領(lǐng)導意圖就是領(lǐng)導者對某一問題的意見、傾向和企圖，即領(lǐng)導工作的基本思想。正確接受和領(lǐng)會領(lǐng)導意圖是對秘書人員的基本要求，是秘書發(fā)揮參謀助手作用的前提和基礎(chǔ)，是提高秘書工作效率和質(zhì)量的重要保證。

要正確接受和領(lǐng)會領(lǐng)導意圖，就要抓住以下幾點：

（一）   從把握領(lǐng)導工作的熱點上領(lǐng)會領(lǐng)導意圖

領(lǐng)導工作熱點是領(lǐng)導者在一定時期內(nèi)工作意圖最為集中的表現(xiàn)，抓住了熱點，就等于抓住了領(lǐng)導意圖的核心，就能與領(lǐng)導工作同步。但是領(lǐng)導意圖是圍繞每個時期中心工作形成的，具有階段性和連續(xù)性，為此，秘書還必須連續(xù)不斷地領(lǐng)會領(lǐng)導意圖。

（二）   從把握領(lǐng)導思想的閃光點上領(lǐng)會領(lǐng)導意圖

;一般來說，領(lǐng)導者所提出的意見是比較完備和深刻的。但對某項新的意見往往是零散的、片斷的。秘書要善于從這些零散的、片斷的意見中抓住領(lǐng)導思想的閃光點，認真領(lǐng)會和加以深化，以進一步完善領(lǐng)導意圖。

（三）從不同角度捕捉和領(lǐng)會領(lǐng)導意圖

一要善于緊緊抓住領(lǐng)導意圖的要點與核心，把領(lǐng)導意圖同上級指示精神和下級實際情況進行比較分析，做到上下一致，有理有據(jù)；

二要善于以主要領(lǐng)導人的思想為主線，多方面吸收其他領(lǐng)導人的意見，集思廣益，綜合歸納，以形成領(lǐng)導集體的意圖。  

（四）從把握領(lǐng)導個性特點中領(lǐng)會領(lǐng)導意圖

由于領(lǐng)導各自的性格、能力和工作方式不同， 其授意的方法也不盡相同。從授意程度上看，有簡潔式的，有詳細式的；從授意的內(nèi)容上看，有觀點式的，有素材式的；從授意的方式上看，有直接式的，有間接式的等等。這就要求秘書人員具有接受和領(lǐng)會不同類型領(lǐng)導意圖的本領(lǐng)，適應每一個領(lǐng)導者的特點。

（五）從把握領(lǐng)導意圖的實質(zhì)上領(lǐng)會領(lǐng)導意圖

領(lǐng)導意圖有明示性意圖和暗示性意圖、確定性意圖和非確定性意圖、總體工作意圖和具體工作意圖之分。無論哪種領(lǐng)導意圖，秘書都要注意把握其精神實質(zhì)，認真貫徹落實。為此應注意：對明示性意圖，要堅決照辦；對暗示性意圖，要心領(lǐng)神會；對非確定性意圖，要補充完善；對確定性意圖，要如實貫徹；對總體工作意圖，要始終遵循；對具體工作意圖，要靈活執(zhí)行。