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:loveliness: 今天如果你是做為一名從普通會(huì)計(jì)人員做起的財(cái)務(wù)主管。要認(rèn)識(shí)到這么一點(diǎn)，每個(gè)崗位都有每個(gè)崗位的職責(zé)。但實(shí)際中有的企業(yè)財(cái)務(wù)不多，就兩個(gè)人（一個(gè)會(huì)計(jì)，一個(gè)出納），老板還給你掛一個(gè)名號(hào)叫財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理，更甚者美其名曰“財(cái)務(wù)總監(jiān)“。這樣的情況所謂主管人員基本上是普通會(huì)計(jì)人員而已，管理其實(shí)涉及的較少。 :loveliness: 我們這里所談的是指一般主管手下有二三個(gè)真正會(huì)計(jì)人員，或更多一些的情況。由于你做為財(cái)務(wù)主管，如果你是從普通會(huì)計(jì)人員做起的，那么當(dāng)你做任財(cái)務(wù)主管后，可能你原先的工作就會(huì)分給其他會(huì)計(jì)人員去做了，你現(xiàn)在工作職責(zé)很大一部分是復(fù)核其他會(huì)計(jì)的工作、監(jiān)控、溝通、協(xié)調(diào) 。你做為從本公司普通會(huì)計(jì)人員做起的一名財(cái)務(wù)主管，當(dāng)你脫離了一部分業(yè)務(wù)后，你就要考慮如何監(jiān)控。因?yàn)榇藭r(shí)，有些工作不再是你親自做的。其他會(huì)計(jì)人員做的效果如何，你要考慮監(jiān)督、復(fù)核的方法，你同時(shí)還可能承擔(dān)著諸如部門的管理、工作的安排、成本的管理、成本核算的優(yōu)化、費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)員工培訓(xùn)、其他內(nèi)控工作，可能還有老板臨時(shí)交代的工作。但在這之前這些工作你都不用管的，你不會(huì)或不知道有你的上司扛著。但現(xiàn)在不同了，這些工作你要來做。當(dāng)然你的首要任務(wù)還是要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)性、準(zhǔn)確性。這是你的基本工作，要做好這工作，就是要多考慮設(shè)置復(fù)核、監(jiān)督的方法。在談這類方法前，我要首先問各位財(cái)務(wù)主管，你清不清楚以下幾個(gè)問題：（不需要你能說的精確到小數(shù)點(diǎn)后幾位，你說一個(gè)大概就可以） （1） 你公司的資產(chǎn)總額大概是多少？ （2） 你公司的每月的存貨額大概在什么樣的水平？ （3） 你公司的應(yīng)收、應(yīng)付賬款余額大概在什么樣的水平？ （4） 你公司的固定資產(chǎn)總額大概在多少？ （5） 你公司經(jīng)營費(fèi)用水平大概在多少？ （6） 你公司的毛利水平大概大多少？ （7） 你公司每月的材料消耗大約在多少？ （8） 你公司每月的工資大約在多少？ （9） 你公司的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)？ （10）你公司成本結(jié)構(gòu)是怎樣的？ （11） 等等。 :loveliness: 我上面提到的這幾個(gè)問題，不是說你做為財(cái)務(wù)主管一定要記的多么準(zhǔn)確，你只需要知道一個(gè)大概數(shù)，諸如多少萬。不過如果真的是要回答這幾個(gè)問題，有的財(cái)務(wù)主管一下子還未畢答得上來。為什么要問這種問題呢，因?yàn)槟阕鲐?cái)務(wù)主管，不是所有事情你都有時(shí)間親自去做。那么你就要熟知公司的一些重點(diǎn)指標(biāo)數(shù)據(jù)。你要有一個(gè)大概的數(shù)字，而不至于你的下屬作出的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)或提供的其他報(bào)表數(shù)據(jù)已出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤，你都還沒有發(fā)現(xiàn)。因?yàn)楫?dāng)工作不是你親自做時(shí)，有些事情你未畢比你的下屬清楚。但如果你能對你公司的這類重點(diǎn)指標(biāo)，有一個(gè)整體的把控的話，再結(jié)合你其他復(fù)核、控制程序。就能對公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有一個(gè)基本的把控。另一方面，做為主管，你掌握的這些指標(biāo)數(shù)據(jù)，也是你快速復(fù)核你下屬工作的一個(gè)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。也是應(yīng)對老板突然提出的問題的數(shù)據(jù)源。因?yàn)樽鳛橹鞴芸赡軙?huì)遇到這種情況。一天你的老板讓你一同會(huì)見一位客人。會(huì)見期間老板可能突然向你發(fā)問——哎，**主管，我們公司現(xiàn)在存貨額有多少？我們公司存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)有多少？等等。要知道雖然你每月都交了報(bào)表給老板，不一定每一家公司老板他都懂的看且都會(huì)看的。如果這時(shí)你回答，我要查一下報(bào)表，或再查一下賬。你不覺的你這個(gè)主管做的有點(diǎn)欠缺？ :loveliness: 所以當(dāng)你從一名普通會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)主管時(shí)，你一定要明白你的角色。這種情況好比一個(gè)公司招了一名車間主任，如果這名車間主任天天不對車間管理，而是像普工一樣，親自上生產(chǎn)線幫忙趕工。你認(rèn)為合理嗎？車間主任是老板招來是管理車間的，而不是來像普工一樣干活的。如果那樣老板不如多招幾名普工，可能做的比這位車間主任還多，還快。工資還沒有車間主任高。道理就是這樣。（待續(xù)） |
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