隨著市場的發(fā)展，產品的豐富，沒有能文能武的水平，很難管理好。文要會電腦，制表格。武要會指揮，會安排。對倉庫進行科學的管理，可以保證物料的正常供應和生產的順利進行。

1．  倉儲部門的職能：三個字：收 管 發(fā)

收：按訂單收點物料，產品。

管：保管好物料，產品

發(fā)：發(fā)放物料，產品。

2． 儲存注意事項：（P。92）我們歸攏為：四化，四清，四保，四定位

四化：倉庫管理科學化。（計算機，搬運機戒化）

           存放規(guī)范化。（危險物品特別存放。按類別性質，劃定存放區(qū)域，分類保管。）

           堆放架子化。（有條件的要存入貨架，露天存放要注意安全。）

           堆放五五化。（堆成五五成行，過目成數，成方，成堆，成垛擺方。）

四清：倉庫物料要做到物清，帳清，質量清，用途清。

四保：保質。（質量良好，無損失，無變質，無降等級。）

保量。（數量的準確，帳，物，卡相符，無差錯，無缺少）

保生產。（收發(fā)迅速，面向生產，確保生產上的用料）

保安全。（提高警惕，加強防盜，防火，防事故。隨時排除事故隱患，確保工廠利益不受損失）

  四定位：按庫別，貨柜（架），貨層，貨位四個號次進行統一編號，并記錄在明細帳卡上。

3．  收發(fā)料流程：它包含二個方面：材料的收發(fā)和產品的收發(fā)。

（1）材料的收發(fā)流程：

收：供應商 ——進料數量驗收——進料品質驗收——是否合格（不合格退給供應商）——入庫入帳——表單的保存與分發(fā)

發(fā)：生產命令或領/補料單——發(fā)放物料——物料交接——帳目記錄（表單的保存與分發(fā)）

（2）成品的收發(fā)流程：

收：成品生產——檢驗——是否合格（退回生產線）——人庫人帳(成品人庫單。P.132)——表單的保存與分發(fā)

發(fā)：出貨指令——出貨檢驗——是否合格（返工）——產品出貨——記帳——表單

（3）成品出倉：倉管員接到《提貨單》后，開出《成品出倉單》，經主管簽字認定。

               貨柜到后，倉儲部門核實貨柜各種單據后，品管部OQC組（Outgoing Quality Control出貨檢驗組）也派人監(jiān)督出貨，防止數量和品質異常事故的發(fā)生。

               因各種原因發(fā)生成品入不完貨柜，須提供柜尾照片，并填寫《成品入柜異常報告》一并交業(yè)務部還計劃物控部。

                貨裝完后，檢驗組在《成品出倉單》簽字，倉管員去開《出門放行條》，經貨倉主管，計劃物控部主管簽字后放行。

                成品出貨人要詳細填寫《裝柜資料單》

                貨倉管理員要按實際發(fā)出數量入好帳目。      

4．收發(fā)料應遵循的原則：

（1）。仔細核對有關單證和憑證。按單據準確收發(fā)。

 （2）危險物品的發(fā)放，要根據其性能要求檢查容器及運輸方式，不合要求拒收發(fā)。

（3）所有物料的收發(fā)，倉管員都要填清實際數量和價格。

5．一般物料發(fā)放的注意事項：

（1）       余額記帳法：月末結帳一次。各種單據按月分類裝訂歸檔。

（2）       定期盤點制：保證帳，物，卡三相符。

（3）       檢驗復查制：對自然損缺，報次，報廢的物料，倉管員提出項目，經報批，檢驗確實后轉有關部門處理。

6．危險物品的管理規(guī)定：

（1）       倉管員在檢收危險物品時。首先檢查密封包裝情況，并核對發(fā)票，如發(fā)現有被啟封的印機跡或數量不符的請況時，要立即查究。同時還要與供應商聯系，并上報。

（2）       貨入庫后，即登記帳本，卡片和危險品收發(fā)情況表。并記錄收發(fā)數量和出入庫的人員情況，由被登記人簽名。

（3）       危險品必須存放專用倉庫，并要有醒目的危險標記。收發(fā)料后，應立即用封條或鉛封將其封閉。

（4）       通常實行雙人雙鎖保管。收發(fā)料必須二人以上同時進行。

7．物料卡的作用

（4）       帳目與物料的橋梁作用

（5）       方便物料信息的反饋

（6）       料上有帳，帳上有料，一目了然。

（7）       方便物料的收發(fā)。

（8）       方便帳目的查詢

（9）       方便周，月，季，年度盤點

8．  交付（物料交接）交付過程注意事項：

（1）。運輸期間的保護：易碎產品的保護，紙箱的防潮。

 （2）中轉的防護。選好地點，產品的丟失。

 （3）發(fā)生問題的處理方法：有損壞，追加。用最有效，最快速的辦法解決問題。

（4）交付的方式：FOB船上交貨。FOR鐵路交貨。FOT貨車交貨。自提等。

（5）       品質復驗等：

（6）       與顧客聯絡的方法。電話，手機。

   無論是物料的交付還是產品的交付都要按合同的要求辦。交付進度，交貨狀態(tài)，交貨條件，供方必須做好安排，因保護產品品質的責任一直要到交付的目的地為止。

   產品交貨狀態(tài)一般有：部件交貨，整臺交貨，（高精密度的機床，冰箱，汽車），解體發(fā)運，（自行車，家具），散件裝箱，大件裸體，單機成套交貨等。

9         。物料管理技巧

（10）   定量包裝：便于清點。

（11）   分別建卡：每個品種分別建卡，帳，物，卡相符。直觀，明了。

（12）   記流水帳：隨時記錄變化的情況。始終保持帳，物，卡相符。

10．做帳與盤點

  盤點：材料盤點按ABC分類進行。

        外加工的要到加工地檢查，清點。

        盤點票不得更改涂寫。

        初點，還要復查。

做好記錄。

        抽查比例為5：3：2

11．本章須要制作的表格：物料管制卡 和 存量管制卡     材料入倉單  發(fā)料單，半產品/成品入倉單 P。98                        成品出倉單  和 成品庫存日報表 P。99