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      鍵盤快捷鍵、一次擊鍵和快捷鍵

       美林所小雨 2013-05-08

      鍵盤快捷鍵
      可使用特殊的鍵盤鍵打開菜單。

      此表格列出了人們在 Windows/Linux 上使用 Chrome 瀏覽器時所用的快捷鍵。如果您在 Internet Explorer 或 Firefox 中進行操作,請將 Alt 替換為 Alt+Shift。如果您在蘋果機上進行操作,請將 Alt 替換為 Ctrl+Option。

      例如,要打開文件菜單,請執(zhí)行以下操作:

      • Windows/Linux 上的 Chrome 瀏覽器:Alt+F
      • Windows/Linux 上的 Internet Explorer 或 Firefox:Alt+Shift+F
      • 在蘋果機上:Ctrl+Option+F
      菜單名稱 鍵盤快捷鍵
      文件 Alt + F
      編輯 Alt + E
      查看 Alt + V
      插入 Alt + I
      格式 Alt + O
      數(shù)據(jù) Alt + D
      表單 Alt + M
      工具 Alt + T
      幫助 Alt + H

      一次擊鍵

      一次擊鍵可讓您通過擊鍵選擇菜單項,在特定菜單中該鍵會以帶下劃線的字母表示。使用鍵盤快捷鍵打開菜單后,您可以使用一次擊鍵在菜單中選擇菜單項。

      要使用鍵盤來導航和選擇菜單項,請執(zhí)行以下操作:

      1. 使用鍵盤快捷鍵(列于上表中)打開菜單。例如,按 Alt+I 可打開插入菜單。
      2. 按鍵盤上與菜單項相關(guān)的字母。您應(yīng)該按下的字母在菜單項中以下劃線標出。例如,按 S 可在電子表格中插入新工作表。

      鍵盤快捷鍵

      鍵盤快捷鍵可以通過按下鍵盤上的組合鍵,在電子表格中執(zhí)行特定操作。如果您使用的是蘋果機,則可以使用下面的快捷鍵,只需將 Ctrl 替換為 Command 鍵(或“Apple”鍵)即可。


      編輯操作 快捷鍵
      撤消 Ctrl + Z
      插入時間 Ctrl + Shift + :
      插入日期 Ctrl + ;
      填充范圍 Ctrl + Enter
      向下填充 Ctrl + D
      向右填充 Ctrl + R
      插入/編輯評論 Shift + F2
      重做 Ctrl + Y
      編輯單元格 F2 或 Enter
      (在蘋果機上為 Fn + F2)

       

      移動操作 快捷鍵
      移至行首 Home
      (在蘋果機上為 Fn + 向左箭頭)
      移至工作表開頭 Ctrl + Home
      (在蘋果機上為 Cmd + Fn + 向左箭頭)
      移至行尾 End
      (在蘋果機上為 Fn + 向右箭頭)
      移至工作表末尾 Ctrl + End
      移至下一張工作表 Ctrl + Shift + PageDown
      (在蘋果機上為 Cmd + Shift + Fn + 向下箭頭)
      移至上一張工作表 Ctrl + Shift + PageUp
      滾動到活動單元格 Ctrl + 退格鍵
      查找和替換 Ctrl + F

       

      菜單 快捷鍵
      顯示上下文菜單 Ctrl + Shift + \
      顯示工作表列表 Alt + Shift + K
      顯示工作表菜單 Alt + Shift + S

       

      格式設(shè)置操作 快捷鍵
      粗體 Ctrl + B
      下劃線 Ctrl + U
      斜體 Ctrl + I
      刪除線 Alt + Shift + 5
      應(yīng)用外部邊框 Alt + Shift + 7
      刪除邊框 Alt + Shift + 6
      應(yīng)用頂部邊框 Alt + Shift + 1
      應(yīng)用底部邊框 Alt + Shift + 3
      應(yīng)用左邊框 Alt + Shift + 4
      應(yīng)用右邊框 Alt + Shift + 2
      格式為貨幣 Ctrl + Shift + 4
      格式為百分比 Ctrl + Shift + 5
      格式為指數(shù) Ctrl + Shift + 6
      格式為日期 Ctrl + Shift + 3
      格式為時間 Ctrl + Shift + 2
      格式為小數(shù) Ctrl + Shift + 1

       

      選擇操作 快捷鍵
      選擇列 Ctrl + 空格鍵(蘋果機和 PC)
      選擇行 Shift + 空格鍵
      全選 Ctrl + Shift + 空格鍵
      選擇活動區(qū)域 Ctrl + Shift + 8

       

      插入操作 快捷鍵
      插入數(shù)組公式 Ctrl + Shift + Enter
      添加新工作表 Shift + F11

       

      文件命令 快捷鍵
      保存 Ctrl + S
      打開 Ctrl + O
      制作副本 Ctrl + Shift + S
      打印 Ctrl + P

       

      查看 快捷鍵
      顯示所有公式 Ctrl + `(蘋果機和 PC)
      精簡控件 Ctrl + Shift + F(蘋果機和 PC)

       

      導航 快捷鍵
      聊天 Shift + Esc

       

      幫助 快捷鍵
      打開文檔(新窗口) Shift + F1
      顯示快捷鍵幫助彈出窗口 Ctrl + /
      啟用 ARIA/JAWS 屏幕閱讀器 Alt + Shift + ~


      嵌入模板

      如果您有一些比較喜愛的模板,希望將它們放在博客或網(wǎng)站上,請按以下指示操作:

      1. 訪問位于 http://docs.google.com/templates 的模板庫
      2. 找到您想要使用的模板,并點擊星級評定旁邊的嵌入鏈接。
      3. 將顯示的 HTML 代碼復制到您的博客或網(wǎng)站中。

      該模板將顯示在您的博客或網(wǎng)站上,正如它在模板庫上那樣。



      在博客或網(wǎng)頁中嵌入電子表格

      要在網(wǎng)站或博客中嵌入電子表格或電子表格的某些部分,您需要先發(fā)布電子表格。方法如下:

      1. 從工具欄中的文件菜單選擇發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)。
      2. 在顯示的窗口中,選擇您想要發(fā)布的電子表格的部分,然后點擊開始發(fā)布按鈕。此時會生成一個唯一的網(wǎng)址。
      3. 使用此網(wǎng)址即可在您的網(wǎng)站或博客上嵌入該電子表格。

      對于 Google 協(xié)作平臺用戶:使用 Google 協(xié)作平臺的插入功能可以插入電子表格。只需在您的站點中點擊編輯頁面 > 插入 > 電子表格即可。系統(tǒng)會提示您提供電子表格的網(wǎng)址以嵌入電子表格。

      如果您想要在網(wǎng)站或博客中嵌入表單,請點擊編輯器頂部的更多操作按鈕,然后從下拉菜單中選擇“嵌入”選項。

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