工作匯報(bào)通常是指一個(gè)地方、部門或單位因上級(jí)要求或工作開展需要，在一些比較正規(guī)的場(chǎng)合向上級(jí)機(jī)關(guān)或其領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)所用的文稿。這種文稿起草質(zhì)量的好壞，不僅直接體現(xiàn)匯報(bào)者的領(lǐng)導(dǎo)工作能力，而且直觀反映出一個(gè)地方、部門或單位的總體發(fā)展水平和工作成效，關(guān)系到能否贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)工作的認(rèn)可和支持。由于其格式比較靈活，實(shí)際工作中領(lǐng)導(dǎo)人普遍比較重視這類文稿，起草要求也比較高。既強(qiáng)調(diào)文字簡(jiǎn)短、篇幅短小，又要求盡量全面反映情況；既要求突出重點(diǎn)，又要求周到得體。如何寫好工作匯報(bào)？從筆者的工作實(shí)踐來(lái)看，關(guān)鍵點(diǎn)在于以下“五要五忌”。

一要扣緊主題要求，切忌節(jié)外生枝。大凡上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到所屬單位調(diào)查研究或檢查指導(dǎo)工作時(shí)，事前都會(huì)先打個(gè)招呼，提出所要聽取匯報(bào)的內(nèi)容或情況，有時(shí)還會(huì)提出比較具體明確的要求，比如聽取什么內(nèi)容、聽取多長(zhǎng)時(shí)間、采取什么形式、需要提供什么材料、在多大范圍內(nèi)進(jìn)行匯報(bào)等。這些，就是起草的主題要求，起草者動(dòng)筆前必須詳細(xì)了解清楚，做到心中有數(shù)，才能有的放矢。同時(shí)，對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或近期工作中的熱點(diǎn)、亮點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)或焦點(diǎn)問題，也要了然于心。如果條件允許的話，最好事先打聽一下聽取匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)以往和近期最關(guān)注的是什么、當(dāng)前在抓的是什么、經(jīng)常強(qiáng)調(diào)的是什么，進(jìn)而把握其關(guān)注點(diǎn)和“興奮”點(diǎn)，弄清他們“最想聽什么”這個(gè)基本問題。這樣，所寫的材料才能和上級(jí)的相關(guān)要求“對(duì)上號(hào)”，符合他們的“胃口”，確保文稿起草質(zhì)量，少走或不走彎路，并保障工作匯報(bào)達(dá)到預(yù)期的效果。
    二要突出工作重點(diǎn)，切忌面面俱到。何為重點(diǎn)？一般來(lái)說(shuō)，凡是經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中能夠反映事物發(fā)展本質(zhì)和具有普遍指導(dǎo)意義的客觀規(guī)律、典型事例、重要舉措、觀點(diǎn)主張、工作思路、措施辦法、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、突出問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等，都可列為重點(diǎn)。通常情況下，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到一個(gè)地方、系統(tǒng)或單位去，多是檢查了解某項(xiàng)工作或某方面情況，而且往往是與他們自己所分管的工作密切相關(guān)的；即使是全面性的調(diào)查研究，也會(huì)有所側(cè)重，不會(huì)強(qiáng)求面面俱到。所以應(yīng)當(dāng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的身份特點(diǎn)來(lái)確定匯報(bào)的主要內(nèi)容。如果是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)核心層的主要領(lǐng)導(dǎo)，就應(yīng)當(dāng)全面匯報(bào)本地區(qū)或本系統(tǒng)、單位的工作情況以及最近一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作及下階段打算；如果是分管領(lǐng)導(dǎo)，就應(yīng)當(dāng)在簡(jiǎn)要介紹面上情況后，集中匯報(bào)與該領(lǐng)導(dǎo)分工密切相關(guān)的工作。一般講，對(duì)實(shí)施時(shí)間較長(zhǎng)、取得成績(jī)較突出的工作，重點(diǎn)要講取得的成效、做法和經(jīng)驗(yàn)；對(duì)各地都下力抓并且都取得明顯成效的工作，就重點(diǎn)介紹抓這項(xiàng)工作的總體做法和特點(diǎn)就可以了；對(duì)剛剛安排的一些工作，主要匯報(bào)一下思路和部署打算情況；對(duì)上級(jí)特別關(guān)心、本地也的確抓出了成效的工作，則要以經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的形式將深層次的思考體現(xiàn)出來(lái)；對(duì)有些在本地還未完全鋪開或沒有做好的工作，則要實(shí)事求是地交待和分析未能開展的原因及主客觀因素。

