會議記錄 為使會議的決議能在今后得到很好的貫徹和執(zhí)行,并作為以后檢查執(zhí)行情況等的根據(jù),或者便于傳達一次會議的精神,有必要把會議的具體內(nèi)容記錄下來。這些記錄的材料,就叫“會議記錄”。記錄要真實準確,符合原意。會議記錄包括兩個部分: ?。ㄒ唬h的組織情況:包括會議的名稱、時間、地點、出席與列席人數(shù)(可寫出姓名或只寫列席人員范圍)、缺席人數(shù)(也可一一寫出姓名,注明原因)、主持人、記錄人。 ?。ǘh內(nèi)容,是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種:一是摘要記錄,只記會上報告了什么事情,討論了什么問題,通過了什么決議,二是詳細記錄,把每人的發(fā)言都記下來。會議結(jié)束,另起一行寫“散會”兩字。最后,要由主席或主持人和記錄人簽名。 工作計劃 工作計劃是一個單位或團體在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。 ?。ㄒ唬┕ぷ饔媱澋母袷?/FONT> 包括:1.計劃的名稱,有訂立計劃單位(團體)的名稱和計劃期限兩個要素,如“××團支部2001年工作計劃”;2.計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度;3.最后寫訂立計劃的日期。 (二)工作計劃的內(nèi)容 包括:1.情況分析(制定計劃的根據(jù))。制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的;2.工作任務(wù)和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達到的工作指標。3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務(wù)的完成。 ?。ㄈ┲朴喓霉ぷ饔媱濏毥?jīng)過的步驟: 1.認真學習研究上級的有關(guān)指示辦法,領(lǐng)會精神。 2.認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。 3.根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。 4.根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預(yù)算克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。 5.根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量,明確分工。 6.計劃草案制定后,應(yīng)交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標。 7.在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來,并經(jīng)正式通過或批準以后,就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,往往需要繼續(xù)加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。 總結(jié) 總結(jié),就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經(jīng)驗、提高。一般包括: 1.情況的概述和敘述。有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行分析。 2.成績和缺點。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。 3.經(jīng)驗和教訓。做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。 4.今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。 |
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