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      九個(gè)小細(xì)節(jié),讓人更有好感

       yagi1 2012-05-28

      研究:跟同事有私交 升遷機(jī)會(huì)增40%

      九個(gè)小細(xì)節(jié),讓人更有好感

      到底該和同事保持距離,僅維持工作上的關(guān)系?又或是應(yīng)該培養(yǎng)朋友的交情?

      事實(shí)上,同事和朋友之間的界線,不必然就得如楚河漢界般劃分得一清二楚。如果希望在公司有更上一層樓的機(jī)會(huì),除了專業(yè)能力和工作表現(xiàn)之外,同事也是很重要的因素。如果一切公事公辦,只和同事維持工作上的關(guān)系,私底下沒有任何互動(dòng),原本該屬于你的升遷機(jī)會(huì),可能就此飛了。

      美國(guó)《財(cái)星》(Fortune)雜志報(bào)導(dǎo),近期有項(xiàng)研究報(bào)告顯示,愿意和同事成為朋友,愿意花時(shí)間聊天或吃飯,甚至下班后和共同從事社交活動(dòng)的人,未來兩年獲得升遷的機(jī)會(huì)將會(huì)提高40%。

      這項(xiàng)研究依據(jù)工作時(shí)協(xié)助同事的程度多寡,將參與的個(gè)人分成4組,第一組為利他主義者,第四組為獨(dú)善其身者。結(jié)果發(fā)現(xiàn),利他主義者工作滿意度較高,而且對(duì)工作投入的程度是獨(dú)善其身者的10倍。在工作中找到快樂的人,生產(chǎn)力較一般人高出30%、銷售高出37%,而且創(chuàng)造力是一般人的3倍。如此一來,在組織內(nèi)自然更有機(jī)會(huì)獲得升遷。

      而且另一方面,人際關(guān)系技巧等軟實(shí)力也逐漸成為是否能獲得升遷的能力指標(biāo)之一,特別是愈高階的主管職位,人際關(guān)系技巧的好與壞,往往決定了日后你將會(huì)成為員工心目中的英明主管,還是避之唯恐不及的豬頭上司。

      但是,如何和同事建立好交情,也要事先摸清組織內(nèi)的潛規(guī)則,以免誤踩地雷,弄巧成拙。先察言觀色,再確實(shí)執(zhí)行,才能收其效果。

      關(guān)鍵第一眼:讓好感增進(jìn)的9個(gè)小細(xì)節(jié)

      職場(chǎng)上的一些小細(xì)節(jié),往往被忽略掉,只要稍加注意,不但可以讓你從同事、客戶、老板眼中加分,也讓你在職場(chǎng)表現(xiàn)上更得心應(yīng)手。

      1.業(yè)務(wù)拜訪:最忌交淺言深

      許多業(yè)務(wù)性質(zhì)的工作,都需要面對(duì)面的拜訪,以房仲業(yè)為例,許多業(yè)務(wù)員在與客戶面對(duì)面拜訪時(shí),往往太過積極,太努力表現(xiàn),而忘記一些應(yīng)有的細(xì)節(jié)。

      事實(shí)上,在第一次的拜訪中,客戶對(duì)于談話的內(nèi)容,也就是專業(yè)表現(xiàn)上,只會(huì)記得七分,但是業(yè)務(wù)員的穿著、打扮,整體氣質(zhì)反而是決定下次見面的關(guān)鍵因素。

      現(xiàn)在業(yè)務(wù)常常忽略自己的一些儀態(tài)細(xì)節(jié),例如:口腔衛(wèi)生,許多業(yè)務(wù)員有抽菸的習(xí)慣,造成口中有異味,近距離接觸時(shí),往往讓對(duì)方產(chǎn)生不舒服的感覺;又例如,業(yè)務(wù)員可能被邀請(qǐng)進(jìn)入客戶家中,往往需要脫鞋子,但腳上的襪子有異味、破洞等情況,不僅尷尬,也會(huì)因此被客戶減分。

      另外,有些業(yè)務(wù)常犯的毛病是「交淺言深」,也就是「裝熟」,不懂得觀察客戶的表情、行為,太過于莽撞,例如:進(jìn)到客戶的家里或辦公室,就開始東張西望,想要找話題聊,不懂裝懂,但其實(shí)客戶根本不希望你亂問、亂看、亂走,這些都是業(yè)務(wù)員常犯的毛病。

