一、 領(lǐng)導的主要工作是做什么 領(lǐng)導就是服務(wù),就是讓合適的人做合適的事。你去操心人,讓人去操心事。 (1)領(lǐng)導為人才服務(wù)、為專家服務(wù)。 (2)人才、專家在哪里?就在你的手下。領(lǐng)導要善于去培養(yǎng)專家型的敬業(yè)人才。 (3)領(lǐng)導主要提供三個服務(wù): ▲確定發(fā)展目標。在工作開始之前把既有可行性、又能激動人心的目標明確下來。 ▲建立工作流程。國內(nèi)許多企業(yè)往往是提出一些激動人心的口號,但沒有流程配套,結(jié)果越是膽子大越是亂套。工作流程應(yīng)該是一個閉環(huán)的管理過程。 ▲確立激勵機制。就是提供一個干事業(yè)的舞臺、優(yōu)化一個干事業(yè)的環(huán)境。企業(yè)的中心工作就是做人的工作,發(fā)現(xiàn)人、激勵人、調(diào)動人、開發(fā)人。 管理的共同愿景:就是打造“利益共同體”、“事業(yè)共同體”和“命運共同體”,成為一個互相信任的大家庭。 ▲利益共同體。馬克思說:“人們?yōu)橹畩^斗的一切無不與他們的利益緊密相連?!崩娣峙洳还剑磺卸济庹?。利益分配不合理肯定是企業(yè)矛盾的根源。 ▲事業(yè)共同體。當企業(yè)成為員工干事業(yè)的舞臺,成為體現(xiàn)人生價值的場所,人們的心思就放在事業(yè)上了,企業(yè)就容易搞好。 ▲命運共同體。西方管理文化認為,“個人價值最大化并不是壞事?!被粮裾f過,“美國人人都在折騰個人價值最大化?!比绻话褌€人的價值與企業(yè)的效益相結(jié)合,企業(yè)憑什么讓員工忠誠你。因此,把個人職業(yè)生涯管理和規(guī)劃與企業(yè)的共同目標相結(jié)合,這樣才能雙贏。而現(xiàn)在有的國有企業(yè)存在的最大問題,就是大家都是在混,沒有機會就混,有機會就走人。企業(yè)要多了解員工的苦衷、希望、目標、困惑。你這么“搗漿糊”,我為什么要把自己的命運掛在你身上?企業(yè)的一些潛規(guī)則,往往會搞亂企業(yè)。 二、領(lǐng)導要有好的思路。 沒有思路就沒有出路,思路不清楚,干啥都是白干。 1、重視系統(tǒng)思維,強調(diào)戰(zhàn)略設(shè)計。戰(zhàn)略與細節(jié)都不能決定成敗,系統(tǒng)決定成敗。在系統(tǒng)沒有建立起來的情況下,去研究戰(zhàn)略、去抓細節(jié)都是沒有用的。沒有系統(tǒng)思維,研究戰(zhàn)略只能是支離破碎的。 ▲不斷審時度勢,注意寬嚴相濟?!安粚彆r,則寬嚴皆錯后來治蜀要深思”寬嚴結(jié)合、剛?cè)嵯酀?、恩威并用、審時度勢。 ▲思路、套路和上路。上層要有思路、中層要有套路、基層工作就能上路。威信、威信,無威何以信?與其事后動真格,還不如關(guān)口前移動,事先“較路子”。上下級關(guān)系也是一種博奕,一旦有“空”好鉆,就一定會鉆出個大空子。 ▲二次創(chuàng)業(yè)的理念:不是修復是顛覆;不是超過是超越;不是局部的全部。從管理走向理管:對簡單勞動者,以管為主,適當講一些道理;在現(xiàn)代企業(yè)里,以說理為主,適當管理。理,說理;梳理流程。千萬不要講大道理。復雜的道理簡單講,簡單的道理反復講。 2、領(lǐng)導的工作精力要三三制。日常工作優(yōu)化流程、重點工作重點聚焦、大局問題能謀善斷。三分之一是過去時;三分之一是現(xiàn)在時;三分之一是將來時。