)中樞便于管理的原則,簡化終端操作流程,讓更多的操作人員可以簡單、熟練的掌握系統(tǒng),方便系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用。

          ●統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施,持續(xù)改進

          本項目設(shè)計及實施應(yīng)本著統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施的原則,充分利用可控資源,以滿足公司業(yè)務(wù)需求為根本,突出高效、經(jīng)濟、實用相結(jié)合的理念,緊密結(jié)合公司自身的運營模式,合理配置軟、硬件,構(gòu)建符合公司業(yè)務(wù)需求的信息化平臺。

          3.項目實施與應(yīng)用情況詳細介紹

          1)項目建設(shè)主要內(nèi)容

          在現(xiàn)有信息系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)上,按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,促進公司提升核心競爭能力與管理水平,提出本信息系統(tǒng)提升建設(shè)項目方案。主要建設(shè)內(nèi)容如下:

          ●建設(shè)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)支撐平臺。包括建設(shè)軟硬件系統(tǒng)支撐平臺,增加高端服務(wù)器、辦公電腦、終端電腦更新、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控系統(tǒng)部署等。

          ●建設(shè)統(tǒng)一協(xié)同的信息系統(tǒng)平臺。主要通過對現(xiàn)有信息系統(tǒng)平臺進行改進和完善,實現(xiàn)業(yè)務(wù)運營管理平臺、經(jīng)營決策支持平臺、協(xié)同辦公管理平臺相互集成打通全流程供應(yīng)鏈。促進組織協(xié)同與信息高效傳遞共享,提升產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)與管理能力,并通過模型分析提升內(nèi)控、績效管理、經(jīng)營分析與決策能力,打造高效的快速反應(yīng)供應(yīng)鏈平臺。

          2)信息系統(tǒng)總體架構(gòu)

          本項目擬對現(xiàn)有信息系統(tǒng)進行拓展、完善和提升,建成覆蓋公司主要業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng),包括業(yè)務(wù)運營管理平臺的生產(chǎn)、財務(wù)、人力資源管理、分銷管理、供應(yīng)鏈管理SCM、產(chǎn)品生命周期管理PLM等;經(jīng)營決策支持平臺的數(shù)據(jù)倉庫DW、商業(yè)智能BI和績效管理EPM;協(xié)同辦公管理平臺的企業(yè)門戶、即時通訊、客戶關(guān)系、季節(jié)主線和協(xié)同辦公管理等。信息系統(tǒng)覆蓋的主要業(yè)務(wù)范圍詳見圖2。信息系統(tǒng)總體架構(gòu)詳見圖3。

      圖2 信息系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)覆蓋范圍

      圖2 信息系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)覆蓋范圍

      圖3 信息系統(tǒng)總體架構(gòu)
       
      圖3 信息系統(tǒng)總體架構(gòu)

      3)信息系統(tǒng)功能

          本項目系統(tǒng)方案的主要功能概述如下:

          ●決策支持系統(tǒng)

          決策支持系統(tǒng)主要包括數(shù)據(jù)倉庫、商業(yè)智能及績效管理三方面內(nèi)容,是給企業(yè)各個層級管理者提供決策支持的報表分析系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)可以從各個角度對企業(yè)經(jīng)營管理活動進行分析,比如分析成本結(jié)構(gòu)、分析流程等待及流程銜接時間等,并可從計劃、生產(chǎn)采購、CRM、物流、戰(zhàn)略、財務(wù)、銷售、門店運作等全方面進行業(yè)務(wù)績效分析,可縮短企業(yè)決策的時間跨度,提升企業(yè)對市場需求的快速響應(yīng)能力,提高企業(yè)的決策效率。此系統(tǒng)還可充分利用企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),從各主業(yè)務(wù)系統(tǒng)抽取數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)倉庫,分別形成各相關(guān)主題的數(shù)據(jù)分析模型,通過BI工具進行展現(xiàn),提煉出有效信息,提高運營效率,增強透明度,最終為公司的戰(zhàn)略決策提供支持。

