6.3 演示文稿的設計

·6.3.1 設計模板

·6.3.2 母版

·6.3.3 色彩的調整

·6.3.4 背景的調整

·6.3.5 設置幻燈片版式

·6.3.6 調整幻燈片順序

6.3 設計演示文稿
　 　為了使演示文稿在播放時更能吸引觀眾，針對不同的演示內容、不同的觀眾對象，使用不同風格的幻燈片外觀是十分重要的。 PowerPoint 2003 的一大特色就是可以根據創(chuàng)作者需要使一個演示文稿的幻燈片具有相同的外觀或者各不相同的外觀。控制幻燈片外觀的方法主要有四種：設計模板、母版、配色方案和動畫方案。我們可以運用這四種方法調整整個演示文稿的全局外觀設計，也可以根據需要做一些局部修改與潤色，如其中個別幻燈片的色彩、背景、動畫、順序以及整體的調整等，本節(jié)將介紹演示文稿外觀的設計。
　　6.3.1 設計模板——外觀設計的整體調整
　 　應用設計模板的目的是美化演示文稿，使它具有統(tǒng)一的外觀風格。模板選擇對于一個演示文稿的風格和演示效果影響很大。
　 　PowerPoint 提供兩種模板：設計模板和內容模板。設計模板包含預定義的格式和配色方案，可以應用到任意演示文稿中創(chuàng)建獨特的外觀。內容模板包含與設計模板類似的格式和配色方案，加上帶有文本的幻燈片， 文本中包含針對特定主題提供的建議。用戶可以修改任意模板以適應需要，或在已創(chuàng)建的演示文稿基礎上建立新模板。還可以將新模板添加到內容提示向導中以備下次使用。
　 　為新創(chuàng)建的演示文稿應用設計模板的方法是： 在任務窗格下拉列表中選擇“幻燈片設計”，可以看到很多外觀設計模板的縮略圖，鼠標懸停在縮略圖上方會出現當前設計模板的名稱并且當前所略圖右側會出現一個下拉菜單按鈕。用戶可以從中選擇自己滿意的一種設計方案。
　 　外觀設計可以在一開始就選定，但也不妨等內容都處理完畢之后，再根據演示文稿的具體內容來挑選最貼切的外觀方案。
　 　1. 整體調整外觀設計
　 　整體調整外觀設計的操作步驟如下：
　　① 打開待調整設計的演示文稿，首先確定“任務窗格”已經打開，若未打開可從“視圖”菜單中選擇“任務窗格”，在“任務窗格”下拉列表中選擇“幻燈片設計”，此時出現如圖 6-32 所示的“應用設計模板”。

圖 6-32 　“幻燈片設計”任務窗格

　　② 單擊一個設計模板的縮略圖，即可從幻燈片編輯主窗口中看到對應于這個縮略圖的設計模板的樣式。
　　③ 直到編輯區(qū)窗口中出現的樣式滿意時即可，當前演示文稿的每一張幻燈片均“改頭換面”為新的外觀設計方案。
需要注意的是，運用這種方法調整外觀設計是采取“一攬子方案”的形式，即從字體樣式到背景一起改變，并且是每一張幻燈片都做同樣改變。
　　如果只想改變所選中的這一張幻燈片的外觀設計，可以讓鼠標懸停在你選中的設計模板縮略圖上，這時當前設計模板縮略圖的右側會出現一個下拉菜單按鈕，單擊此按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“應用于選定幻燈片”即可。
　　注意 ：由于每個設計模板的版式都不完全相同，所以在更換設計模板后整個演示文稿的版式可能會與預設的大相徑庭。
　　2. 創(chuàng)建一個新的設計模板
　　① 首先新建一個演示文稿，在“幻燈片設計”中選擇一個與自己想創(chuàng)建的模板樣式相近的設計模板。如果是利用已有的演示文稿，則需要刪除已有演示文稿中不必要的文字、圖形、幻燈片等，以免這些不必要的內容出現在新的模板中。
　　② 為當前演示文稿中的幻燈片調整配色方案和填充效果。
　　③ 進入母版編輯狀態(tài)，對母版中的占位符進行必要的調整，添加演示文稿中各幻燈片中的公共文字和各種對象，調整項目符號和字體樣式等。
　　⑤ 關閉母版編輯狀態(tài)后，執(zhí)行“文件”→“另存為”命令，此時顯示“另存為”對話框，如圖 6-33 所示。在該對話框的“文件名”欄中輸入自定義新模板的名稱。在“保存類型”欄的下拉列表中選擇“演示文稿設計模板”，在“保存位置”欄中選擇保存該新模板的文件夾（新建模板可以保存到演示文稿設計庫中，也可以保存到用戶自己的某個文件夾中，默認保存到演示文稿設計庫 Templates 中）。