千萬不要把90%的精力忙于日常事務(wù)。領(lǐng)導忙50%,下屬忙30%;領(lǐng)導忙80%,下屬忙20%。要善于授權(quán)。 3、怎么出思路? ▲突破瓶頸問題。員工議論的問題是我們工作的重點問題。 ▲研究前沿問題。站在舉人的肩膀上,還要帶上望遠鏡和顯微鏡。 ▲SWOT分析問題。尋找機會、發(fā)展自己;抓住機會、擴大優(yōu)勢;從長計議、從容應(yīng)對。只有自己認為沒有機會的人,才是沒有機會的人。 ▲系統(tǒng)分析問題。 把我們的事業(yè)搞得簡單一點,把我們的事業(yè)搞得認真一點。中國的國情:重人情、重關(guān)系,不懂人情世故,就寸步難行。西方人是法、理、情。中國人是情、理、法。 三、 領(lǐng)導要有好的溝通力。 ▲領(lǐng)導者要把70%的精力用于溝通。 ▲企業(yè)里的矛盾和問題有70%是與溝通有關(guān)的。 ▲企業(yè)里有70%的溝通是不暢的、無效的或者是起反作用的。 溝通要開誠布公、合情合理。要多通氣、少生氣;多通氣、少猜疑。心與心的路是最遙遠的。我們都處在“人-人”系統(tǒng)中,就必須要在人-人的溝通之中。團隊的最高境界是互相信任、同心同德。信任的前提是理解。而要做到互相理解,就是溝通,就是以心換心、將心比心、以心換位、保持一顆同理心。沒有溝通,就沒有理解和信任,何來同心同德? (一)與上司溝通交往的九要則: 1、盡量按照上司習慣或容易接受的方式進行溝通交往。西方學者認為有效的溝通就是做6英寸之間的工作(也就是兩耳之間的距離)。溝通不在于你說了什么,而在于他聽進去什么。常聽到有人說:“反正我已經(jīng)說過了,聽不聽是他的事?!边@等于沒有溝通。 2、你向你的上司提出問題,先用這些問題問一下你自己。溝通是雙重的,也是雙向的。既是傳遞信息、解決問題;也是增進雙方相互理解和信任。 3、溝通的態(tài)度要積極而簡單。(Kiss: Keep it short and simple)沒有一個上司能容忍消極的下級。在上司面前要做一個有能力的、有思想的部下。別堵氣、別消極。聰明的人善于把復雜問題簡單化。從上司那里解決關(guān)鍵問題,其他的問題由你自己去解決。 4、切勿隱瞞任何關(guān)鍵的事實。隱瞞關(guān)鍵事實是害怕上司發(fā)火,會給予懲罰?還是誤導上司的判斷、決策和結(jié)果。關(guān)鍵的事實是瞞不住的,當關(guān)鍵事實一旦暴露以后,上司必然會有兩種想法: ▲知道了你為什么不講?上司就會懷疑你的忠誠度。 ▲如果你不知道,那你這個經(jīng)理是怎么當?shù)??上司就會懷疑你沒有履行職責。 5、讓上司在理智的前提下,在全面掌握信息的前提下聽你的溝通。只要情況不是很緊急,應(yīng)選擇恰當?shù)臅r機與上司溝通。在緊急情況下,應(yīng)馬上溝通,但必須注意按照5W的要求把情況搞清楚,說清楚,還應(yīng)把你已經(jīng)采取的措施,下一步的打算和建議說清楚。 6、向上司提供合理的,且可操作的建議,而不是簡單地表示反對。在中國的文化里,批判的意識特別強,建設(shè)性意識特別弱。人人都在講交通問題,但大家照樣闖紅燈。反對是發(fā)散式溝通;建議是收斂式溝通。 7、把你的看法與上司關(guān)心的問題,企業(yè)的中心工作聯(lián)系起來,不要僅從個人或局部的立場出發(fā)。因此,你要善于站在上司的立場上做系統(tǒng)的思考。 8、自然的自我表露,慎用外交式的語言。因為人們只對了解的人產(chǎn)生信任。