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      總部機(jī)關(guān)員工手冊(cè)

       趙各莊子 2012-10-30

      總部機(jī)關(guān)員工手冊(cè)

        

       

      第一章  上下班規(guī)則

      第一條 嚴(yán)格遵守公司的請(qǐng)、休假制度。

      嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,自覺做到不遲到、不早退。

      上午工作時(shí)間:8301145

      用餐午休時(shí)間:11451300

      下午工作時(shí)間:13001700

      第二條 上午上班一般應(yīng)提前510分鐘進(jìn)入辦公室,主動(dòng)打掃辦公室衛(wèi)生,保持整潔有序,以飽滿的熱情與良好的工作狀態(tài)投入工作。

      第三條 下班離開辦公室前,要自覺清理好文件、資料,自覺關(guān)閉好電源與門窗。

      第二章  辦公室行為規(guī)范

      第四條 辦公室推行定置管理,個(gè)人辦公物品或公共物品都擺放整齊干凈,公用物品用畢放回原處。

      愛護(hù)公物,節(jié)約資源,工作要井然有序。

      第五條 離席外出要將自己的座椅歸位,并讓同事知曉自己的去向。

      第六條 無(wú)公事需要,不在他人寫字間內(nèi)久待、閑聊。會(huì)議上未議定或議定尚未公開的事項(xiàng)不得外傳。

      第七條 不在辦公室內(nèi)大聲喧嘩。禁止在辦公室內(nèi)說(shuō)粗話、臟話。對(duì)話時(shí)或打電話時(shí)都要輕聲,不要影響他人的工作。

      第八條 辦公室內(nèi)禁止吸煙(吸煙者到指定位置),禁止打撲克或玩電腦游戲(包括午休時(shí)間)。

      第三章  著裝禮儀

      第九條 儀容的要點(diǎn):清潔(不給對(duì)方不潔感覺)、莊重(便于工作)、不奢華(不應(yīng)華麗、不應(yīng)輕?。?。

      第十條 著裝要求:工作時(shí)間按集團(tuán)公司要求統(tǒng)一著裝,原則上禁止穿休閑服(陪客人需要除外)。接待重要客人或外賓以及參加會(huì)議,一般都要著正裝。

      第十一條 儀容要求:頭發(fā)要整潔,男士臉部要刮干凈,女士化妝要自然。應(yīng)恰到好處地微笑,讓人感到謙虛、落落大方。

      第四章  電話禮儀

      第十二條 在接聽或打電話時(shí)電話接通,應(yīng)先道“您好”,并自報(bào)單位或部門名稱、姓名,聲音清晰,但不宜過(guò)高(防止影響他人)。

      第十三條 電話鈴響三次以內(nèi)應(yīng)接聽。接到打錯(cuò)的電話應(yīng)客氣告之。電話需要轉(zhuǎn)接,先告訴對(duì)方“請(qǐng)稍候”。

      第十四條 參加會(huì)議期間,把手機(jī)放在振動(dòng)位置或者關(guān)閉,禁止在會(huì)場(chǎng)內(nèi)打手機(jī)影響他人。

      第十五條  不在辦公室的工作時(shí)間,要保持手機(jī)暢通。特殊崗位或特殊時(shí)期,根據(jù)需要手機(jī)保持24小時(shí)開機(jī)。

      第五章  待客禮儀

      第十六條 握手禮儀:參加聚會(huì)時(shí)應(yīng)先與主人握手,再與其他人員握手;男士不能主動(dòng)與女士握手,需待女士伸手時(shí)才能相握;不要隨便主動(dòng)與長(zhǎng)者、尊者、領(lǐng)導(dǎo)握手,應(yīng)等他們伸手時(shí)才能握手,原則上以雙手握手為尊。

      第十七條 交換名片禮儀:遞呈名片迎擇機(jī)準(zhǔn)備好,名片正面向上、正向,以雙手呈上,說(shuō)聲“這是我的名片”或“您好,我叫***”;接受名片應(yīng)雙手接過(guò)后,認(rèn)真仔細(xì)看一遍,說(shuō)“謝謝”,不要隨便亂放。

      第十八條 席間禮儀:入席座位應(yīng)聽從主人安排;尊長(zhǎng)未到齊之前不宜先食。席間不可高聲談笑,喝湯時(shí)不宜有聲音;主人講話(祝酒)時(shí)應(yīng)停止講話和其他活動(dòng),專心聽講以示尊重;參加西餐宴會(huì)時(shí)應(yīng)右手拿刀、左手拿叉,就餐時(shí)不能發(fā)生聲響。

      第六章  位次排列禮儀

      第十九條 上下樓梯:上樓下樓宜單行行進(jìn),以前方為上。但男女同行時(shí),上下樓宜令女士居后。

      遇到領(lǐng)導(dǎo)、同事主動(dòng)招呼或點(diǎn)頭示意,遇到來(lái)訪客戶禮貌讓道。不在樓道內(nèi)大聲喧嘩。

      第二十條 進(jìn)入電梯:一般宜請(qǐng)客人后進(jìn),先出。

      進(jìn)入電梯應(yīng)盡量往里站,以方便后來(lái)者進(jìn)入。站在門口者應(yīng)主動(dòng)提供開、關(guān)門服務(wù)。

      第二十一條 出入房門:若無(wú)特殊原因,位高者先出入房門。

      第二十二條 乘坐轎車:公務(wù)用車時(shí),上座為后排右座;社交應(yīng)酬中,上座為副駕駛座;接待重要客人時(shí),上座為司機(jī)后面之座。

      第二十三條 盥洗室行為要求:節(jié)約用水、紙,自覺保持盥洗室設(shè)備清潔可用,將廢棄物品丟在指定的容器內(nèi)。

      第七章  工作與學(xué)習(xí)基本要求

      第二十四條 每個(gè)員工都要有敬業(yè)精神,忠誠(chéng)盡職;日事日畢,日清日高;嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,恪守辦事程序和業(yè)務(wù)規(guī)定;同事之間、部門之間應(yīng)互相合作,不可互相推諉扯皮、推卸責(zé)任。

      第二十五條 總部機(jī)關(guān)人員都要努力做到:政治堅(jiān)定,業(yè)務(wù)精通,勤政廉潔,作風(fēng)優(yōu)良。

      第二十六條 總部機(jī)關(guān)人員都要認(rèn)真履行對(duì)所屬企業(yè)“指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的主要職能。

      第二十七條  總部機(jī)關(guān)人員都要自覺成為“在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng),在創(chuàng)新中發(fā)展”的組織者和實(shí)踐者。

      第二十八條  總部機(jī)關(guān)人員都要為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司“一個(gè)突破、兩個(gè)領(lǐng)先、三個(gè)最大、四個(gè)名牌”的“十一五”發(fā)展目標(biāo)和“打造國(guó)際一流企業(yè)集團(tuán)”而努力奮斗!  

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