美國檔案局（NARA）正在進行斗爭，內(nèi)容是是如何管理政府機構(gòu)產(chǎn)生的巨大容量的檔案數(shù)據(jù)。檔案管理已對于聯(lián)邦政府來說已經(jīng)變成一個嚴重的問題。大衛(wèi)?肖恩?菲爾里諾，美國國家檔案館與記錄管理局局長說：“檔案管理必須被嚴肅對待，不能被所有的政府機構(gòu)認為是事后再做的事情。兩年前，我們訪問了245個聯(lián)邦機構(gòu)和他們的下屬機構(gòu)，讓他們對于自己的檔案管理做自我評估，結(jié)果令人不安。絕大部分有回復(fù)的機構(gòu)，95%認為他們的檔案的完整、權(quán)威和可靠性有中等風(fēng)險。”

        2009年成為NARA的第10位局長以來，菲爾里諾已經(jīng)努力讓政府管理檔案和處理文件的現(xiàn)狀產(chǎn)生變化。舉例來說NARA，正在與聯(lián)邦信息管理委員會密切合作。他們也開創(chuàng)性地承包一些額外地中心服務(wù)，例如為聯(lián)邦機構(gòu)掃描。NARA為退伍老兵福利管理機構(gòu)掃描，未來正在尋求對其他機構(gòu)延伸這些服務(wù)。

        NARA必須面對的一個主要任務(wù)是建立文件分類表和將它管理的大量文件和數(shù)據(jù)進行分類。對文件分類的方法已經(jīng)成為任何地方的政府機構(gòu)面臨的最復(fù)雜的問題之一。為了規(guī)范文檔分類，NARA最近創(chuàng)造了一個注冊的85種不同的標(biāo)記，控制非機密文件的分類

    該機構(gòu)還試圖精簡文件和記錄的處理和管理。NARA網(wǎng)站的評論，未分類的文件管理現(xiàn)有的過程很特別和具體這種方法已經(jīng)創(chuàng)造了效率和混亂，導(dǎo)致一個拼湊的系統(tǒng)不能充分保障信息需要保護，和不必要的限制不必要的障礙信息通過創(chuàng)建共享。”特別是解密文件，已成為NARA身邊的一根刺。目前的過程是手動的和非常耗時的。解密通常涉及到頁面級的每個文件的評論。目前，需要進行解密文件，一個巨大的積壓。

        NARA與機構(gòu)如軍隊密切合作，DIA，美國空軍，CIA，NSA，參謀長聯(lián)席會議，和WHS幫助加快解密過程。2011在過去的幾個月里，已將4000000多頁進行解密。但保羅布拉奇菲爾德檢察官在國家檔案館指出，“這樣的手動密集的過程可能是由電子記錄需要公共訪問將流入基地時代使大批聯(lián)邦機構(gòu)不知所措。”