一.生產管理的內容 除了采購管理之外,制造管理、委外管理都屬于供應面的管理內容。經過MPS和MRP的自動規(guī)劃,或者生管人員手動輸入,產生規(guī)劃性的生產訂單或委外單,經過承辦單位審核后成為正式的令單,然后再據(jù)以執(zhí)行,并控制其結果。
在ERP系統(tǒng)中,生產管理還包括了車間管理和產能管理(CRP)的內容。生產訂單是在處理廠內在何時生產什么?數(shù)量多少?等問題,而車間管理的內容則是了解與掌握制造現(xiàn)場各工作中心、各工序的工作進度,進行必要的調度,以確保及時完成生產訂單的內容和要求。產能管理系統(tǒng)在于協(xié)助企業(yè)有效地掌握車間的產能負荷狀況,對已規(guī)劃和已審核的生產訂單,計算各生產訂單在各工作中心的負載需求,分析各工作中心的產能/負載狀況,作為長中短期生產計劃可行性的依據(jù)。
生產訂單,又稱制造命令或派工單。為車間自制派工或領料的依據(jù),工廠的生管或物管通常以生產訂單為中心,以控制其產能利用、缺料、效率、進度等情形。
委外單,又稱委外加工單或外包單。在某些工廠中也以采購訂單取代之,因為其將采購視為采購原物料及勞工(委外加工),但是由于采購料品與委外加工在管理作業(yè)上有很大的差異:
1、委外 代工不代料,即由發(fā)包廠商提供委外品的零組件,委外商僅負責加工部份,類似廠內車間的制造部份,委外商也必須領料、報完工等作業(yè),而其應付工資款以計件方式計算。
2、采購 代工且代料,即供應商必須依采購商要求,提供一完整的零組件,而采購商無須替供應商考慮備料、產能...等問題。 委外單為委外商承包制作及領料的依據(jù),工廠的生管或物管通常以委外單為中心,以控制其缺料、效率、進度等情形。
二.生產訂單 生產訂單系統(tǒng),是針對制造工作有關令單的規(guī)劃、鎖定、審核、備料、關閉等作業(yè)的管理。協(xié)助企業(yè)有效掌握各項制造現(xiàn)場活動的訊息, 如: 提供各種角度的跟催信息, 有效掌控生產進度;提供缺料模擬分析, 做為調整生產進度的參考;提供依生產訂單設定特殊用料功能, 供替代料、及特殊用料使用;提供用料分析, 以有效掌握各生產訂單的用料及成本差異信息;針對產銷排程及需求規(guī)劃生成的建議制造量, 提供分批規(guī)劃及鎖定的功能, 使生管在規(guī)劃作業(yè)時更有彈性。
下面以用友ERP系統(tǒng)中生產訂單模塊為例,說明生產訂單的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程。
1.生產訂單的系統(tǒng)功能 ①可人為手動輸入生產訂單,也可自MPS和MRP計算的資料而自動規(guī)劃生產訂單。 ②已規(guī)劃生產訂單審核時,該生產訂單的用料內容及數(shù)量即被預約, 即各用料的可用量依所需量而減扣, 以顯示缺料情況。 ③提供生產訂單缺料狀況的模擬功能, 以便料品跟催, 生產前先確認采購及委外進度, 避免發(fā)生斷料停工。 ④生產訂單審核后, 可依生產訂單領料。領料時, 系統(tǒng)自動帶出各生產訂單所需料號及用量, 使用者不必再輸入料號, 發(fā)料審核較正確、容易。 ⑤依料品的制造型態(tài), 提供兩種領發(fā)料方式: a.依生產訂單的審核作業(yè), 自動生成領料單[離散型 Discrete Type ]:在運行審核作業(yè)的同時, 系統(tǒng)自動生成該生產訂單的領料單, 車間可憑單進行領料作業(yè)。 b.依完工入庫作業(yè), 自動倒扣(Backflush)標準用料[重覆型 Repetitive Type ]:因料品的包裝或不可分割性, 承制單位領料時, 實際領料數(shù)量較生產訂單所需數(shù)量多, 導致現(xiàn)場常有余料。本系統(tǒng)提供多張生產訂單合并發(fā)料的功能,依完工入庫數(shù)量, 自動倒扣現(xiàn)場倉存料數(shù)量, 并自動生成領料單。 ⑥領料作業(yè)采取線上及時處理, 以立即反應庫存資料, 確保準確性。 ⑦提供各生產訂單的實際用料與標準用料差異分析, 以供成本分析及控制。 ⑧已審核的生產訂單, 有多種方式查詢/報表, 可查出制造數(shù)量、預定完工日、入庫數(shù)量等, 可據(jù)以領料及提出完工量報告。 ⑨已審核的生產訂單,可轉入車間管理系統(tǒng),以追蹤管理生產訂單于各工作中心、料品于各工序的生產進度等。 ⑩已審核的生產訂單,可轉入成本會計系統(tǒng),以作為產品成本計算的依據(jù)。