          系統(tǒng)建成后,企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)分析團隊及需信息查詢的部門等均可以通過此系統(tǒng)獲得決策支持。

          ●產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)

          應(yīng)用產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)可以同步看到從設(shè)計師的產(chǎn)品創(chuàng)意概念設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、皮料開發(fā)、顏色管理、楦型管理、樣品制作和最后提交生產(chǎn)系統(tǒng)的整個流程,同時還可以加強產(chǎn)品數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)審核和共享,提高產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量和效率。

          產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)主要包括開發(fā)規(guī)范、楦型跟蹤、樣品管理、進度跟蹤、產(chǎn)品開發(fā)協(xié)作、趨勢分析、顏色管理、尺碼管理和產(chǎn)品目錄管理等。

          ●供應(yīng)鏈管理

          面對日益激烈的市場競爭,公司必須快速適應(yīng)客戶需求、供應(yīng)商符合性方案與多渠道問題。為贏得競爭優(yōu)勢,流程必須予以同步化,勞動力績效必須最佳化,公司的供應(yīng)協(xié)同、物流管理、倉儲設(shè)施必須優(yōu)化。

          通過信息系統(tǒng)實用、創(chuàng)新性的供應(yīng)商協(xié)同、物流管理、倉庫管理等系統(tǒng)模塊可幫助公司對實施過程中每一步驟的績效進行管理與優(yōu)化,從而在公司的配送中心、公司的貨場以及公司的外延企業(yè)內(nèi)提供先進的功能。

          ●生產(chǎn)管理

          根據(jù)快速供應(yīng)鏈需求,生產(chǎn)業(yè)務(wù)要能適應(yīng)靈活的生產(chǎn)計劃任務(wù),必須對生產(chǎn)過程進行有效把控,提升生產(chǎn)過程管理能力,優(yōu)化生產(chǎn)流程,滿足多品種、多插單、小批量的生產(chǎn)需求。

          通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)生產(chǎn)計劃排產(chǎn)、原材料需求管理、原材料采購管理、物料清單管理、生產(chǎn)過程管理等系統(tǒng)功能模塊,可幫助公司對生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行有效管控,提升生產(chǎn)的靈活性,滿足需求不斷變化的生產(chǎn)需求。

          信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對原料、成品等進行科學(xué)的管理,使企業(yè)庫存保持在一個合理的水平,減少庫存對流動資金的占用,可以使公司對產(chǎn)品質(zhì)量進行統(tǒng)一規(guī)范化監(jiān)督檢驗,提高準確性與效率,能夠?qū)ν馍a(chǎn)環(huán)節(jié)進行有效地跟蹤和監(jiān)控,實現(xiàn)更為及時的溝通與信息反饋,從而及時了解生產(chǎn)的產(chǎn)能和進度,制定符合實際情況的生產(chǎn)計劃,改善公司對生產(chǎn)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的整體控制力。

          擬實現(xiàn)的信息系統(tǒng)主要子模塊功能見下表:

         

      子模塊名稱

      功能說明

      備注

      產(chǎn)品生命周期

      開發(fā)規(guī)范、楦型跟蹤、樣品管理、進度跟蹤、產(chǎn)品開發(fā)協(xié)作、趨勢分析、顏色管理、尺碼管理、材料管理、供應(yīng)管理以及產(chǎn)品目錄管理等

      加強產(chǎn)品數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)審核和共享,提高產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量和效率

      數(shù)字化設(shè)計

      3D鞋款設(shè)計軟件、3D鞋底設(shè)計軟件、專業(yè)二維繪圖軟件、數(shù)字化開版軟件、成本核算軟件

      提升數(shù)字化設(shè)計

      供應(yīng)鏈管理

      供應(yīng)商關(guān)系管理、采購管理、訂單管理、銷售管理、物流管理、倉儲管理、客戶管理等功能模塊

      建立快速供應(yīng)鏈體系

      生產(chǎn)管理

      生產(chǎn)計劃排產(chǎn)、原材料需求管理、原材料采購管理、物料清單管理、生產(chǎn)過程管理等系統(tǒng)功能模塊

      實現(xiàn)靈活生產(chǎn),滿足多變市場需求

      決策支持系統(tǒng)

