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      抽樣說明/數(shù)字分別加同一數(shù)值/設(shè)置分頁

       昵稱10363817 2012-08-13

      用Excel做數(shù)據(jù)說明——抽樣說明工具[組圖]

      省教育廳派專家組進行某校檢查學(xué)生考試試卷,專家組擬對總體進行抽樣調(diào)查,對學(xué)校某班的全體同學(xué)隨機抽取25名作為調(diào)查樣本。為了保證結(jié)果的非人為性,采用Excel幫助專家組做出抽查的結(jié)果。
      抽樣分析工具以數(shù)據(jù)源區(qū)域為總體,從而為其創(chuàng)建一個樣本。當(dāng)總體太大而不能進行處理或繪制時,可以選用具有代表性的樣本。如果確認(rèn)數(shù)據(jù)源區(qū)域中的數(shù)據(jù)是周期性的,還可以對一個周期中特定時間段中的數(shù)值進行采樣。也可以采用隨機抽樣,滿足用戶保證抽樣的代表性的要求。
      注:本功能需要使用Excel擴展功能,如果您的Excel尚未安裝數(shù)據(jù)分析,請依次選擇“工具”-“加載宏”,在安裝光盤的支持下加載“數(shù)據(jù)分析庫”。加載成功后,可以在工具的下拉菜單中看到“數(shù)據(jù)分析”選項。
      操作步驟:
      1. 打開原始數(shù)據(jù)表格,制作本實例的原始數(shù)據(jù)無特殊要求,只要滿足行或列中為同一屬性數(shù)值即可。實例中顯示的是學(xué)生學(xué)號。

      2. 選擇“工具”—“數(shù)據(jù)分析”—“抽樣”后,出現(xiàn)對話框,依次選擇:

      輸入?yún)^(qū)域:把原始總體數(shù)據(jù)放在此區(qū)域中,數(shù)據(jù)類型不限,數(shù)值型或者文本型均可;
      抽樣方法:有間隔和隨機兩種。間隔抽樣需要輸入周期間隔,輸入?yún)^(qū)域中位于間隔點處的數(shù)值以及此后每一個間隔點處的數(shù)值將被復(fù)制到輸出列中。當(dāng)?shù)竭_輸入?yún)^(qū)域的末尾時,抽樣將停止。(在本例題中沒有采用);隨機抽樣是指直接輸入樣本數(shù),電腦自行進行抽樣,不用受間隔的規(guī)律限制;


      excel單元格某列數(shù)字分別加
       
       
              做《2011年XX學(xué)校教師簡明情況登記表》,每個老師的今年“年齡”這一欄又要比去年加1 。

      如果需要打印的工作表的內(nèi)容不止一頁,Excel會在工作表中自動按照紙張的大小、頁邊距的設(shè)置和打印的比例,將工作表分成若干個打印頁。如果不滿意這樣的分頁結(jié)果,可以人工強制分頁。通過插入水平分頁符改變頁面上數(shù)據(jù)行的數(shù)量,插入垂直分頁符改變頁面上數(shù)據(jù)列的數(shù)量。也可以在分頁預(yù)覽中,用鼠標(biāo)拖曳分頁符來改變其在工作表中的位置。

      (l)插入分頁符

      操作步驟:

      1)單擊新起頁左上角的單元格。

      2)選取“插入”菜單中的“分頁符”命令即可。

      如果單擊的是第一行中的某個單元格或某一列的列標(biāo),將只插入垂直分頁符;如果單擊的是第一列中的某個單元格或某一行的行標(biāo),將只插入水平分頁符;如果單擊的是工作表中其他位置的單元格,將同時插入水平分頁符和垂直分頁符,該操作同樣可以在Excel的分頁預(yù)覽視圖中進行。

      新水平分頁符是沿選中單元格上邊緣插入;新垂直分頁符是沿選中單元格左邊緣插入。所選中單元格將被打印在新一頁的左上角。

      提示:在默認(rèn)情況下,當(dāng)從打印預(yù)覽窗口、分頁預(yù)覽窗口返回到普通視圖時,或進行了頁面設(shè)置后,Excel會自動在工作表編輯窗口中插入虛線分頁符??梢赃x擇工具“菜單中的”選項“命令,在”選5頁“對話框的”視圖“選項f中,清除”窗口選Z頁“選項區(qū)中的”自動分頁符“復(fù)選框,即可隱藏分頁符。

      (2)刪除分頁符

      如果刪除的是水平分頁符,則選定水平分頁符下邊緣的單元格;如果刪除的是垂直分頁符,則選定垂直分頁符右邊緣的單元格;如果同時刪除水平分頁符和垂直分頁符,則選定新起頁左上角的單元格,然后選取”插入“菜單中的”刪除分頁符“命令即可。

      如果要刪除全部插入的分頁符,則首先選定整個工作表,然后選取”插入“菜單中的”重置所有分頁符“命令:或在分頁預(yù)覽視圖方式下,鼠標(biāo)右鍵單擊工作表中的任意單元格,從彈出的快捷菜單中選擇”重置所有分頁符“命令。

      12-08-12

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