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      打造完美的個人管理系統(tǒng)(三)記事本的內(nèi)容

       永不拖延 2012-04-14

      前面說過,記事本是你的隨身秘書,它就不單單局限于工作筆記之類的單調(diào)內(nèi)容,可以記你任何想記的東西,最好把你的一點一滴的時間軌跡,一絲一毫的生活感悟,全部的任務和材料,夢想和習慣都收錄進來。這是屬于自己的一套系統(tǒng),你可以做的有自己的特色。

      根據(jù)這段時間的研究,我形成了自己的記事本內(nèi)容,分述如下,然后詳細地就每一項內(nèi)容的記法與大家交流。

      1、
      個人使命宣言:這是體現(xiàn)你的個人價值觀的地方,我把它放在首頁,每天看一看它,以它們?yōu)樘幨聹蕜t。

      2、
      夢想記事本:抄襲了熊谷正壽的夢想記事本格式,將未來10年自己的夢想以及要達到的目標列在2A5紙上,攤開來,正好顯示為橫向A4紙的大小,10年的輪廓一覽無余。

      3、
      夢想涂鴉:打印出來的東西雖然看起來方便,但有點太正式,并且夢想也會隨著時間的變化而變化,那么給夢想留出一片地方,用思維導圖的形式,把你想要的都畫在這,管它能不能實現(xiàn)。等空閑和冷靜的時候再整理,那時候,有的已初具雛形,具備可實施的條件;有的純粹是心血來潮,笑一笑,把它勾掉。

      4、
      時間四象限:有價值的東西都要保留,象圣間和代的時間四象限,我覺得比柯維的還要形象,按她的方法做,記下來,看哪些時間是需要投資的,哪些時間是需要摒棄的,時時提醒自己。

      5、
      每年計劃:夢想要靠每年的計劃去落實,在這里依照夢想記事本的格式,把一年12個月的任務和計劃分配下來,以便指導每周和每日的行動。

      6、
      每周計劃:我是按照要事第一的原則和GDT的思想,把自己的生活分為磨刀(學習)、健康、財富、家庭、人際、事業(yè)六個方面,分別制定一周的目標,去實施之。每周計劃的背面預留了空白頁面,以備將來/也許事件和靈感記錄。

      7、
      每天日程:這是最核心的地方,上面是今日安排,寫下今天要完成的幾件事;中間空兩格,防備突發(fā)的任務穿插進來;后面是時間記錄,每時每刻的時間花銷和事件都記錄在案,一定要記好,以備時間統(tǒng)計時用。

      8、
      讀書:最近讀的哪些書,把書名、作者、讀完日期和簡要內(nèi)容記錄下來,做為空閑時加強加憶的索引。

      9、
      會議:專門預留了一個地方記錄會議內(nèi)容,因為共產(chǎn)黨的會太多了,基本上是一頁一次會議,會議內(nèi)容多時可以記錄在幾頁,待一兩個月后把會議單獨整理出來做為會議記錄本。

      10、
      生活竅門:有什么好的經(jīng)驗、做法都可以在此處記錄,比如看到書上一個有意思的菜譜,關于健康的小知識等都可以記錄。

      11、
      備忘錄:重要的事件記錄下來,特別是跟錢有關的,時間長了會忘掉。

      12、
      習慣養(yǎng)成:應該是放在記事本靠前的地方,有助于養(yǎng)成習慣,比如每天喝五杯水,你可以用劃“正”號的方法記錄每一杯水,其它關于“是否”的問題可以打勾顯示。

      13、
      生活感悟:記錄你的所思所想和發(fā)人深思的話和引起共鳴的句子,閑下來翻一翻,咀嚼一下,形成自己的東西。

      14、
      其它:比如通訊錄、遺囑、參考資料等,都可以記錄在記事本中,我除了通訊錄外,其它的并沒有記。

      就象財務記帳一樣,記事本是你的原始憑證,其它明細帳和總分類帳都要靠它去完成,所以一定要記錄的及時、準確。我們的生活首要的是平衡,所以不能局限于工作,其它有價值的東西都要記錄;記事本可記的內(nèi)容太多了,象臺灣筆記女王那本書里所述,什么都可以記,但關鍵要適合自己,形式要服務于內(nèi)容,而不能單純追求形式(我在記事本的誤區(qū)里講過)。

      通過對記事本內(nèi)容的分類也是對我們的工作和生活的整理,使我們的目標更清晰,方向更明確,有條不紊,高效生活。

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