概要本文分步介紹如何在 Excel 2000 中將多個工作表合并成一個工作表。通過合并數(shù)據(jù)并創(chuàng)建合并表，可以從一個或多個源區(qū)域中匯總數(shù)據(jù)。這些源區(qū)域可以位于合并表所...本文分步介紹如何在 Excel 2000 中將多個工作表合并成一個工作表。

通過合并數(shù)據(jù)并創(chuàng)建合并表，可以從一個或多個源區(qū)域中匯總數(shù)據(jù)。這些源區(qū)域可以位于合并表所在的同一工作表中，同一工作簿的不同工作表中或不同的工作簿中。在合并源數(shù)據(jù)時，可以使用匯總函數(shù)（如 SUM() 函數(shù)）創(chuàng)建匯總數(shù)據(jù)。

有兩種方法可以合并數(shù)據(jù)：按類別或按位置。

• 按位置合并：適用于源區(qū)域中的數(shù)據(jù)按相同順序排列并使用相同標簽時。使用此方法可以從一系列工作表（如使用同一模板創(chuàng)建的部門預(yù)算工作表）中合并數(shù)據(jù)。
  
  
• 按類別合并：適用于源區(qū)域中的數(shù)據(jù)未按相同順序排列但使用相同標簽時。使用此方法可以從一系列布局不同、但有相同數(shù)據(jù)標簽的工作表中合并數(shù)據(jù)。(看不懂，我理解為源數(shù)據(jù)中只有首行或首列有標簽的表格）

注意：按類別合并數(shù)據(jù)與創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表類似。不過，用數(shù)據(jù)透視表可以容易地重組類別。如果要更靈活地按類別進行合并，應(yīng)考慮創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。 如何按位置合并數(shù)據(jù)要按位置合并數(shù)據(jù)，請按照下列步驟操作：

1. 在 Sheet1 中鍵入以下數(shù)據(jù)： A1：字母 B1：代碼編號 C1：其他編號A2:A   B2:50   C2:62   A3:H   B3:99    C3:11    A4:G    B4:86    C4:68    A5:K    B5:18    C5:31    A6:K    B6:67    C6: 9
2. 在 Sheet2 中鍵入以下數(shù)據(jù)： A1：字母 B1：代碼編號 C1：其他編號A2:M   B2:38    C2:17  A3:H   B3:53    C3:25    A4:G    B4:48    C4:18    A5:C    B5:59    C5:53    A6:K    B6:78    C6:97
3. 單擊用于合并數(shù)據(jù)的目標區(qū)域的左上單元格。在本例中，單擊 Sheet3 上的單元格 A1。
4. 在數(shù)據(jù)菜單上，單擊合并計算。
5. 在函數(shù)列表中，選擇 Microsoft Excel 用于合并數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)。在本例中，使用“求和”。
6. 在引用位置框中，鍵入要合并的每一個源區(qū)域，然后單擊添加。在本例中，鍵入第一個區(qū)域 Sheet1!$A$1:$C$6，然后單擊添加。鍵入第二個區(qū)域 Sheet2!$A$1:$C$6，然后單擊添加。
7. 對要合并的所有源區(qū)域都重復(fù)步驟 6。
8. 在“標簽位置”下，選中“首行”復(fù)選框和“最左列”復(fù)選框（在本例中，首行和最左列中都有標簽）。
9. 單擊確定。

如何按類別合并數(shù)據(jù)要按類別合并數(shù)據(jù)，請按照下列步驟操作：

1. 在 Sheet1 中鍵入以下數(shù)據(jù)： A2:A    B2:50    C2:62   A3:H    B3:99    C3:11    A4:G    B4:86    C4:68    A5:K    B5:18    C5:31   A6:K    B6:67    C6: 9    A12:M     B12:38    C12:17   A13:H   B13:53    C13:25    A14:G    B14:48   C14:18   A15:C   B15:59    C15:53  A16:K    B16:78    C16:97
2. 單擊用于合并數(shù)據(jù)的目標區(qū)域的左上單元格，即 Sheet2 上的單元格 A1。
3. 在數(shù)據(jù)菜單上，單擊合并計算。
4. 在函數(shù)列表中，選擇 Microsoft Excel 用于合并數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)。在本例中，使用“求和”。
5. 在引用位置框中，鍵入要合并的每一個源區(qū)域，然后單擊添加。鍵入第一個區(qū)域 Sheet1!$A$2:$C$6，然后單擊添加。鍵入第二個區(qū)域 Sheet1!$A$12:$C$16，然后單擊添加。
6. 對要合并的所有源區(qū)域都重復(fù)步驟 5。
7. 在“標簽位置”下，單擊以選中“最左列”復(fù)選框（在本例中，最左列中有標簽）。
8. 單擊確定。

注意：如果希望 Microsoft Excel 在源數(shù)據(jù)更改時自動更新合并表，請選中“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。源和目標區(qū)域位于同一工作表時，不能創(chuàng)建鏈接。

選擇用于合并表的源區(qū)域在合并對話框的引用位置框中指定要匯總數(shù)據(jù)的源區(qū)域。在定義源區(qū)域時請遵循以下準則：

• 當源和目標位于同一工作表時，使用單元格引用。
• 當源和目標位于不同的工作表時，使用工作表和單元格引用。
• 當源和目標位于不同的工作簿中時，使用工作簿、工作表和單元格引用。
• 當源和目標位于磁盤上不同位置的不同工作簿中時，使用完整路徑、工作簿、工作表和單元格引用。也可以鍵入源區(qū)域的完整路徑、工作簿名稱和工作表名稱。在工作表名稱之后鍵入嘆號，然后鍵入單元格引用或源區(qū)域名稱。
• 當源區(qū)域是一個命名范圍時，使用其名稱。

提示：要不通過鍵入就輸入源定義，請單擊引用位置框，然后選擇源區(qū)域即可。