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      單元格的移動和復制/保存和打開/工作表的行與列

       昵稱10363817 2012-07-21
      課題7   Excel數(shù)據(jù)的輸入和修改―――單元格的移動和復制

      學習任務(wù):單元格的移動和復制

      學習目的: 會靈活地運用移動和復制功能,認識光標的幾種方式

      重難點: 配合Shift和Ctrl鍵的使用


      授課流程:

      數(shù)據(jù)輸入過程中或者完成后,往往需要對其中的內(nèi)容進行調(diào)整。有時候需要移動單元格數(shù)據(jù)到其它單元格,有時候為了提高工作效率,需要復制單元格內(nèi)容。

      移動和復制單元格內(nèi)容有兩種常用方法,一是用“復制”(或剪切)命令,把內(nèi)容放入剪貼板,再用“粘貼”命令,與Word中移動和復制的方法相同。

      方法二的步聚如下:

      步聚1:選中需要移動或復制的單元格,可以是多個單元格。

      步聚2:把鼠標移動到單元格右下角的邊緣,使光標變成四方箭頭的 形狀時,如圖28所示。

      步聚3:如果是移動,按住鼠標左健不放,拖動到移動的位置,再放開左鍵,移動就完成了。如果是復制,按住鼠標左鍵不放的同時,按下鍵盤上的“Ctrl”鍵,拖動到復制的位置,放開左鍵,完成內(nèi)容的復制。

      與方法一相比,拖動法更加直接和快捷,推薦大家使用。
       
      課題8  Excel的保存和打開

      學習任務(wù): Excel的保存和打開

      學習目的: 學會保存和打開工作薄

      重難點: 保存位置的改變   打開工作薄的方式


      授課流程:

      保存和打開工作薄是Excel 2003 的基本操作,只有保存了,才能再次打開繼續(xù)使用和編輯它。下面我們分別來學習Excel 2003的保存和使用。

      一、保存工作薄

      在保存工作薄時,你一家有輕車熟路的感覺。步聚如下:

      步聚1:單擊左上角的“文件”菜單,選擇“保存”命令,打開“另存為”對話框,如圖29所示。

      步聚2:在“保存位置”下拉列表中選擇合適的文件夾,在“文件名”輸入框中輸入文件名。

      步聚3:設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕。如圖29所示。

      如果工作薄已經(jīng)保存過,又不想改變保存的位置和保存的名字,選擇保存命令就不會有“另存為”對話框,也可以直接使用工具欄上的“保存”按鈕來保存。

       
      二、打開工作薄

      對于一個已有的工作薄,可以打開繼續(xù)使用它和編輯它。打開工作薄的方法常用有以下幾種:

      方法一是使用“打開”對話框,步聚如下:

      步聚1:進入Excel 2003

      步聚2:單擊“文件”菜單,選擇“打開”命令,打開“打開”對話框。或者直接單擊工具欄上的“打開”按鈕,也會出現(xiàn)“打開”對話框。如圖30所示。

      步聚3:在“查找范圍”列表框中,選擇文件存放的位置,找到文件單擊選中它,單擊“打開”按鈕。

       
      方法二是直接進入存放文件的文件夾,找到文件的圖標,雙擊打開它就行了。
       
      課題9  工作表的格式―――工作表的行與列

      學習任務(wù):插入行與列,合并單元格,調(diào)整行高和列寬

      學習目的:會插入行與列,會合并單元格,會調(diào)整行高和列寬

      重難點:插入行和列、合并單元格、行高和列寬的調(diào)整


      授課流程:

      一、插入行與列

      首行,給表格加一個標題。通常,標題應(yīng)該在第一行,而第一行已經(jīng)有內(nèi)容了,所以首要的操作是插入一行。

      1、在行號“1”上單擊,選中此行。由于新行插入的位置,在當前選中行的上邊,所以這一操作是給插入的行定位。

      2、單擊“插入”菜單,選擇“行”命令。如圖31所示。

      操作完成后,在表格中就新插入了一行,而原來的第一行變成第二行。插入列的方法與插入行的方法一樣。

      二、合并單元格

      現(xiàn)在準備輸入標題,為了整齊和美觀,標題放在某一個單元格內(nèi)都不合適,它的寬度應(yīng)該和下面的內(nèi)容的總寬度相同,所以首先進行合并單元格。

      合并單元格是把多個單元格合并成一個單元格,合并單元格的步聚如下:

      步聚1:選中A1至D1單元格。

      步聚2:單元格式工具欄中的合并按鈕 ,如圖32所示。

      完成這一步操作后,A1至D1單元格就合并成一個大的單元格了,在這個單元格中輸入標題,就可以了。如圖33所示。

      三、調(diào)整行高和列寬

      Excel 2003中,單元格的高和寬都是可以調(diào)整的。第一行是標題,為了美觀,字號要大一些,行高就要高一些。設(shè)置方法如下:

      步聚1:把鼠標放在行號1和2之間,鼠標變成雙箭頭。

      步聚2:按住鼠標左鍵不放,向下拖動到合適的位置如圖34所示。

      設(shè)置列的寬度,操作與剛才基本相同,只要把鼠標放在兩個列坐標中間就可以了。這就解決了前面提出的第二個問題,內(nèi)容較多的單元格顯示不正常。

      下圖35所示為列寬調(diào)節(jié)完成后的情況,單元格內(nèi)容都顯示出來了。

      如果某個單元格內(nèi)容很多,又不太適合把列的寬度值設(shè)置的太大,可以使用單元格自動換行功能,在后面單元格格式部分會有介紹、

      如果同時有多行(或多列)的行高(或列寬)都需要重新設(shè)置,這時一行一行的拖動就太慢了,而且不容易整齊。用菜單來設(shè)置就好多了,其步聚如下:

      步聚1:選中需要設(shè)置的單元格區(qū)域,在這里選中2至5行。

      步聚2:單擊“格式”菜單,選擇“行”中的“行高”命令如圖36所示。

      在“行高”的對話框中輸入合適的行高,例如輸入“28”,如圖37所示,然后單擊“確定”。

       用菜單來設(shè)置列寬,選 中列后單擊“格式”菜單,選擇“列”中的“列寬”命令。操作與行高設(shè)置非常相似如圖38所示。

      行高和列寬改變后,表格如圖39所示。
       
      12-07-20

       
       

       

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