不懂裝懂、人之常情;懂裝不懂,必有計謀。明確承諾能做到的或不能做到的事,然后對需要援助的方面提出建議。如何要資源,提條件?先講一大堆困難、條件,就算上司被你反制,上司是用人之秋,反過來想,上司能信任你嗎?所以, 要先溝通態(tài)度,再溝通條件。對困難要自然地披露。 9、上級有最終的決策權(quán),你可以說服、解釋,但必須執(zhí)行。你在與上司的溝通中,你說服了上司,但你只是從一個角度去思考問題,上司至少要從5個角度去思考問題:這就是財務(wù)、行政、后勤、技術(shù)和其他部門的角度去通盤考慮問題。系統(tǒng)決定成敗。如果都從各自的角度去考慮問題,沒有不失敗的。 上司對你的信任是一個戰(zhàn)略問題,指望一次就信任那是天真的。如果說你有好的想法—就去說服上司—上司進行決策—你去執(zhí)行—結(jié)果失敗了。上司可能有2種做法:把責任攬在自己身上,你應(yīng)多為領(lǐng)導擔憂,并去主動彌補;把責任都推給你,你還是應(yīng)為領(lǐng)導擔憂,并去主動彌補。 如果說你有好的想法—就去說服上司—上司進行決策—你不去執(zhí)行—結(jié)果失敗了。上司只能有一種做法,把責任都推給你,并對你不再信任。 (二)與同事溝通交往的9要則: 與上司溝通不需要定位,但與同級溝通需要定位,定位不解決,其他8條都免談。與同級溝通不能是競爭對手,而是事業(yè)發(fā)展的合作伙伴。因為你把同事視為對手,他將成為你的對手。你越是將他視為對手,他越是你的對手。在工作中,很多同事的對手都是我們自己制造出來的。 1、視同事是事業(yè)發(fā)展的伙伴。要尊重同事,傾聽他們的合理意見,珍視合作意愿。要把這種合作落實到事先、事中、事后。 2、要經(jīng)常留意同事的需求,重視他們的訴求。訴求,是你的同事告訴你的;需求,是你的同事沒有說出來的。在工作中,真正好的同事是相互配合默契的,他們會在事先適時提醒,事中適度幫助、事后適當補臺。須明白這不是為他個人補臺,而是為了我們的企業(yè)補臺。柯利先生有過一個“鏡子”的比喻:別人對你的態(tài)度其實是你對別人態(tài)度的反照而之,這就像照鏡子一樣。把同事的事情放在心上,一份耕耘、一份收獲。 3、工作歸工作,友情歸友情,兩者不要混為一談。友誼的最高原則與工作的最高原則是不兼容的。友誼是無私的,講情面而不講原則的。工作就是要講公事公辦,一本正經(jīng)。公司是公權(quán)的地方,別把私情弄進來。上司最警惕、最反感的就是下屬拉幫結(jié)派。搞小幫派、小圈子肯定是上司的心病。以人劃線,而不是以才劃線,其結(jié)果就是誰越有才就越封殺誰,最終是毀了企業(yè)的事業(yè)。 4、有好事與同事分享,有矛盾則盡量在私下里解決。分享是最重要的現(xiàn)代心理學、社會學的理念之一,也是溝通的一種重要方式。領(lǐng)導要帶頭與班子同事分享。分享什么:分享信息、分享判斷、分享憂慮、分享意見、分享成功。避免攤牌、避免會上點名或不點名式的批評。學會分享就學會了溝通,平時的分享像流水一樣自然而然地滲透。但在工作中,由于溝通不夠,同事之間的矛盾很容易被人利用,或者被人看笑話。鷸蚌相爭、漁翁得利。人為的把關(guān)系搞復雜了,只會對企業(yè)的發(fā)展不利。同事之間的關(guān)系是一個連續(xù)性互相作用的過程。中國人的好日子是從9.11開始的。你不合作,別人也不合作。所以說,合作不是你吃虧。 5、幽默,特別是善意的幽默是同事之間良性互動的潤滑劑。你對同事有意見,怎么辦?