圖 6-33 　“另存為”對話框

6.3.2 母版——幻燈片排版的整體調整
　　當錄入完所有幻燈片的內容后，很可能希望根據內容的多少來統(tǒng)一調整一下每張幻燈片的大標題及各級小標題的字體、字號和對齊方式等。這時一定不要逐張幻燈片地去修改，那樣一方面會非常麻煩，另一方面還未必能做到使各張幻燈片整齊劃一。 PowerPoint 2003 中有一類特殊的幻燈片，叫 “幻燈片母版” ，專門用于幻 燈片排版的整體調整 , 如圖 6-34 所示?；脽羝赴婵刂屏四承┪谋咎卣鳎ㄈ缱煮w、字號和顏色），稱之為“母版文本”。另外，它還控制了背景色和某些特殊效果（如陰影和項目符號樣式）。

圖 6-34 　“幻燈片母版”

　　例如想把某演示文稿中每張幻燈片標題的字體、字號、字體顏色等進行修改。操作步驟如下：
　　① 打開演示文稿。
　　② 單擊“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”，彈出如圖 6-34 所示的窗口。
　　③ 單擊大標題區(qū)，使虛線框內的文字被選中，然后單擊“格式”→“字體”，在彈出的“字體”對話框中選擇字體、字號、字體顏色等后單擊“確定”。
　　④ 如果有其他部分需要修改，可以依次選中后按上述方法修改。
　　⑤ 單擊“幻燈片母版視圖”工具欄中的“關閉母版視圖”按鈕退出?；氐皆瓲顟B(tài)觀看調整后的效果?？梢园l(fā)現，上述的排版調整結果在每一張幻燈片上都發(fā)揮了作用。
　　利用這一功能，可以將藝術圖形或文本（如作者姓名或公司徽標等）出現在每張幻燈片上。

6.3.3 色彩的調整
　　色彩包括背景色彩、陰影色彩、大標題色彩、一般文字色彩、填充色彩、統(tǒng)計圖中圖形區(qū)的色彩等等。
　　PowerPoint 提供了“配色方案”以方便用戶進行色彩的調整。所謂配色方案是指用于演示文稿的八種協調色的集合，如圖 6-35 所示。“配色方案”也可用于圖表和表格或對添加至幻燈片的圖片重新著色。每個設計模板均帶有幾套不同的配色方案。當用戶為演示文稿選擇了一種設計模板以后，該模板會自動應用它所帶的默認配色方案于演示文稿中。

　　　　　　　　　　　　　　
圖 6-35 　“配色方案”中的八種協調色　　　　　　　　　圖 6-36 　調整色彩所用的對話框“標準色彩”

　　當應用了一種配色方案后，其顏色對演示文稿中的所有對象都是有效的。用戶所創(chuàng)建的所有對象的顏色均自動與演示文稿的其余部分相協調。
　　如果用戶對當前的這個默認配色方案不滿意，可以進行調整。
　　調整色彩的操作步驟是如下：
　　① 打開需調整色彩的演示文稿，找到需調整色彩的幻燈片，使之處于 “普通視圖”。
　　② 在“任務窗格”下拉菜單中找到“幻燈片設計 - 配色方案”命令，單擊后如圖 6-36 所示。
　　③ 單擊下方“編輯配色方案 … ”命令出現“編輯配色方案”對話框，對話框上有“標準”和“自定義”兩個選項卡，如圖 6-36 所示的是“標準”選項卡的內容，其中給出了幾種標準的色彩替換方案。對話框中的每個小圖標對應于一種標準色彩方案，單擊所喜歡的一種。
　　④ 單擊對話框中的“預覽”按鈕，這時可看到幻燈片上出現了色彩的變化。
　　⑤ 對滿意的配色方案，單擊“應用”按鈕。
　　若單擊“全部應用”按鈕，則應用到這個演示文稿中的每一張幻燈片上去。
　　⑥ 如果標準色彩方案中沒有一款是滿意的，則在圖 6-36 中單擊“自定義”標簽，這時的“編輯配色方案”對話框如圖 6-37 所示；

