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Excel數(shù)據(jù)的輸入和修改―――字符和數(shù)字的輸入
學(xué)習(xí)任務(wù)：字符和數(shù)字的輸入
學(xué)習(xí)目的：掌握Excel的字符輸入的類型和分?jǐn)?shù)的輸入
重難點：數(shù)字字符輸入和分?jǐn)?shù)的輸入
輸入數(shù)據(jù)是其它操作的前提，Excel 2003最常見的數(shù)據(jù)有字符、數(shù)字、文本、圖表和時間等幾類。Excel中輸入數(shù)據(jù)，還是有一些特別的要求。
一、字符的輸入
步聚1：左鍵單擊需要輸入的單元格，使之成為活動單元格，在格中輸入文字“姓名”，輸入文字的方法與Word中相同。
步聚2：按回車鍵就被確認(rèn)，光標(biāo)會移動到下一個單元格。用鼠標(biāo)或鍵盤的方向鍵選定另外的單元格，輸入也會確認(rèn)。例如按一下鍵盤的右方向鍵，輸入也會被確認(rèn)，B1單元格將成為活動單元格，如圖12所示。
有些特殊的字符，例如某職工的編號是“001”，我們稱為數(shù)字型字符。數(shù)字型字符雖然由數(shù)字組成，但它不表示大小，并不是一個數(shù)字，如果直接輸入“001”，Excel 2003會按數(shù)字處理，自動省略前面兩個“0”，造成輸入錯誤。
在輸入時，數(shù)字型字符前面要加一個單引號“'”，而且單引號要在英文輸入狀態(tài)下輸入。輸入“'001”，按回車鍵確認(rèn)，在單元格內(nèi)單引號不會顯示出來，但編輯欄中還是可以看到，如圖13所示。
二、數(shù)字的輸入
數(shù)字可以直接輸入單元格，若數(shù)字位數(shù)太多，會自動以科學(xué)計數(shù)法顯示，例如輸入“6560000000”，顯示如圖14所示的B3單元格。
輸入分?jǐn)?shù)時，整數(shù)與分?jǐn)?shù)之間應(yīng)有一個空格，分?jǐn)?shù)分隔符用斜杠“/”表示。例如輸入4,應(yīng)該輸入“4＋空格＋7/8”，如圖14所示B4單元格。對純分?jǐn)?shù)，例如，應(yīng)該輸入“0＋空格＋7/8”，如圖14所示B6單元格（0沒有顯示）。如果直接輸入“7/8”，就會被作為日期看待，結(jié)果如圖14所示的B5單元格。
三、日期和時間的輸入
輸入日期和時間要用Excel能識別的格式，如圖15所示，D2、D3、D4單元格。如果需要輸入當(dāng)前的系統(tǒng)日期和系統(tǒng)時間，只需要分別用快捷鍵“Ctrl+;”和“Ctrl+Shift＋；”，即可完成。
Excel 2003的認(rèn)識 ―――單元格的地址
學(xué)習(xí)目的：了解Excel的編輯區(qū)域是由一個個單元格組成的。知道Excel工作表的行和列共有多大。
重難點：單元格的地址、活動單元格，表格的大小
授課流程:
單元格地址：啟動Excel 2003，我們會看到編輯區(qū)是由一個個的格子組成的，單元格是Excel的單位，地位也十分重要，首先我們來認(rèn)識它。如圖5所示是編輯區(qū)的一部分。
工作表上邊的字母A、B、C┉┉是列坐標(biāo)，左邊的數(shù)字1、2、3┉┉是行坐標(biāo)，在行與列交叉的地方就是單元格。
◎單個單元格的命名：每一個單元格都是有自己的列坐標(biāo)和行坐標(biāo)，它們組成這個單元格的地址。例圖5所示，被選中的單元格位于B列、3行，它的地址就是“B3”。
◎連續(xù)個單元格的命名：計算時經(jīng)常涉及對若干單元格組成的區(qū)域的引用。由于Excel中的每個區(qū)域都是矩形（復(fù)雜的選擇區(qū)域或發(fā)看作是由若干個矩形區(qū)域組成），因此我們就可以用區(qū)域的起點和終點所在地單元格為依據(jù)來表示這個矩形區(qū)域。
連續(xù)矩形區(qū)域的命名是使半角冒號連接矩形區(qū)域的首尾兩個單元格名稱。如圖6所示的區(qū)域，是一個從B3開始到D6結(jié)束的連續(xù)區(qū)域矩形區(qū)域，其表示方法為：B3：D6。
◎不連續(xù)的單元格或區(qū)域的命名：對于不連續(xù)的單元格或區(qū)域，其表示方法
是使用半角逗號作為分隔，將各個單元格或區(qū)域連接起來。如圖7所示，有兩個不連續(xù)的區(qū)域和一個單獨的單元格，則表示方法為：A2：B3,B5，D1：D5。依此類推。
知識點：Excel的工作表有多大？列坐標(biāo)從A、B、C┉┉Z、AA、AB┉┉IV，共256列，行坐標(biāo)1、2、3┉┉，共有65536行。Excel所提供的單元格數(shù)目非常大，但全部都被應(yīng)用是很少見的，通常只用到了其中的一小部分。
Excel 2003的認(rèn)識
―――單元格的選擇
學(xué)習(xí)任務(wù)：單元格的選擇
學(xué)習(xí)目的：了解Excel的編輯區(qū)域是單元格組成的，同時知道什么是活動單元格。會選擇活動單元格或區(qū)域單元格
重難點：單元格的選擇 單元格區(qū)域的選擇
一、單元格的選定：
在Excel 2003,選定主要是針對單元格或單元格區(qū)域。方法如下：
步聚1：移動鼠標(biāo)，把光標(biāo)定位在要選定的單元格上。
步聚2：單擊鼠標(biāo)左鍵，該單元格就被選中了。