熟悉的人適合暗示,不太熟悉的人要用明示。批評要點出問題,點到為止,恰到好處,不傷體面、給人臺階。在工作壓力越來越大的情況下,非常需要營造一種樂觀、開朗、豁達的工作環(huán)境。情緒的商數(shù),是情緒平衡、自我觀察、與人為善的體現(xiàn)。作為一個領(lǐng)導者,還要有逆境的商數(shù),機遇的商數(shù),壓力的商數(shù)。現(xiàn)在可以做一個基本的判斷,在競爭日趨激烈的情況下,壓力會越來越大,只能去學會在壓力下生存,樂觀、豁達、開朗。領(lǐng)導要大氣。 6、對待同事要遵循兩個重要法則。這是摘自《圣經(jīng)》的四福音書名言: Do to others as you would have them do to you. 黃金法則:你希望別人怎么對待你,你就應(yīng)該怎么對待別人。 白金法則:別人希望你怎么對待他們,你就應(yīng)該怎么對待他們。 7、當有利益沖突時,堅持做正確的事。此時要有理有節(jié),注重反饋。建設(shè)性的解決問題。涉及到職務(wù)、獎金等問題,都非常敏感。既不做無原則妥協(xié),也不針鋒相對、火上澆油,激化矛盾、惡化事態(tài)。如果留下了創(chuàng)傷性的結(jié)怨,那么對方今后的主要任務(wù)就是尋找你的毛病,一有機會就在你的背后狠狠地捅你一刀。從更高的層面上來講,要理解對方,對事不對人。所謂對事不對人,就是對這件事要講原則,但對人要講理解,特別是涉及到個人利益的事情,更要換位思考。請掃描一下你的中層干部,誰能在處理利益沖突中,既能堅持原則,又能正確處理好人與人之間的關(guān)系,既能顧全大局,又能團結(jié)同志,此人日后可重用。千萬不要情緒化地解決問題,以小人之心度小人之情。叫旁人看來,誰是小人,誰是君子,都搞不清楚。反而被那些妒忌的人以有力的例子證明你也是小人,從而喪失了主動權(quán)。這也反映了你的境界和胸懷,反映了你處理復雜問題的能力。 8、切忌背后搬弄是非。常在同事背后議論蘊涵著巨大的道德風險。 9、對同事一視同仁。保持適度的距離是必要的。什么是同事, 是同事必有厲害關(guān)系,比如:利益沖突、稀缺資源競爭。除了工作交流不設(shè)防以外,其他方面要有一定的分寸。是事業(yè)的伙伴,是謀事業(yè),不是交朋友,不要在公司里有明顯的親疏,不要哥們意氣。既要積極,又要長久,不要太復雜。 (三)與下級溝通交往9要則: 1、形成坦誠相見的風氣,鼓勵“和而不同”??鬃釉凇墩撜Z》子上篇中說:“君子和而不同,小人同而不和。”鼓勵員工暢所欲言,但不要亂說,更不要發(fā)牢騷。只要為了公司和諧,既暢所欲言、又積極協(xié)同。 2、了解每個成員的特點,溝通的方法要因人而異。對太善于溝通的人要保持距離;對不太善于溝通的人要主動接近。 3、多提出問題,少干涉事務(wù),鼓勵下級思考并有創(chuàng)新。 4、在傾聽中保持積極回應(yīng),先理清問題,再表明看法。 5、感謝與獎賞,真誠、重視他們的每一個進步。 6、批評時要客觀,避免過激和情緒化,最好能同時提出改進的意見和建議。最好的批評是讓對方能更好地接受,而且感激。二分批評、八分建議,重心是建議。剛性結(jié)論、柔性修復。當你懷著真心的希望是為他好,批評就容易奏效。 7、勇于承擔責任。 8、在尊重的前提下提出因有的要求。尊重不會降低你的威信,越是犯了錯誤的,能力不強的同事越要尊重。 9、原則問題講原則,非原則問題講包容;溝通的前提是實力和誠意。溝通的載體是感情上的理解、利益上的博奕。