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      淺談出納工作的重要性

       zhangchengkui 2013-02-20
      文章標題:淺談出納工作的重要性
      《會計基礎工作規(guī)范》中對會計人員配備、會計崗位設置的原則作了規(guī)定。會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得監(jiān)管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作??梢姵黾{工作的特殊性和重要性,查《現(xiàn)代漢語詞典》稱,出納是“現(xiàn)金與票據(jù)的付出與收進?!痹趯嶋H工作中,盡管
      會計監(jiān)督在前,但每一筆資金業(yè)務的發(fā)生,或者說現(xiàn)金與票據(jù)、票據(jù)與票據(jù)交換手段的實現(xiàn),都是由出納一手完成的。因此,“出納”可以依據(jù)詞解派生出三層含義:一、出納是指人--出納員;二:出納是指崗位;三、出納是指工作--現(xiàn)金和票據(jù)的付出與收進。[本文來源于文秘114 wenmi114.com-www.wenmi114.com-有文章需求,請到文秘114網(wǎng)站留言板,12小時內解決您的問題]
      由于工作屬性使然,出納工作歸集起來又有三個特征:一、出納是現(xiàn)金、票據(jù)收付的關口;二、出納是第一手會計信息的歸集者;三、出納是外界觀察一個單位會計管理水平和財務水平的窗口。因此,出納是一個極其重要的工作崗位。
      一、出納在會計循環(huán)中的地位和作用
      會計循環(huán)是資金運動的鏈條和紐帶,建立高效良好的會計循環(huán)機制是資本運營的客觀要求。出納在會計循環(huán)中的地位和作用,反映在貨幣計量準確、收支憑據(jù)真實、傳遞循序漸進、信息反饋及時等方面。
      ⒈出納的地位。出納是會計循環(huán)中的一個重要環(huán)節(jié)。任何單位和經(jīng)濟組織中,出納都必須是一個獨立的崗位?!稌嫹ā返谌邨l明確規(guī)定:出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。《會計基礎工作規(guī)范》對出納崗位、職責也有限制性規(guī)定,譬如:單位領導人的直系親屬不得擔任本單位會計機構負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作。內部牽制制度也規(guī)定了機構分離、職務分離、錢賬分離、賬物分離的原則。因此,在會計機構中分設出納崗位具有制度上的合法性,工作上的適應性,行為上的規(guī)范性,管理上的科學性等特點。所以出納在會計工作中和會計循環(huán)中的地位是特殊的,不可缺少的。[本文屬文秘114 wenmi114.com=站-www.wenmi114.com原創(chuàng)文章,找文章還是到文秘114網(wǎng),更多原創(chuàng)]
      ⒉出納的作用。出納是會計工作中的一部分,也就是說出納崗位是按慣例要求設置,出納工作則又必須完全置于會計循環(huán)中。出納人員在管好貨幣資金的同時,還應當發(fā)揮以下幾方面的作用。一是認真貫徹執(zhí)行黨和國家的財經(jīng)政策和財經(jīng)方針,認真審核每一張票據(jù),處理好每一筆經(jīng)濟業(yè)務。二是及時反饋經(jīng)濟信息,按照《會計法》的要求及時向單位領導和會計主管報告工作。三是反腐倡廉,對支出的憑證進行審查,對違反開支規(guī)定的支出杜絕付款。四是保衛(wèi)資金安全,保護國家資金財產(chǎn)安全,在現(xiàn)金流量大、時有假幣發(fā)生、管理不規(guī)范的情況下,提高警惕,防止詐騙,減少損失和失誤顯得極為重要。
      出納在會計循環(huán)中的地位和作用是兩個方面的,一方面領導和會計主管人員要注意運用法律法規(guī)建立對出納的約束機制。另一方面,出納人員自身要加強學習,提高技能,注意職業(yè)道德修養(yǎng),自覺維護出納工作的嚴肅性,二者之間要有機協(xié)調,達到做好會計工作和經(jīng)濟管理工作的共同目的。
      二、出納是會計工作紀律的先行者
      執(zhí)行財經(jīng)紀律是經(jīng)濟工作的基本要求和準則、維護和執(zhí)行財經(jīng)紀律則是經(jīng)濟工作微觀要求的基礎。資金的進入和付出,出納工作都是源頭。財務大檢查,審計、監(jiān)察、稅收大檢查,是查果詢因,其實因果關系是很明確的。收款、付款是出納的基本職能,出納工作的一舉一動都在無時無刻的執(zhí)行者財務紀律和會計紀律。在國際的會計法制、財務政策深入人心的今天,出納人員必然會碰到一些難以執(zhí)行的情況,為此,應當把依法辦事,嚴格財經(jīng)紀律當作出納人員的根本職責。
      我們把出納稱為財會工作紀律的先行者,是因為出納工作始終貫穿于會計工的起始和終結。事實也證明,一個思想覺悟高、業(yè)務精的出納人員,必定會為本單位的財務工作的健康運行創(chuàng)造有利條件。
      三、出納是會計工作規(guī)范的實施者
      會計工作規(guī)范化的要求是健全內部各項會計管理制度,建立良好的會計工作秩序。是保障、記賬、算賬工作符合國家統(tǒng)一會計制度的要求,逐步實現(xiàn)會計基礎工作規(guī)范化、制度化、科學化。不斷提高會計工作水平,進一步發(fā)揮會計在經(jīng)費管理中的作用。
      出納人員擔負著資金收付,票據(jù)管理,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等工作。記賬憑證分為外來原始憑證和自制原始憑證,其中外來原始憑證幾乎都是通過出納一手操作來完成。每一張發(fā)票、每一個數(shù)據(jù)、每一項內容出納人員都必須熟知,即使會計審核過的憑證,出納人員也要復核,然后實行收付,程序才算結束。由此可見,要使會計工作規(guī)范化,出納人員擔負著極其重要的責任。首先,規(guī)范應當從原始憑證做起,發(fā)票是否真實合法、

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