被選中的單元格通常作為活動單元格，周圍有黑色邊框線，行號上的數(shù)字和列號上的字母也突出顯示，如圖8所示。選中單元格后，就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入、修改和編輯操作了。
要改變活動單元格，直接用鼠標(biāo)單擊新的單元格就行了，用鍵盤的上、下、左、右方向鍵來改變有時也很方便。
二、選定行或列：
如果需要選中整行或者整列，用鼠標(biāo)單擊“行號”或“列標(biāo)”就可以選中。如圖9所示，要選中2行，就可以在行坐標(biāo)上單擊2就可以完成了。
同樣的方法，如果要選擇B列，在列坐標(biāo)“B”上單擊左鍵就可以了。
三、選定區(qū)域：
區(qū)域由一些相鄰的單元格組成，在計算、作圖等操作中，有時需要選中一個或多個區(qū)域。選中區(qū)域有兩個方法：
方法一：用鼠標(biāo)“拖動”來選定區(qū)域（連續(xù)區(qū)域選擇）
步聚1：將鼠標(biāo)移動至所選區(qū)域左上角單元格。
步聚2：按住鼠左鍵不放，拖動到將要選中區(qū)域的右下角單元格。
步聚3：釋放鼠標(biāo)左鍵，區(qū)域?qū)贿x中。如圖10。
方法二：使用鍵盤幫助選定區(qū)域
步聚1：移動鼠標(biāo)在將要選定區(qū)域的左上角單元格單擊。
步聚2：按住鍵盤上的“Shift”鍵不放。
步聚3：在區(qū)域右下角單元格單擊，中間的單元格就都選中了。
步聚4：放開“Shift”鍵。如圖10。
如果需要同時選取幾個不相鄰的區(qū)域，可以先選中一個區(qū)域后，按住“Ctrl”鍵，再選擇其它的區(qū)域。如圖11。
在操作完成后，要取消區(qū)域的選取，可在任意單元格單擊鼠標(biāo)就可以了。
Excel數(shù)據(jù)的輸入和修改―――自動填充序列
學(xué)習(xí)任務(wù)：填充序列
學(xué)習(xí)目的：學(xué)會對有規(guī)律的字符進(jìn)行自動填充
重難點：填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)時，一定要在右下角出現(xiàn)實心黑十字，才能填充。
想想看，一分耕耘，十分收獲的感覺多好，Excel的自動填充功能就做得到。對于一些有規(guī)律變化的數(shù)據(jù)，用自動填充功能可以大大加快輸入的速度，操作也很簡單，只需要拖一下鼠標(biāo)就行了。所以，如果你是個不想做事，也想數(shù)錢的人，好好學(xué)習(xí)這一部分吧。
一、填充文本和時間：
不同類型的數(shù)據(jù)，填充的方式是不同的。我們以例子來講解：
步聚1：輸入如圖16所示的內(nèi)容，選中要填充的數(shù)據(jù)所在單元格，例如這里的A1單元格。
步聚2：單元格右下角有個黑色實心的正方形，我們稱為“填充柄”。將鼠標(biāo)放在填充柄上，鼠標(biāo)的指針將由空心十字變?yōu)閷嵭氖帧?/DIV>
步聚3：按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)到需要的位置，行方向一列方向都可以。如圖17所示。
步聚4、放開左鍵，填充就完成了，如法炮制，把圖中A3和A5單元格的內(nèi)容也進(jìn)行填充，結(jié)果如圖18所示。
從這個例子可以看出，有一些填充是復(fù)制，有些不是簡單的復(fù)制。Excel 2003 預(yù)定了很多有規(guī)律排列的數(shù)據(jù)，例如時間型數(shù)據(jù)，還有“甲、乙、丙┉┉”等等。如果填充的內(nèi)容正好符合這些系統(tǒng)，就會按規(guī)定的內(nèi)容填充。
小知識：如果想看看Excel 2003中預(yù)定了哪些自定義序列，單元“工具”菜單，選擇“選項”命令，打開“選項”對話框。在“選項”對話框中選擇“自定義序列”選項卡，就可以查看序列了。
二、填充有規(guī)律變化的數(shù)字：
在輸入有規(guī)律變化的數(shù)字時，可以先給出前兩個數(shù)字表示規(guī)律，再進(jìn)行填充。方法如下：
步聚1：輸入前兩個數(shù)字，例如“1、2”，或者“2、4”。
步聚2：把這兩個單元格一起選中，光標(biāo)移到整個區(qū)域的右下角的填充柄上，指針變?yōu)閷嵭暮谑趾?，按住鼠?biāo)的左鍵不放，拖動到需要的位置。如圖19所示。
步聚3：放開左鍵，填充完成后，如圖20所示。
如果要輸入較復(fù)雜數(shù)列，例如等比數(shù)列“1、2、4、8┉┉”，可以利用菜單命令自動填充，步聚如下：
步聚1：在A11單元格輸入初始值1，選中需要填充的單元格區(qū)域。例如選中A11至D11這四個單元格。
步聚2：單擊“編輯”菜單，選擇“填充”中的“序列”命令，打開“序列”對話框。如圖21所示。
步聚3：在“序列”對話框的“類型”中選擇“等比數(shù)列”，“步長值”就是公比（如果選擇等差數(shù)列，“步長值”就是公差），這里輸入“2”，單擊確定，如圖22所示。
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如果知道填充的終止值，在“終止值”框內(nèi)填入它，也就不需要在填充前，選中需要填充的單元格區(qū)域。
如果選擇“類型”為日期，右邊的“日期單位”將變化成可選，可以指定填充的單位。操作完成后，結(jié)果如圖23所示。
12-07-14
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