      2.喝酒:反映個(gè)性和人情世故

      喝酒應(yīng)酬在商場(chǎng)上很常見,但很多人都不懂得如何應(yīng)對(duì)。

      一般而言,喝酒一定要看對(duì)象,以客戶為主,他喝啤酒你就點(diǎn)啤酒,他喝白酒你就陪他喝白酒。

      至于該不該干杯?那要看什么酒什么杯子,一般用小玻璃杯裝的啤酒、一口杯裝的烈酒,禮貌上第一杯都是要干杯的。

      再來就看個(gè)人的酒量了,不能喝就要坦白告訴對(duì)方,表示自己酒量不好,盡可能少喝一點(diǎn)。若真的碰到很會(huì)喝的客戶,而自己酒量不好,可以找槍手來陪對(duì)方喝,讓對(duì)方盡興,自己也不至于失態(tài)出糗。

      此外,若是受邀的一方遲到,自己主動(dòng)先喝3先喝就是告訴對(duì)方,你是有誠(chéng)意的,對(duì)方也就不會(huì)為難你。

      中國(guó)的喝酒文化多了一點(diǎn)江湖豪爽的味道,也因此「干杯」類的話術(shù)也常聽到。

      中國(guó)人熱情,因此人家向你敬酒總不好意思拒絕,敲了杯子就算是『干杯』(整杯喝完的意思),這是一種不成文的規(guī)定。

      3.開會(huì)插話:該開口時(shí)才開口

      「亂插話」常被視為「沒禮貌的榜首」。許多人都會(huì)不自覺犯下這個(gè)錯(cuò)誤。

      有些人會(huì)以「對(duì)方說話沒重點(diǎn)」、「廢話太多」作為自己愛插話的理由,但每個(gè)人的說話風(fēng)格不同,還是應(yīng)該尊重對(duì)方把話說完。

      此外,開會(huì)討論時(shí),如果部門主管對(duì)跨部門業(yè)務(wù)提出批評(píng),雖然你也想放砲,但切記,批評(píng)的話讓主管開口就好,千萬不要抱著打蛇隨棍上的心態(tài),放肆高談闊論。畢竟,對(duì)方部門主管的職級(jí)依然比你高,在職場(chǎng)倫理下,還輪不到你亂開口。

      4.握手:看出你的社會(huì)歷練

      第一次見面,握手其實(shí)是被對(duì)方定義成何種類型人物的第一關(guān),只是卻很少人注意到。很多長(zhǎng)輩或有成就的人,都很看重這個(gè)儀式,甚至當(dāng)作識(shí)人的重要指標(biāo)。

      握手通常應(yīng)由長(zhǎng)輩、女士、位階高的先伸手,晚輩、男士、位階低的再伸手回應(yīng),不可以只握一半,會(huì)顯得沒有誠(chéng)意;力道則要拿捏剛好,可以稍微緊握施點(diǎn)力,太軟弱會(huì)顯得沒有朝氣。初次見面握一兩下即可,大約在3秒以內(nèi)。

      仔細(xì)觀察,可以發(fā)現(xiàn)許多事業(yè)有成的人,握手時(shí)的力道都很厚重且有力,因此一個(gè)小細(xì)節(jié)也可以看出一個(gè)人的社會(huì)歷練與經(jīng)驗(yàn)。

      5.電話銷售:學(xué)會(huì)堅(jiān)持熱情

      電話營(yíng)銷最重要的關(guān)鍵就是「語(yǔ)調(diào)」,每個(gè)電銷都應(yīng)該將每一通電話當(dāng)作是早上打的第一通,維持同樣熱情的語(yǔ)調(diào)。你可能一天打幾百通電話,但客戶一天只接你一通電話。

      「小姐你好,我這里是XX銀行,編號(hào)XX號(hào)專員,因?yàn)槟闶倾y行VIP客戶,目前我們和XX保險(xiǎn)公司合作推出一個(gè)項(xiàng)目,是還本型意外險(xiǎn)的......」這許多電銷人員最容易犯的錯(cuò),這樣一股腦把話全部丟給客戶「勤奮型」,不管對(duì)方是不是在忙,是否聽得懂,反而容易因此被拒絕。