      數(shù)據(jù)倉庫、商業(yè)智能、績效管理等功能,并建立商品計劃、生產(chǎn)采購、物流配送、財務(wù)績效、銷售和門店運作等主題分析體系。

      改善決策、提高利潤、提高運營效率和增強透明度

      電子商務(wù)平臺

      建立包含網(wǎng)上商城、客服平臺、物流平臺等功能模塊的業(yè)務(wù)運行平臺

      支持電子商務(wù)業(yè)務(wù)有效運行

      分銷管理深化

      完善分銷管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料、分銷商管理、移動倉儲、價格管理、采購管理等功能模塊

      提高營銷業(yè)務(wù)的處理效率,降低員工工作強度,提高信息傳遞速度、效率和準確性

      店鋪零售管理

      移動POS、促銷管理、庫存管理、財務(wù)計劃、門店數(shù)據(jù)通訊、補貨訂單、業(yè)績分析等

      提高對店鋪銷售業(yè)務(wù)開展的支持能力

      訂貨會管理

      建立包含訂貨會規(guī)劃、訂貨計劃、訂貨考核、訂貨評審、現(xiàn)場訂貨、訂貨展示等功能模塊的訂貨會管理系統(tǒng)

      提高訂貨會效率及管控

      協(xié)同辦公深化

      ——企業(yè)門戶

      建立統(tǒng)一的信息門戶,將多套系統(tǒng)集成到一個平臺上,建立高效、統(tǒng)一、協(xié)同的知識管理平臺

      提高信息共享及跨系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理效率

      協(xié)同辦公深化

      ——預(yù)算執(zhí)行

      通過協(xié)同辦公平臺實現(xiàn)預(yù)算編制、業(yè)務(wù)審批、財務(wù)審批、出納付款進行有效管控,實現(xiàn)各種審批環(huán)節(jié)與各預(yù)算科目關(guān)聯(lián),進行系統(tǒng)主動控制超預(yù)算流程

      預(yù)算計劃管理精細化,提高預(yù)算管控準確性和執(zhí)行效率

      協(xié)同辦公深化

      ——協(xié)同辦公

      建立、完善辦公和工作流系統(tǒng),定義、執(zhí)行和管理工作流,完善企業(yè)內(nèi)部辦公平臺的建設(shè)

      實現(xiàn)更好的業(yè)務(wù)過程控制,改進和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高業(yè)務(wù)工作效率

      協(xié)同辦公深化

      ——知識管理

      提高知識管理效率和質(zhì)量,有效積累知識,有效地管理知識,有效地共享知識,實現(xiàn)知識資本增值

      提高企業(yè)核心競爭力

      視頻會議系統(tǒng)

      通過建立視頻會議系統(tǒng)平臺,建立遠程音視頻業(yè)務(wù)溝通解決方案,并通過視頻會議系統(tǒng)解決遠程培訓(xùn)業(yè)務(wù)

      支持高效、靈活的遠程業(yè)務(wù)溝通

      終端數(shù)據(jù)安全

      建立包含上網(wǎng)行為、桌面管理、文檔加密等功能模塊終端數(shù)據(jù)安全體系

      提高安全保障

          4)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓撲架構(gòu)

          紅蜻蜓公司的廣州、重慶、肇慶、上海、溫州等生產(chǎn)基地及各分支機構(gòu)使用專線接入總部網(wǎng)絡(luò)機房。終端門店采用VPN接入公司總部網(wǎng)絡(luò)中心,與分銷、零售等業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)互連。

