總結(jié)excel批量刪除空格的方法2012-02-21 13:32:33 來(lái)源:IT部落窩 瀏覽:1005次
內(nèi)容提要:文章總結(jié)excel批量刪除空格的常見(jiàn)方法,使用查找替換,以及SUBSTITUTE、TRIM、CLEAN函數(shù)來(lái)輔助刪除空格。
excel批量刪除空格的使用環(huán)境一般是從其余系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù),和用戶的不規(guī)范輸入引起的。在EXCEL中單元格內(nèi)容里面包含有很多的空格字符,一個(gè)一個(gè)刪除自然是不現(xiàn)實(shí)不可取的做法,那么如何使用excel批量刪除空格呢? 本文總結(jié)excel批量刪除空格的幾種常見(jiàn)方法,使用查找和替換以及使用去空格的函數(shù)和公式進(jìn)行批量刪除空格。 第一,查找替換批量刪除空格 按下快捷鍵CTRL+H,打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”框里面敲一個(gè)空格,“替換為”框里不輸入任何內(nèi)容,單擊“全部替換”,關(guān)閉對(duì)話框。 提示:用查找替換,有時(shí)數(shù)據(jù)源可能還存在全角空格,再使用一次替換全角空格就可以搞定批量刪除空格。 第二,使用SUBSTITUTE和TRIM函數(shù)批量刪除空格 Excel中這兩個(gè)函數(shù)的功能都是去除空格,SUBSTITUTE去除所有空格,TRIM函數(shù)去除多余空格,保留中間應(yīng)有的空格,比如單詞之間的空格。 如果使用這兩個(gè)函數(shù)還不能完全刪除空格,估計(jì)就是另外一種看似空格而非空格的情況。有時(shí)候,從其余系統(tǒng)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源,有一些非打印字符,可以使用CLEAN函數(shù)來(lái)清除。 附:clean函數(shù)的用法和實(shí)例http://www./show.asp?id=926 |
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