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大老板的５個效率私房學(xué) 坐擁半壁江山的明星ＣＥＯ們時間有限，卻能運(yùn)籌帷幄、日理萬機(jī)，還可以享受生活，他們在生活上有哪些自律秘訣，能讓他們輕松完成拚戰(zhàn)任務(wù)？ 他們跟我們一樣，一天只有二十四個小時，每天被會議、項(xiàng)目追著跑，電話、E-mail沒有停過，永遠(yuǎn)有忙不完的事。 但是他們卻有辦法氣定神閑地回家吃晚飯、陪家人，常常繞著地球飛也一樣神采奕奕，更不要說管理全世界最大的幾個企業(yè)，日理萬機(jī)之余還能講求身心靈的平衡自在。 這些商場的一級戰(zhàn)將在《BusinessWeek》、《Fortune》以及《華爾街日報(bào)》、《高速企業(yè)》等媒體上披露他們拚戰(zhàn)、自律的秘訣。 秘訣1：一日之計(jì)在于晨 這些執(zhí)行長級的明星們幾乎都有一樣的習(xí)慣，那就是早起，而且是非常早。 星巴克咖啡的總裁蕭茲、法國雷諾與日本日產(chǎn)汽車的執(zhí)行長高森、寶堿的執(zhí)行長賴夫里都是五點(diǎn)多就起床，思考、看報(bào)、聽各地的業(yè)務(wù)簡報(bào)，然后在電話蜂涌而來之前就進(jìn)辦公室處理公務(wù)，因?yàn)檫@樣不受打擾，思考與工作都事半功倍。 太平洋投資管理公司的投資長葛洛斯甚至每天四點(diǎn)半就起床，不到六點(diǎn)就進(jìn)辦公室。如此一來，身處美州西岸的他才能及早接收當(dāng)天東岸上午八點(diǎn)半（西岸五點(diǎn)半）宣布的種種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，早一步因應(yīng)投資策略。 也因?yàn)樗麄冊缙?，更早開始、更有效率地工作，所以多半可以在七、八點(diǎn)就回家吃晚飯、陪家人與休息。 清晨的黃金時光除了掌握工作先機(jī)，也要攝取高纖元?dú)馐澄?。賴夫里就特別強(qiáng)調(diào)飲食對工作績效的重要，他的早餐包括一杯蔬果汁、半個培果面包以及一杯優(yōu)格。 有異曲同工之妙的是剛卸下美國聯(lián)準(zhǔn)會主席重任的葛林斯班，他的早餐是一碗燕麥粥和一杯無因咖啡。 秘訣2：要靜也要動 跟多數(shù)忙碌的上班族大不相同的是，他們再忙也會撥時間運(yùn)動，并且靜下來獨(dú)處。 每天上午八點(diǎn)半到十點(diǎn)，葛洛斯都拋下緊迫逼人的數(shù)字與投資，到辦公室對街的健康俱樂部運(yùn)動與做瑜珈。這是他的 “天堂”，遠(yuǎn)離噪音、辦公室、交易以及**信息網(wǎng)上的種種數(shù)字， “腦中一些重要的燈泡會突然亮起來，這是我一天中最珍貴的時光”。而且，有許多好點(diǎn)子就是在這個天堂時間、葛洛斯的倒立瑜珈動作間浮現(xiàn)。 葛洛斯這個運(yùn)動的習(xí)慣三十年如一日，只有兩、三次有同事過馬路去把他叫回辦公室，其中之一是一九八七年的股市崩盤。 只要有心，隨時隨地都可以運(yùn)動。高盛證券的總裁保爾森到中國出差時，就選六點(diǎn)鐘可以抵達(dá)的班機(jī)，到飯店后，直奔健身房，運(yùn)動完后再開始工作。第二天早晨，一樣先到健身房報(bào)到。 除了動，ＣＥＯ們也講求獨(dú)處、思考的時間。法國雷諾與日本日產(chǎn)汽車的執(zhí)行長高森要求秘書不要在八點(diǎn)以前排會議，好讓他靜下來獨(dú)處。自己領(lǐng)導(dǎo)公司的知名時裝設(shè)計(jì)師王薇薇（Vera Wong）則特別珍惜獨(dú)處的夜間時刻，因?yàn)榘滋鞄缀醵荚?“救火”，只有此時能不受打擾、平靜地思考。 秘訣3：一定要休息 有趣的是，許多上班族被工作逼得加班不停、無法休假，這些高級主管卻強(qiáng)調(diào)，一定要休息。 每天、每周都要挪時間休息，做點(diǎn)有趣的事。 即使是在高競爭壓力的汽車業(yè)工作，高森仍不把工作帶回家?；丶揖褪切菹⒊潆?，跟孩子們玩，周末也不例外。而且他發(fā)現(xiàn)，藉此可以跟工作上面臨的問題有一點(diǎn)距離，星期一回去上班后，反而把問題看得更清楚，更能迎刃而解。 Google的副總裁梅爾每周五則是六點(diǎn)就下班，然后到舊金山玩耍。 就算是出差，寶堿的賴夫里也在飯店**休息五、十或十五分鐘，讓自己平息。 “一定要休息，即使連星期天晚上都在加班也不例外，”賴夫里強(qiáng)調(diào)。 每幾個月更要大休一次。梅爾每四個月休一星期長假，星巴克咖啡的蕭茲每七個星期就旅行一趟，像海綿一樣，盡情吸收不同世界的精華。 秘訣4：分秒必較 要這么愜意地休息，平時一定要有效率地管理時間。 星巴克咖啡在全球每五個小時就開一家分店，蕭茲用全球時區(qū)來做時間管理區(qū)隔。清早與上午，他專注歐洲的事務(wù)；接下來的時間留給美國業(yè)務(wù)；晚上就和亞洲通訊。 住在美國負(fù)責(zé)日產(chǎn)北美業(yè)務(wù)的高森則每個月都要飛日本與法國一次。他把這些時間固定，每個月的第一個星期在巴黎、第三個星期在日本。因?yàn)闀r間有限，他規(guī)定每個會議都不能超過一個半小時，一半時間報(bào)告、一半時間討論。 高盛的保爾森也以掌握時間精準(zhǔn)聞名。如果晚上有應(yīng)酬，大家都知道，要在六點(diǎn)半開始，八點(diǎn)半以前結(jié)束。這樣他才能十點(diǎn)就上床睡覺，第二天早上五點(diǎn)半起床運(yùn)動。 秘訣5：始終要回歸人性 不論這些企業(yè)菁英們的生活再怎么有效率、再怎么講求秩序、科技再怎么進(jìn)步，他們還是強(qiáng)調(diào)，一切要以人為本，講求人性。 賴夫里在辦公室擺了造型奇特有趣、甚至是粉紅色、黃綠色的座椅，希望人們愿意進(jìn)來多走走聊聊，不要覺得那么不可親近。蕭茲跟各國分公司聯(lián)系時，除了問業(yè)績，也記得恭喜對方，因?yàn)檫@些人際間的對話是很重要的。高盛的保爾森則親自打電話給六十來個ＣＥＯ朋友賀年，雖然煞費(fèi)多時， “但是感覺棒透了！”。 |
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