為了對Word文檔中的內(nèi)容進(jìn)行說明，用戶可能會對文檔中的某些內(nèi)容添加文字批注，為了使批注更加形象、直觀，可能需要將音頻或視頻文件添加到批注中，此時可以按照如下步驟進(jìn)行操作可實現(xiàn)給Word文檔添加音頻或視頻批注，同樣的方法在Word 2007以及Word 2013中均適用。

(2)在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中，選擇“所有命令”，并在其下方的列表框中選擇【插入聲音】命令，然后單擊【添加】按鈕，將其添加到右側(cè)列表框中，如圖1所示。

圖1 添加【插入聲音】命令

(3)單擊【確定】按鈕，此時快速訪問工具欄中將出現(xiàn)用于插入音頻和視頻批注的【插入聲音】按鈕，如圖2所示。

圖2 快速訪問工具欄中的【插入聲音】按鈕

(4)選中文檔中需要添加音頻或視頻注釋的內(nèi)容，然后單擊“快速訪問工具欄”中的【插入聲音】按鈕，打開“創(chuàng)建軟件包”對話框，如圖3所示。

圖3 “創(chuàng)建軟件包”對話框

(5)單擊【瀏覽】按鈕，在“瀏覽”對話框中選中需要插入的視頻文件(或音頻文件)，然后單擊【打開】按鈕，返回至“創(chuàng)建軟件包”對話框，如圖4所示。

圖4 選擇需要插入的視頻文件

(6)單擊【下一步】按鈕，系統(tǒng)將視頻文件作為默認(rèn)的卷標(biāo)，此處采用默認(rèn)名稱，直接單擊【完成】按鈕，插入視頻演示文件，如圖5所示。

圖5 設(shè)置視頻文件的名稱

(7)將視頻文件插入到批注中之后，Word 2010會在注釋中顯示一個視頻文件圖標(biāo)，雙擊該圖標(biāo)即可啟動默認(rèn)的播放軟件，觀看視頻演示，如圖6所示。

圖6 雙擊文檔中的圖標(biāo)即可觀看視頻演示