三要展示特色特點(diǎn)，切忌人云亦云。特色就是有別于他人的工作特點(diǎn)，也就是所謂的“人無(wú)我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我特，人特我新”。任何一項(xiàng)工作，哪怕是級(jí)級(jí)部署的任務(wù)，體現(xiàn)在不同地方、部門和單位，其特點(diǎn)和成效也都是不盡相同的，關(guān)鍵在于透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，善于總結(jié)、發(fā)現(xiàn)和歸納。特色特點(diǎn)可以體現(xiàn)在成績(jī)上，可以體現(xiàn)在思路做法上，也可以體現(xiàn)在一些特殊困難問題上。因此，要立足實(shí)際，著眼特色，通過(guò)深入調(diào)查研究，廣泛收集并占有資料，把最具個(gè)性和自身工作特點(diǎn)的成效做法、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)等充分總結(jié)提煉出來(lái)，并盡量寫實(shí)、寫好、寫到位，以加深聽取匯報(bào)者的印象，給人以思考、借鑒、啟迪，引起相應(yīng)重視。而這些，都是建立在深入調(diào)查研究、掌握第一手材料的基礎(chǔ)之上的。毛澤東同志有句“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”的名言，實(shí)際上就是針對(duì)匯報(bào)講話時(shí)盡戴“高帽子”的人說(shuō)的。因此起草人員日常就要十分注重對(duì)情況的了解和各種資料的掌握，起草前還要對(duì)相關(guān)情況資料進(jìn)行核實(shí)，否則匯報(bào)稿就擺脫不了人云亦云的俗套，匯報(bào)的效果也必將大打折扣。
 四是要高度提煉概括，切忌簡(jiǎn)單羅列。起草匯報(bào)材料離不開搜集整理和運(yùn)用資料，但又絕不是資料的簡(jiǎn)單堆砌和羅列，而是一個(gè)集情況材料搜集、研究、分析、總結(jié)和理論升華的過(guò)程，也就是要體現(xiàn)思想性。匯報(bào)材料的思想性，又主要蘊(yùn)含在材料、事例、情況和闡述的道理之中。毛澤東同志在談到怎樣匯報(bào)工作時(shí)曾說(shuō)過(guò)：“匯報(bào)工作是要適當(dāng)發(fā)議論的?！彼€進(jìn)一步精辟地指出：“只談情況，不談?dòng)^點(diǎn)，是開材料倉(cāng)庫(kù)。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經(jīng)過(guò)加工，要產(chǎn)生觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料?！蔽阌怪M言，這里的“發(fā)議論”和“經(jīng)過(guò)加工”就是要通過(guò)對(duì)一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉，更清晰、更系統(tǒng)、全面地說(shuō)明情況，從而讓他人了解事情的真相和來(lái)龍去脈，并從事實(shí)背后找出本質(zhì)問題，上升到理論高度，得出規(guī)律性的結(jié)論。如此，匯報(bào)工作才能言簡(jiǎn)意賅，具有說(shuō)服力。
    五是要講究結(jié)構(gòu)層次，切忌冗長(zhǎng)蕪雜。匯報(bào)工作，顧名思義就是要匯報(bào)或具體或全面的進(jìn)展情況、取得成績(jī)和存在問題，以及請(qǐng)求事項(xiàng)等，既要體現(xiàn)總體情況，又要有具體實(shí)例；既要有宏觀思想，又要有微觀措施；既要有明晰思路，又要有典型做法。因此一定要注重用事實(shí)和事例說(shuō)話，并且要把話說(shuō)得中肯、樸實(shí)、誠(chéng)懇、謙遜、得體，最好追求平和、實(shí)在和生動(dòng)形象的語(yǔ)言，而不能言之無(wú)物、夸大其詞或夸夸其談，更不能用假話、空話和大話、套話去應(yīng)付了事。同時(shí)，在起草時(shí)要注意按照一定的邏輯順序籌劃好文稿的結(jié)構(gòu)，既考慮到整個(gè)匯報(bào)的主線和邏輯關(guān)系，又將一個(gè)時(shí)期或某個(gè)方面的工作重點(diǎn)予以凸顯出來(lái)。這樣才能既保證工作匯報(bào)詳略得當(dāng)，便于控制和節(jié)約時(shí)間。另外，匯報(bào)材料主要是說(shuō)給人聽的，這就要求匯報(bào)語(yǔ)言要簡(jiǎn)明、實(shí)在、客觀、翔實(shí)，不能老是干巴巴的，就幾個(gè)觀點(diǎn)、“幾根筋”，而要做到有血有肉。該用事例、數(shù)字說(shuō)話時(shí)就要用事例、數(shù)字說(shuō)話，該量化的就要量化，該歸納的就要?dú)w納，該概括的就要概括。這樣才能保持結(jié)構(gòu)井然有序，避免冗長(zhǎng)蕪雜。