動畫教程：excel單元格下拉菜單的添加

　　群里經(jīng)常有群友問到excel單元格下拉菜單如何制作，所以整理此文，方便大家學(xué)習(xí)。

第一，數(shù)據(jù)有效性制作的單元格下拉菜單

　　最常見的excel單元格下拉菜單就是下面截圖所示的類型，單擊B2單元格，出現(xiàn)一個倒三角的箭頭，單擊箭頭，會出現(xiàn)一個下拉菜單，然后可以選擇任何一個內(nèi)容即顯示到單元格里面。

　　制作方法：選擇B2單元格，選擇數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框，有效性條件允許——選擇“序列”，來源框：單擊引用箭頭，在工作表中選取D1：D11區(qū)域，或者直接輸入=$D$1:$D$11，確定。

　　提示：來源框可以是某些單元格區(qū)域，也可以手動輸入的列表項目，以“，”隔開即可。比如：男,女。注意中間的逗號必須是半角的。

第二，定義名稱制作單元格下拉菜單

　　1.選擇A1：A6單元格區(qū)域，單擊“公式”——“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”，彈出“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”對話框，勾選“首行”，確定。

　　2.選擇目標(biāo)單元格（即需要下拉菜單的單元格），比如C1，單擊“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)有效性”，來源輸入：=下拉菜單，確定。

第三，組合框控件制作單元格下拉菜單

　　使用組合框控件也可以制作下拉菜單，這種用法常用來制作動態(tài)圖表。具體的操作方法參考文章：excel 組合框控件使用方法http://www./show.asp?id=1150

　　下面是使用數(shù)據(jù)有效性制作的下拉菜單動畫演示過程，方便新手學(xué)習(xí)。

　　excel下拉菜單的制作也是經(jīng)常使用的一個操作，通常就是利用數(shù)據(jù)有效性建立分類下拉列表實現(xiàn)。

　　Excel下拉菜單最常見的就是一級、二級、三級聯(lián)動下拉菜單。

第一：Excel一級下拉菜單基礎(chǔ)制作
　　在EXCEL中制作一個下拉列表菜單，可以顯示下面有多少項。
　　比如用A1：A6的數(shù)據(jù)源在C1單元格制作一個Excel下拉菜單。方法見下圖：

　　選擇C1單元格，單擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性，進(jìn)行如上圖的設(shè)置。

第二：excel二級下拉菜單制作
　　數(shù)據(jù)有效性+定義名稱+indirect函數(shù)制作Excel二級下拉菜單。方法如下：

　　第一步，選擇A1：C7區(qū)域，單擊公式——定義的名稱——根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建，勾選“首行”，確定。如下圖：

　　第二步，選擇E2單元格，用Excel一級下拉菜單基礎(chǔ)制作的方法制作，來源輸入：=$A$1:$C$1。
　　第三步，選擇F2單元格，數(shù)據(jù)有效性，仍然選擇序列，來源輸入：=indirect($E$2)。
具體的動畫演示，可以參考論壇：http:///forum.php?mod=viewthread&tid=595&page=

第三：excel三級下拉菜單制作
　　三級下拉菜單需要用到OFFSET+MATCH+COUNTA函數(shù)。
　　一級下拉菜單：=$B$8:$D$8
　　二級下拉菜單：=OFFSET($A$9,,MATCH($F8,$B$8:$D$8,),COUNTA(OFFSET($A$9,,MATCH($F8,$B$8:$D$8,),7)))
　　三級下拉菜單：=OFFSET($A$17,,MATCH($G8,$B$16:$K$16,),COUNTA(OFFSET($A$17,,MATCH($G8,$B$16:$K$16,),7)))
　　具體的源文件，可以在論壇下載《制作下拉三級菜單》

　　如果涉及到更復(fù)雜更多要求的菜單制作，一般通過VBA編寫程序代碼解決會容易些。

simple.rar (7.53 KB)