用Excel做數(shù)據(jù)說明——抽樣說明工具[組圖] 省教育廳派專家組進行某校檢查學(xué)生考試試卷,專家組擬對總體進行抽樣調(diào)查,對學(xué)校某班的全體同學(xué)隨機抽取25名作為調(diào)查樣本。為了保證結(jié)果的非人為性,采用Excel幫助專家組做出抽查的結(jié)果。
輸入?yún)^(qū)域:把原始總體數(shù)據(jù)放在此區(qū)域中,數(shù)據(jù)類型不限,數(shù)值型或者文本型均可; excel單元格某列數(shù)字分別加
做《2011年XX學(xué)校教師簡明情況登記表》,每個老師的今年“年齡”這一欄又要比去年加1 。
如果需要打印的工作表的內(nèi)容不止一頁,Excel會在工作表中自動按照紙張的大小、頁邊距的設(shè)置和打印的比例,將工作表分成若干個打印頁。如果不滿意這樣的分頁結(jié)果,可以人工強制分頁。通過插入水平分頁符改變頁面上數(shù)據(jù)行的數(shù)量,插入垂直分頁符改變頁面上數(shù)據(jù)列的數(shù)量。也可以在分頁預(yù)覽中,用鼠標(biāo)拖曳分頁符來改變其在工作表中的位置。 (l)插入分頁符 操作步驟: 1)單擊新起頁左上角的單元格。 2)選取“插入”菜單中的“分頁符”命令即可。 如果單擊的是第一行中的某個單元格或某一列的列標(biāo),將只插入垂直分頁符;如果單擊的是第一列中的某個單元格或某一行的行標(biāo),將只插入水平分頁符;如果單擊的是工作表中其他位置的單元格,將同時插入水平分頁符和垂直分頁符,該操作同樣可以在Excel的分頁預(yù)覽視圖中進行。 新水平分頁符是沿選中單元格上邊緣插入;新垂直分頁符是沿選中單元格左邊緣插入。所選中單元格將被打印在新一頁的左上角。 提示:在默認(rèn)情況下,當(dāng)從打印預(yù)覽窗口、分頁預(yù)覽窗口返回到普通視圖時,或進行了頁面設(shè)置后,Excel會自動在工作表編輯窗口中插入虛線分頁符??梢赃x擇工具“菜單中的”選項“命令,在”選5頁“對話框的”視圖“選項f中,清除”窗口選Z頁“選項區(qū)中的”自動分頁符“復(fù)選框,即可隱藏分頁符。 (2)刪除分頁符 如果刪除的是水平分頁符,則選定水平分頁符下邊緣的單元格;如果刪除的是垂直分頁符,則選定垂直分頁符右邊緣的單元格;如果同時刪除水平分頁符和垂直分頁符,則選定新起頁左上角的單元格,然后選取”插入“菜單中的”刪除分頁符“命令即可。 如果要刪除全部插入的分頁符,則首先選定整個工作表,然后選取”插入“菜單中的”重置所有分頁符“命令:或在分頁預(yù)覽視圖方式下,鼠標(biāo)右鍵單擊工作表中的任意單元格,從彈出的快捷菜單中選擇”重置所有分頁符“命令。 12-08-12 |
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