在使用EXCEL篩選功能時(shí)，有個(gè)讓人非?？鄲赖氖虑椋褪呛Y選出來的數(shù)據(jù)沒有小計(jì)，如果用常規(guī)的sum函數(shù)求和，那些被隱藏的行也被被計(jì)算進(jìn)去，得到的不是小計(jì)，而是所有數(shù)據(jù)的總計(jì)。

   要實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，其實(shí)非常簡單，下面就跟著我一步一步來吧：

   一、自動(dòng)篩選

   （1）先在第19行上面插入一個(gè)空行：

這樣合計(jì)行會(huì)變成第20行。

   為什么要插入空行呢，因?yàn)槿绻麤]有這個(gè)空行，你即使在合計(jì)行設(shè)置了小計(jì)的公式，也會(huì)在篩選時(shí)被隱藏，所以這個(gè)空行是必須的。

   （2）選中B1:B18這個(gè)區(qū)域，然后進(jìn)行篩選（EXCEL2000/2003版：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“篩選”、“自動(dòng)篩選”；EXCEL2007/2010版：依次點(diǎn)擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽、篩選按鈕），就會(huì)只對(duì)部門進(jìn)行自動(dòng)篩選，而姓名、工資那些列都不會(huì)自動(dòng)篩選：

  （3）隱藏剛才插入的空白行，第19行，這時(shí)可以發(fā)現(xiàn)，不管怎么篩選，原先的合計(jì)行都不會(huì)被隱藏。

二、只對(duì)顯示的內(nèi)容求和

  從上表可以看到，雖然篩選了人力資源部的數(shù)據(jù)，但第20行合計(jì)卻依然是所有人的（包括被篩選后隱藏的），這當(dāng)然不是我們需要的結(jié)果。所以要對(duì)C20單元格的公式進(jìn)行修改：

  =SUBTOTAL(109,C2:C18)

   subtotal是分類求和函數(shù)。

   第一個(gè)參數(shù)109的意思是只對(duì)可見區(qū)域求和，所以只要是只對(duì)可見區(qū)域求和就必須是109，要是只對(duì)可見區(qū)域求統(tǒng)計(jì)有數(shù)據(jù)的單元格個(gè)數(shù)就是103。

   第二個(gè)參數(shù)是要求求和的區(qū)域，這里是C2:C18，就是本表工資列的數(shù)據(jù)區(qū)域。

   現(xiàn)在可以發(fā)現(xiàn)，只要對(duì)部門進(jìn)行了重新篩選，C20單元格的合計(jì)數(shù)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行變化。

   當(dāng)然，這時(shí)候B20單元格顯示的“合計(jì)”并不恰當(dāng)，因?yàn)槿匡@示時(shí)才是“合計(jì)”，部分顯示只能是“小計(jì)”，B20單元格設(shè)置公式：

    =IF(SUBTOTAL(103,B2:B18)=COUNTA(B2:B18),"合計(jì)","小計(jì)")