      先主動(dòng)詢問客戶是否方便說話,從對(duì)方的語(yǔ)氣中了解客戶目前的狀態(tài)、情緒,先讓對(duì)方產(chǎn)生好感度,再開始介紹產(chǎn)品,會(huì)增加你的成功機(jī)會(huì)。

      6.打招呼:表現(xiàn)你的深度

      交換名片是打招呼的基本禮儀,交換時(shí),姓名字體應(yīng)該朝向?qū)Ψ健H绻娺^面,但從對(duì)方眼神中發(fā)覺他可能已經(jīng)遺忘,千萬不要一開口就粗魯?shù)膯枺骸改阃浟税。俊惯@樣只會(huì)引來更多尷尬,要不就被對(duì)方認(rèn)為你很白目、無禮。

      不妨換個(gè)方式,主動(dòng)報(bào)上大名,例如:「您好,我是  ,目前服務(wù)于  ,很高興認(rèn)識(shí)您?!?/SPAN>

      若要暗示對(duì)方或加深好感度,或許可以「上次在某個(gè)場(chǎng)合,聽到你分享很多想法,讓我收獲很多?!怪匦履贸雒⒃俳榻B自己一次,除了化解尷尬外,對(duì)方肯定也會(huì)在內(nèi)心對(duì)你留下深刻印象。

      通常只要你主動(dòng)遞出名片,多數(shù)人都可從名片或?qū)Ψ椒?wù)公司,立刻喚起回憶。切忌一再逼問對(duì)方、考驗(yàn)別人的記憶力,尤其對(duì)方又是長(zhǎng)輩就更失禮了。

      在召開視訊會(huì)議時(shí),打招呼的禮貌也很重要,千萬不要以反正對(duì)方不會(huì)見到本人就率性而為,輕率的態(tài)度,往往不會(huì)有好的合作結(jié)果。不妨說話前先與大家問好,并將自己的職稱、姓名清楚說出來,讓對(duì)方清楚知道現(xiàn)在說話的人是誰(shuí),這是非常重要的。

      7.搭車:考驗(yàn)?zāi)愕拿舾卸?/FONT>

      送客戶或長(zhǎng)輩上車,開車門是基本禮貌外,若是攔出租車,最好由你主動(dòng)舉手?jǐn)r車,以代表對(duì)對(duì)方的尊重。

      如果搭乘同事的便車,駕駛座旁的位置一定要有人坐,如果前座的人先下車,后面的人一定要往前遞補(bǔ),不能因?yàn)榕侣闊┒煌白駝t開車的「同事」就會(huì)變成你的「司機(jī)」了。

      8.送禮:秀出你的體貼

      送禮是一門深?yuàn)W的學(xué)問,但其實(shí)只要把握「恰如其分」的原則,表現(xiàn)你的誠(chéng)意,都不會(huì)太失禮。

      不同國(guó)家有不同的禮俗,例如:在日本,荷花代表喪事,所以不能送跟荷花相關(guān)的圖案;在美國(guó)送生病的人一盆植物很適當(dāng),但是在日本卻表示你希望對(duì)方「病入膏肓」。各國(guó)有不同的文化習(xí)俗,能夠事先了解也是專業(yè)的表現(xiàn)。

      此外,送禮給客戶最好先了解對(duì)方公司的文化,盡可能送給全公司或全部門,避免送給單獨(dú)個(gè)人;如果送太過貴重的禮品,看起來象是「賄賂」,很有可能會(huì)適得其反,生意因此告吹。

      不論送什么樣的禮物,如果能附上一張親筆寫的卡片,將會(huì)有大大加分的效果。

      9.拒絕:回應(yīng)勝過相應(yīng)不理

      在職場(chǎng)上,懂得說「不」,反而會(huì)讓你跟對(duì)方之間的關(guān)系更長(zhǎng)久。

      現(xiàn)在email常作為禮貌上詢問的工具,但很多email寄出后常常會(huì)讓人搞不清楚對(duì)方是否收到。最好的做法是在3天內(nèi)回覆,即使是拒絕,也能簡(jiǎn)短說明理由,表示未來還有合作機(jī)會(huì),這比讓對(duì)方覺得石沉大海好得多。

      此外,雖然簡(jiǎn)訊使用很發(fā)達(dá),但如果遇到吃飯或會(huì)議的邀約,無法出席時(shí),都應(yīng)主動(dòng)撥電話,告訴對(duì)方無法出席的原因,只用一通簡(jiǎn)訊是非常失禮的行為。

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