          本項目建成后,公司的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓撲圖見圖4。

      圖4 信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓撲圖

      圖4 信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓撲圖

      4.效益分析

          本項目建設(shè)將整體提高紅蜻蜓公司精細化管理水平與運營能力、降低運營成本、提高快速反應(yīng)能力、完善客戶服務(wù)水平,為公司快速可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。同時,紅蜻蜓公司作為我國鞋服品牌的代表企業(yè)之一,公司的信息系統(tǒng)提升建設(shè)將為我國鞋服行業(yè)信息化發(fā)展積累經(jīng)驗,為行業(yè)信息化起到示范作用,從而提高并帶動行業(yè)信息化發(fā)展的整體水平。

          信息系統(tǒng)作為公司業(yè)務(wù)管理、信息收集與分析的重要方法和工具,其本身并不直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益,成本核算也分散在不同地點和多個財務(wù)科目內(nèi),難以進行直接的財務(wù)測算和經(jīng)濟效益的定量分析。因此,本報告僅對項目效益進行定性分析。

          1)有效降低成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提升公司核心競爭力本項目信息技術(shù)的應(yīng)用范圍涉及整個企業(yè)的經(jīng)營活動,可促進企業(yè)制定科學(xué)、有效的業(yè)務(wù)流程,提高公司管理水平。并可以直接影響企業(yè)價值鏈中任何一環(huán)的成本,從而改變和改善成本結(jié)構(gòu)。產(chǎn)品生命周期PLM的應(yīng)用,降低了新產(chǎn)品的設(shè)計成本;ERP的應(yīng)用減少了采購成本,降低了庫存成本,提高了計劃和產(chǎn)品的質(zhì)量,從而降低了管理成本;CRM等技術(shù)的應(yīng)用,可降低企業(yè)的交易成本,使企業(yè)能以低成本實現(xiàn)共享管理,并隨著管理規(guī)模的擴大形成規(guī)模管理效應(yīng),促進資源的最佳配置。并通過信息平臺的即時數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息高效、準確的收集,有利于提升公司對供應(yīng)鏈的掌控能力,提高公司準時交單率和資金使用效率,有效降低資金成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提升公司核心競爭力。如生產(chǎn)成本管理系統(tǒng)中工人日常盈虧管理系統(tǒng)的應(yīng)用,對工人生產(chǎn)用料進行了有效管控,減少了生產(chǎn)環(huán)節(jié)的用料浪費。

          2)提高公司對市場的快速反應(yīng)能力

          通過公司生產(chǎn)、營銷、辦公、人事、財務(wù)以及知識管理系統(tǒng)的實施,可以加強生產(chǎn)的精細化管理,有利于安排生產(chǎn),促使公司內(nèi)部信息交流更為順暢,企業(yè)管理流程更加科學(xué)可行;有利于提高部門運營效率和員工知識水平,培養(yǎng)員工的創(chuàng)新工作能力,提高公司對市場的快速反應(yīng)能力。如協(xié)同辦公業(yè)務(wù)流程的應(yīng)用,有效提升了公司相關(guān)業(yè)務(wù)的規(guī)范化,并且通過電子化流程,提升了遠程管控能力,提高了工作效率。

          3)為管理層提供決策依據(jù),降低決策風(fēng)險

          本項目將利用信息平臺收集的各項信息,幫助公司管理層作出正確的戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策及操作決策,有效降低決策風(fēng)險,為決策的科學(xué)性、合理性提供有力支撐。如門店P(guān)OS應(yīng)用后,提升店鋪間的貨品調(diào)劑,將區(qū)域店鋪的貨品全盤化管理,實現(xiàn)了有效備貨滿足整個區(qū)域銷售,降低了整體庫存風(fēng)險。

          4)增強公司盈利能力

          本項目的實施將大大提高公司對供應(yīng)鏈的監(jiān)控水平,提升渠道掌控能力,實現(xiàn)產(chǎn)品從設(shè)計研發(fā)到銷售全流程數(shù)據(jù)可控,并可通過科學(xué)的市場數(shù)據(jù)分析準確預(yù)測市場,制定符合市場需求的產(chǎn)品計劃,降低庫存水平,有效規(guī)避市場風(fēng)險,增強公司盈利能力。

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