　　　　　　
圖 6-37 　調整色彩所用的對話框（自定義色彩）　　　　　圖 6-38 “標題文本顏色”對話框

　　⑦ 單擊某個復選框，比如“標題文本”，然后單擊下面的“更改顏色”按鈕，此時屏幕上出現一個“標題文本顏色”對話框，如圖 6-38 所示。
　　這個對話框是一個大的調色板，用鼠標單擊自己所喜歡的色彩處，對話框右下角的“新增”框就顯示出所選的色彩，它下面靠近“當前”處顯示的是目前的色彩。如果單擊“確定”按鈕，則“標題文本顏色”對話框消失，返回到“配色方案”對話框。新色彩將反映到“配色方案”右下角的預覽小窗口中。
　　⑧ 在 6-37 所示的對話框中單擊其他需要調整色彩的專項，如背景、陰影和填充色等，按第 ⑦ 步的方法調整色彩，并觀察預覽效果，直到滿意為止。
　　⑨ 各個專項色彩均已調妥后，則單擊“編輯配色方案”對話框上的“應用”按鈕，把色彩方案只應用于本張幻燈片，或者單擊“全部應用”按鈕，把色彩方案應用于演示文稿中的每張幻燈片。
　　當用戶定義好了一種配色方案后，可以看到“自定義”選項卡下面的“添加為標準配色方案”按鈕被激活，單擊該按鈕，用戶自定義的配色方案將被添加到標準配色方案中。
　　在幻燈片的編輯過程中，如果覺得其中的某張幻燈片的配色方案做得比較好，可以將這張幻燈片的配色方案應用于另一張或是多張。
　　將一張幻燈片配色方案應用于另一張幻燈片的操作步驟如下：
　　① 在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。
　　② 單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時重新著色多張幻燈片，則雙擊“格式刷”。
　　③ 依次單擊要應用配色方案的一張或者多張幻燈片。
　　④ 如果重新著色多張幻燈片，在完成之后，按 ESC 鍵中止“格式刷”。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”會自動中止。
　　提示： 也可以將一份演示文稿的配色方案應用于另一份。方法是：同時打開兩份演示文稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然后按前述步驟操作。

6.3.4 幻燈片背景的調整
　　背景也是幻燈片外觀設計中的一個部分，它包括陰影、模式、紋理和圖片等。通過更改幻燈片的顏色、陰影、圖案或者紋理，可以改變幻燈片的背景。此外，也可以使用圖片作為幻燈片背景，不過在幻燈片或者母版上只能使用一種背景類型。例如，你可以采用陰影背景、紋理背景，或者以圖片作為背景，但是每張幻燈片上只能使用一種背景。更改背景時，可以將這項改變只應用于當前幻燈片，或者應用于所有的幻燈片和幻燈片母版。調整背景的步驟與調整色彩有相似之處，其順序是：
　　① 打開相應的演示文稿，找到待調整的某張幻燈片，并確認視圖方式為 “普通視圖”。
　　② 單擊 “格式”→ “背景”命令，這時屏幕上出現如圖 6-39 所示的“背景”對話框。
　　③ 單擊對話框中的背景填充下方的下拉列表按鈕。在打開的下拉列表中是一排供選擇的背景顏色與“其他顏色”和“填充效果”命令，如圖 6-40 所示。如果供選擇的背景顏色有滿意的則單擊相應顏色即可。