目的是解決問題、增進友誼。溝通從表面看是技巧和方法,從深層次看是人品、涵養(yǎng)、實力和個性。 四、領(lǐng)導要有好的創(chuàng)造力。 好的機制來自好的工作流程??鬃釉唬骸暗?、法、術(shù)?!绷鞒滩粚?,積極性越高越容易出問題。流程不對往往會出現(xiàn)“逆向出局”,也就是最優(yōu)秀的員工、最好的員工最先“出局”。因為機制不好,流程不對,好的員工就得不到重用,就不公平,你想留他都留不住。優(yōu)秀人才必然會向機制好、流程優(yōu)的企業(yè)流動。為什么有的企業(yè)有資金,你沒有資金?為什么有的企業(yè)有好的機制體制,你沒有好的機制體制?為什么有的企業(yè)產(chǎn)品有市場,你的產(chǎn)品沒有市場?為什么有的企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量好,你的產(chǎn)品質(zhì)量差?現(xiàn)在企業(yè)不缺資金、不缺技術(shù)、不缺市場,歸根結(jié)底缺的是人。在現(xiàn)代企業(yè)里,人是第一最寶貴的財富。有了人就有資金、就有技術(shù)、就有市場。你看中國字“企”=人+止,離開了上面的人字,企業(yè)就停止了。 三個和尚沒水喝的故事,給我們什么啟示?企業(yè)要運轉(zhuǎn),首先要制定游戲規(guī)則,要優(yōu)化流程再造,否則的話誰講道德誰吃虧,誰做奉獻誰犧牲,最終就沒有水喝了。 1、好的流程產(chǎn)生好的制度、好的體制。兩個部下吵到辦公室來,肯定在流程上有問題。 ▲效率:就是做事正確、有效、快速。 ▲執(zhí)行力:想做事、能做事、能做成事。 ▲復雜的問題簡單化、簡單的問題流程化、流程的問題制度化、制度的問題考核化。 ▲員工一般不會重視你所重視的問題,而會重視你要考核的問題。 2、政策、程序的公開、公正、公平。權(quán)利無邊、責任無邊;責任無邊,風險無邊。所以說,作為一個領(lǐng)導者,應(yīng)善于站在一邊協(xié)調(diào)各自的關(guān)系。當你把所有的權(quán)利都集中在自己的身上,你就把所有的矛盾都集中在自己的身上。形成依法辦事,就是一種高效的制度文化,其風險最小、收益最高。 一項制度不被大家所認同,硬要推廣,就會成為障礙,其成本是很高的。要用最主要的精力去做好最重要的事情。不可以把所有的事情都攬在自己身上。要善于授權(quán),或指導下級去做。 五、領(lǐng)導要重視建設(shè)好的團隊。 現(xiàn)代企業(yè)強調(diào)的是創(chuàng)業(yè)精神、敬業(yè)精神和團隊精神。10年前,企業(yè)的競爭在于企業(yè)決策者的競爭;10年后的今天,企業(yè)的競爭在于企業(yè)團隊的競爭。10年前,你的部屬闖了禍,你是處理者;10 年后,你是第一責任人。呵護你的團隊就是保護你自己。 1、團隊建設(shè)的前提是共同愿景。這個共同愿景的基本特征是: ▲讓企業(yè)的大多數(shù)員工從中得利。 ▲是企業(yè)全體員工都清晰可見的。 ▲是符合企業(yè)長遠發(fā)展的需要的。 作為一個領(lǐng)導者,要經(jīng)常與你的骨干討論“個人愿景”,進行個人職業(yè)生涯規(guī)劃。小不忍則亂大謀,因為有大謀,才會忍小。有共同的愿景,團隊里就是有了矛盾,也可以協(xié)商解決和忍讓。 2、團隊建設(shè)要注意結(jié)構(gòu)優(yōu)化。