2.生產訂單的作業(yè)流程 三.委外管理 委外管理系統(tǒng),是針對有關委外的詢價、規(guī)劃、鎖定、審核、備料、收料追蹤、結轉應付帳款、關閉等作業(yè)的管理。協(xié)助企業(yè)有效掌握各委外加工的訊息,如: 提供各種角度的跟催信息,有效掌控委外進度;提供缺料模擬分析,做為調整生產進度的參考;提供依委外單設定特殊用料功能, 供替代料、及特殊用料使用;提供用料分析,以有效掌握各委外單的用料及成本差異信息;針對產銷排程及需求規(guī)劃生成的建議委外量,提供分批規(guī)劃及鎖定的功能,使生管規(guī)劃作業(yè)時更有彈性。
下面以用友ERP系統(tǒng)中委外管理模塊為例,說明委外管理的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程。
1.委外管理的系統(tǒng)功能 ①料品委外的詢價資料記錄。 ②可人為手動輸入委外單,也可自MPS和MRP計算的資料而自動規(guī)劃委外單。 ③委外單輸入時,系統(tǒng)可自動帶出料品的詢價或歷史交易單價。 ④已規(guī)劃委外單審核時,該委外單的用料內容及數(shù)量即被預約,即各用料的可用量依所需量而減扣, 以顯示缺料情況。 ⑤提供委外單缺料狀況模擬功能,以利料品跟催,生產前先確認采購進度, 避免發(fā)生斷料停工。 ⑥委外單審核后,可依委外單領料。領料時,系統(tǒng)自動帶出各委外單所需料號及用量,使用者不必再輸入料號,發(fā)料審核較正確、容易。 ⑦依料品的制造型態(tài), 提供兩種領發(fā)料方式: (1)依委外單的審核作業(yè),自動生成領料單[ 離散型 Discrete Type ]:在運行審核作業(yè)的同時, 系統(tǒng)自動生成該委外單的領料單,委外商可憑單進行領料作業(yè)。 (2)依完工驗收作業(yè),自動倒扣(Backflush)標準用料[重覆型 Repetitive Type ]:因料品的包裝或不可分割性,承制單位領料時,實際領料數(shù)量較委外單所需數(shù)量多,導致現(xiàn)場常有余料。本系統(tǒng)提供多張委外單合并發(fā)料的功能,依完工驗收數(shù)量, 自動倒扣委外倉存料數(shù)量,并自動生成領料單。 ⑧領料作業(yè)采取線上及時處理,以立即反應庫存資料,確保準確性。 ⑨提供各委外單的實際用料與標準用料差異分析, 以供成本分析及控制。 ⑩已審核委外單, 有多種方式查詢/報表,可查出委外數(shù)量、預定完工日、驗收數(shù)量等,可據(jù)以領料及提出完工量報告。 ⑾已審核委外單,可轉入成本會計系統(tǒng),以作為產品成本計算的依據(jù)。 ⑿請款作業(yè)處理: 驗收單價的查核、驗退單價的查核、請款明細資料打印。 ⒀與財務系統(tǒng)集成,自動生成應付帳款。
2.委外管理的作業(yè)流程
四.車間管理 車間管理系統(tǒng),供掌握各生產訂單在生產現(xiàn)場各工作中心及各工序的領料及完工信息,追蹤生產訂單在各工作中心的工作負載,收集各生產訂單各工序的實際工時, 以求算工作中心的生產效率與實際人工成本。
下面以用友ERP系統(tǒng)中車間管理模塊為例,說明車間管理的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程。
1.車間管理的系統(tǒng)功能 ①料品的工序資料可以直接轉到物料清單(BOM), 節(jié)省建立物料清單時間。 ②可依生產訂單工序處理領/退料及報完工作業(yè)。 ③掌握各生產訂單工序的實際用料狀況。 ④掌握各生產訂單工序的完工狀況。 ⑤掌握各生產訂單工序的實際用料狀況。 ⑥掌握各工作中心的工作負載。 ⑦不良原因統(tǒng)計分析。 ⑧各工作中心生產效率報告。
2.車間管理的作業(yè)流程 五.產能管理 產能管理系統(tǒng),在于協(xié)助企業(yè)有效地掌握車間產能負荷狀況,并提供相關信息,對已審核的生產訂單和已規(guī)劃的生產訂單,計算生產訂單在各工作中心的負載需求,分析各工作中心的產能/負載狀況,作為長中短期生產計劃可行性的依據(jù)。
下面以用友ERP系統(tǒng)中產能管理模塊為例,說明產能管理的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程。
1.產能管理的系統(tǒng)功能 ①提供各工作中心的產能/負載查詢或報表資料,掌控生產計劃的可行性。 ②提供各工作中心的計劃投入/產出資料,監(jiān)控計劃運行偏差狀況。 ③提供順推或逆推網(wǎng)狀工藝路線排程功能,排定生產訂單(已審核、鎖定、規(guī)劃)的工序進度。 ④可按各工作中心的工作時間,調整各工作中心的產能。 ⑤按工作中心產能的負載(超載或低載)狀況,調整各令單的日期/數(shù)量。
2.產能管理的作業(yè)流
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