　　　　　　　　　　　　　　
　　　 圖 6-39 　“背景”對話框　　　　　　　　　　　圖 6-40 　打開的背景填充下拉列表

　　④ 若沒有找到合適的顏色，單擊“其他顏色”，彈出“顏色”對話框，選擇一種滿意的顏色。
　　⑤ 如果不想以單一的一種顏色作為背景，可以使用一些填充效果作為背景，如紋理、過渡、圖案和圖片等。具體操作是，單擊“填充效果”命令。彈出“填充效果”對話框，如圖 6-41 所示。該對話框中有“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片” 4 個選項卡，可用于改變 4 種填充效果。“漸變”選項卡用于調整背景色由淺至深的變化效果，“紋理”選項卡用于選擇不同的紋理（如大理石等）作為背景，“圖案”選項卡和“圖片”選項卡用于選擇不同圖案和圖片作為背景。如單擊“紋理”標簽，出現如圖 6-42 所示的“紋理”選項卡，“紋理”選項卡中列出多種標準紋理的式樣，單擊其中滿意的一種，然后單擊“確定”按鈕。這時可以從“背景”對話框中的預覽窗口上看到新紋理下的效果。單擊“背景”對話框中的“預覽”按鈕，這時可以看到幻燈片上出現了紋理的變化。如果滿意，單擊“應用”按鈕。單擊“全部應用”按鈕，把它應用到這個演示文稿中的每一張幻燈片；

　　　　　　　
圖 6-41 “填充效果”選項卡　　　　　　　　　　　　圖 6-42 “紋理”選項卡　

　　⑥ 如果覺得有必要，可以將背景的填充效果改為圖案或圖片，方法同上。

6.3.5 設置幻燈片版式
　　所謂版式，就是在幻燈片上安排文、圖、表和畫的相對位置。版式的設計是幻燈片制作中最重要的環(huán)節(jié)，一個好的布局自然會有良好的演示效果。通過在幻燈片中巧妙地安排各個對象的位置，能夠更好地達到吸引觀眾注意力的目的。
　　創(chuàng)建新幻燈片時，用戶可從 PowerPoint 2003 提供的預先設計好的 31 種幻燈片版式中進行選擇，這 31 種版式分為文字版式、內容版式、文字和內容版式和其他版式四種。例如，有包含標題、文本和圖表占位符的，也有包含標題和剪貼畫占位符的等等。標題和文本占位符可以保持演示文稿中的幻燈片母版的格式，也可以移動或重置其大小和格式，使之可與母版不同，還可以在創(chuàng)建幻燈片之后修改其版式。應用一個新的版式時，所有的文本和對象都保留在幻燈片中，但是可能需要重新排列它們以適應新版式。
　 　改變某張幻燈片布局的操作步驟方法是：
　 　① 找到待調整的某張幻燈片，并確認視圖方式為 “普通視圖”。
　 　② 單擊“任務窗格”下拉菜單中“幻燈片版式”命令，或單擊“格式”菜單中的“幻燈片版式”命令，在 如圖 6-43 所示 的“任務窗格”中列出了一系列的幻燈片版式縮略圖。
　　③ 鼠標懸停在縮略圖上可以顯示當前版式的名稱，并且縮略圖右側會出現一個下拉菜單按鈕。單擊自己喜歡的某一種布局方案，則該種版式就會被應用到當前選中的幻燈片。

　6.3.6 幻燈片順序的調整
　　在制作幻燈片的過程中，如果發(fā)現個別幻燈片的次序需要調整時，可按如下操作步驟進行：
　　1. 打開需調整順序的演示文稿。
　　2. 單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，或者選擇“視圖”→“幻燈片瀏覽”命令，此時工作區(qū)按“幻燈片瀏覽視圖”方式顯示。
　　3. 找到需要挪動位置的幻燈片，用鼠標拖動它到待插入的位置。這時鼠標變?yōu)閹摼€框的空心箭頭的形狀。每當鼠標移到新的位置，就會有一條豎線指明該幻燈片與其他幻燈片的相對位置，松開鼠標，幻燈片就將在那里“安家落戶”。
　　需要說明的是在“幻燈片瀏覽視圖”狀態(tài)下，雙擊任意一張幻燈片，即可進入“普通視圖”狀態(tài)，這時又可以對該張幻燈片進行編輯了。