在Excel中有一個使用頻繁的剪貼板，它的主要作用是當(dāng)復(fù)制粘貼的內(nèi)容較多時，可先將需要復(fù)制的多項內(nèi)容，復(fù)制進剪貼板，然后依次點擊剪貼板中的內(nèi)容，實現(xiàn)多項內(nèi)容的復(fù)制粘貼。

　　充分利用這個功能，可以把Excel的剪貼板當(dāng)成一個小小的卡片機，隨時啟動其“連拍”功能，短時間內(nèi)實現(xiàn)“多景物”拍攝。

　　小小卡片機拍攝大幅全景照

　　在Excel表格中，我們經(jīng)常需要將許多單元格中的數(shù)據(jù)合并到一個單元格中，Excel的合并單元格有個缺點，只能保留合并區(qū)域左上角單元格數(shù)據(jù)，而在Excel公式中運用連接符(&)連接多單元格數(shù)據(jù)也存在一些不便。這時，剪貼板便可承擔(dān)起卡片機拼接大幅全景照的作用。

　　如圖1，單元格區(qū)域A2:E5中有一組數(shù)據(jù)，現(xiàn)在希望將每行數(shù)據(jù)合并到一個單元格中，最終形成一個一列四行的數(shù)據(jù)區(qū)域。

　　方法如下：選擇區(qū)域A2:E5→CTRL+CC(按住CTRL鍵的同時連擊兩次C鍵，可調(diào)出剪貼板，并將區(qū)域內(nèi)容復(fù)制進剪貼板。Excel2007默認情況下，無法通過CTRL+CC調(diào)出剪貼板，此時可單擊“開始”菜單，點擊剪貼板按鈕右下角的小三角，可將剪貼板調(diào)出，點擊剪貼板左下方的“選項”按鈕，找到“CTRL+C兩次后顯示OFFICE剪貼板”，前面打鉤，這樣以后每次按CTRL+CC都會調(diào)出剪貼板)/雙擊任一空單元格(使單元格處于編輯狀態(tài)，也可單擊任一空單元格，然后按F2)→點擊剪貼板中內(nèi)容(將A2:E5區(qū)域中的所有內(nèi)容粘貼至單元格中)如圖2。

　　在編輯欄選擇全部單元格中內(nèi)容→CTRL+X(剪切)→單擊任一空單元格→CTRL+V(粘貼)，此時原單元格區(qū)域中每一行數(shù)據(jù)會被合并到一個單元格中。如果不成功，請任選一列數(shù)據(jù)，依次操作“數(shù)據(jù)→分列→下一步→分隔符號”，將TAB鍵前面打鉤，關(guān)閉“文本分列向?qū)А薄鶦TRL+H-查找“ ”(空格)，替換為“”(留空，什么也不填)，全部替換(將單元格中空格全部刪除)如圖3。

　　以上操作中，“剪貼板”就像一個卡片機，將所見到的內(nèi)容拍攝下來，而“文本分列向?qū)А睂嶋H上則擔(dān)當(dāng)了照片拼接任務(wù)，“查找替換對話框”則成了照片修補工具。

　　魔鏡魔鏡，拍到的就是真實的

　　工作中我們經(jīng)常需要輸入大量帶有同樣前綴或后綴的序號，如DBL001、DBL058之類，為了快速錄入，一般采取自定義格式的方法，如“單元格格式→數(shù)字→自定義”，將格式設(shè)置為“!D!BL000”。經(jīng)此設(shè)置，單元格雖然顯示為DBL001，但實際值仍為1。如圖4，如果需要將實際值固定成顯示值，就要借助剪貼板了，操作如下。

　　選擇區(qū)域A1:A5→CTRL+CC→雙擊任一空單元格→點擊剪貼板中內(nèi)容/全選單元格中內(nèi)容→CTRL+X→單擊任一空單元格→CTRL+V(如圖5)。

　　以上操作中，“剪貼板”就像卡片機的抓拍功能，實現(xiàn)所見即所得效果。而“自定義格式”將擔(dān)當(dāng)了魔鏡的角色。

　　加個濾鏡，黑白照片變彩照

　　工作中我們還常需要對某一單元格區(qū)域進行條件設(shè)置，單元格符合某一條件即顯示某一“填充”顏色，如圖6，單元格區(qū)域A1:C6設(shè)置條件格式，如果有重復(fù)值即顯示紅色。

　　可當(dāng)我們需要定位這些“紅色”單元格時，使用傳統(tǒng)的“查找”對話框定位卻無法實現(xiàn)，因為此時單元格的“紅色”并不是真正的填充顏色，要把條件格式生成的單元格顏色固定下來，變成真正的填充顏色，需要“剪貼板”的幫助。

　　選擇單元格區(qū)域A1:A6→CTRL+CC→單擊A8單元格→點擊剪貼板中復(fù)制下來的內(nèi)容。這時粘貼回去的內(nèi)容已經(jīng)是固定下來的填充顏色，(Excel2003的剪貼板不能實現(xiàn)固定條件格式的作用，需要將條件格式區(qū)域復(fù)制粘貼到WORD中，再復(fù)制粘貼回Excel，可實現(xiàn)Excel2007剪貼板同樣效果)。

　　這時如果需要定位紅色單元格，依次操作“CTRL+F→選項/格式→從單元格選擇格式→查找全部→CTRL+A”即可將紅色單元格全部選中。