會(huì)議紀(jì)要是工程變更、簽證、延期、計(jì)量、質(zhì)量、安全事故原因分析及責(zé)任追究等方面的重要憑證和依據(jù)；是工程技術(shù)人員和各有關(guān)部門(mén)實(shí)行工程管理、制定措施、方案的重要參考資料；是監(jiān)理單位的產(chǎn)品，也是監(jiān)理資料的重要組成部分。 如何做好會(huì)議紀(jì)要也是作為監(jiān)理必須要面對(duì)的問(wèn)題！
會(huì)議紀(jì)要經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題
內(nèi)容不全
由于管理不善、制度不嚴(yán)、責(zé)任不清及人員素質(zhì)差，記錄時(shí)該記的內(nèi)容未記，該形成紀(jì)要的沒(méi)有形成，與會(huì)人員該簽字的沒(méi)有簽字，應(yīng)妥善保管的資料出現(xiàn)損壞或丟失，這些都直接影響了資料的完整性。
真實(shí)性不夠
記錄時(shí)沒(méi)有把會(huì)議進(jìn)行的真實(shí)情況如實(shí)地記下來(lái)，任意增減或改變會(huì)議發(fā)言或者決議的原意，以主觀代替客觀，以偏蓋全，隨意加修飾詞等。這種作法有悖于誠(chéng)信原則。記錄必須做到真實(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
格式不規(guī)范
有些監(jiān)理人員不熟悉，甚至不懂記錄、紀(jì)要的書(shū)寫(xiě)格式，盲目地隨意地去寫(xiě)，寫(xiě)出來(lái)的東西條理不清、邏輯不強(qiáng)、語(yǔ)言不準(zhǔn)確，沒(méi)有重點(diǎn)，雜亂無(wú)章，字跡潦草，完全脫離文體的要求，讓人難以明白其中的意思，無(wú)法據(jù)此行事。
編寫(xiě)不及時(shí)
有的監(jiān)理機(jī)構(gòu),由于對(duì)會(huì)議紀(jì)要不夠重視,或是人員安排不當(dāng),檢查指導(dǎo)不力,使會(huì)議紀(jì)要不是不寫(xiě)就是嚴(yán)重滯后于記錄的形成時(shí)間,在需要時(shí)拿不出東西,需用時(shí)突出整理,往往是粗制監(jiān)造,漏洞百出，施工階段的工程監(jiān)理記錄、紀(jì)要必須準(zhǔn)確及時(shí)地反映工程建設(shè)施工過(guò)程的管理。施工期間的不可逆性，具有時(shí)過(guò)境遷不可追憶的過(guò)程。>>>>詳細(xì)內(nèi)容
編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的要點(diǎn)
（1）闡述要清楚，交代要具體，否則就無(wú)法貫徹執(zhí)行。
（2）觀點(diǎn)要鮮明，是非要分明，對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題要表明態(tài)度，以免造成障礙和損失。
（3）整理要忠實(shí)，要點(diǎn)要突出，抓住重點(diǎn)。
（4）語(yǔ)言要簡(jiǎn)煉，判斷要準(zhǔn)確。
（5）條理要清楚，概括要全面。
科研樓工程施工監(jiān)理交底會(huì)議紀(jì)要
攪拌樁監(jiān)理交底會(huì)議紀(jì)要
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工程第一次監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
第一次建筑工地會(huì)議包括哪些內(nèi)容？
1）建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位分別介紹各自進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工。
2）建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)。
3）建設(shè)單位介紹工程開(kāi)工準(zhǔn)備情況。
4）承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況。
5）建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見(jiàn)和要求。
6）總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容。
7）研究確定各方在施工過(guò)程中參加工地例會(huì)的主要人員，召開(kāi)工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。
論壇熱帖
[心得]關(guān)于同步做會(huì)議紀(jì)要
我們經(jīng)?？吹竭@樣的情況：一次會(huì)議開(kāi)完后，做會(huì)議紀(jì)要的人花很多時(shí)間、精力去整理會(huì)議紀(jì)要，整理的過(guò)程中還要經(jīng)常找別人核實(shí)有關(guān)內(nèi)容（因?yàn)楫吘勾蠖鄶?shù)人都沒(méi)有速記能力、往往記錄得不是很全），整理完后又要給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查.....>>>詳細(xì)
工地第一次會(huì)議紀(jì)要（模板）
建設(shè)單位宣布本工程全權(quán)委托江蘇****監(jiān)理有限公司監(jiān)理，總監(jiān)理工程師***全面負(fù)責(zé)本工程施工階段的進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全監(jiān)理工作。>>>詳細(xì)
【討論】監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要是否需要業(yè)主蓋章確認(rèn)？
請(qǐng)問(wèn)監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要是否需要業(yè)主蓋章確認(rèn)？
在國(guó)家或地方規(guī)范和相關(guān)法律中，如何界定工程中會(huì)議紀(jì)要的性質(zhì)和地位？>>>詳細(xì)
結(jié)語(yǔ)：
寫(xiě)好會(huì)議記錄和紀(jì)要并不是一件容易的事，除了耳靈手快，具有綜合分析能力外，還要按照有關(guān)規(guī)定和要求，隨工程進(jìn)度同步進(jìn)行，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、認(rèn)真、真實(shí)、可信。由于監(jiān)理人員參差不齊，水平不一，有的記錄和紀(jì)要還存在一定問(wèn)題。