隨著社會的發(fā)展,PPT已經(jīng)充斥著各行各業(yè),用PowerPoint編輯一個PPT演示文稿是必不可少的。但如果因PowerPoint體積過大引起的運行緩慢、死機就麻煩了。那么有沒有辦法解決這個問題呢?在這里,阿呆說兩條從PowerPoint軟件本身出發(fā)給PowerPoint減肥的好方法,外部其他方法大家可以思考下。
第一、壓縮圖像文件
PowerPoint中的圖片體積過大也是整個文檔體積肥大的主要原因,如果你PPT里沒有圖片或者是PPT自定義圖形的話,整個PPT文件其實很小。為了解決因圖片原因造成PPT文件體積肥大,PowerPoint 2003和更高版本可以對圖像進行壓縮并刪除不需要的數(shù)據(jù)。
PowerPoint 2003操作:右鍵單擊圖片→設(shè)置圖片格式→圖片→壓縮。在“選項”下,選中“壓縮圖片”復(fù)選框和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框。如果系統(tǒng)給出提示,請單擊“壓縮圖片”對話框中的“應(yīng)用”,PowerPoint 將自動為你壓縮一張或多張圖片。

PowerPoint 2007/2010操作類似,單擊圖片會出現(xiàn)圖片工具/格式選項卡→調(diào)整組→壓縮圖片。與PowerPoint不同的是,PowerPoint 2007/2010專門提供了對于圖片壓縮的設(shè)置,單擊文件選項卡進入PowerPoint選項,選擇高級選項——圖像大小和質(zhì)量,在這里可以對PPT圖像的壓縮保存進行相關(guān)設(shè)置。

第二、僅嵌入所需的字體
在演示文稿中嵌入字體時,演示文稿可能會按字體文件大小增加相應(yīng)的大小。在決定進行嵌入之前,請檢查字體文件的大小,某些新的 Unicode 字體的字體文件非常龐大!