結(jié)構(gòu)決定屬性、屬性決定績效。結(jié)構(gòu)優(yōu)化就是合理調(diào)配好團隊的成員。把合適的人放在合適的位置上。 ▲領(lǐng)導:要讓班子里每個人都覺得自己挺重要。當你感覺到領(lǐng)導是重視自己的,你就會迸發(fā)出很高的積極性;當你感覺到領(lǐng)導是不重視自己的,是把自己晾在一邊的,是坐冷板凳的,你就會發(fā)牢騷、說怪話,消極怠工,甚至起反面作用。如果這種消極情緒積聚到一定程度,成為一種創(chuàng)傷性積怨,那就是“雙輸”。而且他會不斷挑你的毛病,處處與你對著干,那你就徹底輸?shù)袅恕?nbsp; ▲成員:相互之間要欣賞。最忌諱的是妒忌心理。中國人相互之間攀比、妒忌的心理最重,表現(xiàn)在工作中就是批判意識特強,總喜歡挑別人的毛病、缺點和錯誤。而對于自己呢,一旦發(fā)生了問題,首先想到的,或者掛在嘴上的是,這不是我的責任,與我不搭界。有的人甚至出于妒忌心理,心中暗暗發(fā)笑,看笑話,或在背后去議論。一個人的進步只有兩條路可以走,一是揚長避短;二是取長補短。人從本質(zhì)上來講都是驕傲的,總覺得自己比別人高明。揚長避短不容易做,但畢竟自己對自己的情況最清楚,只要你想進步,還比較容易做到;取長補短,要看到別人的長處,從心底里佩服別人、羨慕別人,以人為師,那真的是不容易做到。其實,你沒有看見別人的長處,就堵死了自己進步的道路。從現(xiàn)在起,真心實意地想一想,與你共事的同伴身上的三個優(yōu)點,從中感悟出什么?當下級反制你、頂撞你的時候,讓你在眾人面前失去面子的時候,而你認為下級確實沒有道理的時候,你該怎么辦?是大罵一頓“兇”過他?是在會上奚落他?還是兩個人大吵一架?想一想,還有沒有別的解決辦法?如果有,那是什么辦法?一般來講,原則問題可以在私下里先溝通,再在一定場合解決。非原則問題可以先緩一緩,用合適的溝通手段來加以解決。 六、領(lǐng)導要有好的學習力。 《第五項修煉》一共有五項修煉:承認改變、終身學習、分享共震、系統(tǒng)思維、流程再造。培根說:“知識就是力量?!钡F(xiàn)在更多的人認識到,“知識只有轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力才能有力量。”所以說,知識的內(nèi)化是吸收;知識的外化是運用。成功的經(jīng)驗是知識,失敗的教訓更是重要的知識。學習力就是學習、消化、運用知識的一個不斷循環(huán)的過程,在這個過程中,人們才能不斷吸收知識、增長見識,增強膽識。 最后,借用一個中國字“贏”來做一個簡要的小結(jié)。大家都知道有一首歌叫“愛拼才會贏”,那么到底怎么“贏”法? “亡+口”:眾人七嘴八舌心不齊,亡在于口;只有齊心協(xié)力,才能實干興邦。 “員”:員工第一,你去操心人,讓人操心事。只有照顧好我們的員工,他們才能照顧好我們的客人。 “月+凡”:長年累月抓好系統(tǒng)建設(shè)、研究好發(fā)展戰(zhàn)略問題,撲下身子抓好平凡的小事,注重細節(jié)問題。 “貝”:圍繞的就是鈔票,就是大家的切身利益。把實現(xiàn)業(yè)主的目標、企業(yè)的目標與大家的切身利益聯(lián)系在一起。把企業(yè)的長遠發(fā)展與個人的職業(yè)生涯聯(lián)系在一起。 把這四方面的工作做好了,企業(yè)就贏得了市場,這就是化難為易的訣竅 |
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