在工作中有時需要對工作表中的數(shù)據(jù)進行分類打印，例如下圖為一次考試的成績總表，其中包含多個班級，現(xiàn)在需要按班級分類打印，即將每個班級的數(shù)據(jù)分別打印到一頁或多頁紙上，而不包括其他班級的數(shù)據(jù)。如果先對班級逐一進行篩選然后打印，如先篩選“1班”后打?。辉俸Y選“2班”后打印……在班級較多的情況下將十分繁瑣。遇到這種情況，可以用VBA代碼或數(shù)據(jù)透視表來實現(xiàn)快速批量打印。本文以下圖數(shù)據(jù)為例，介紹在Excel 2013中利用數(shù)據(jù)透視表批量插入分頁符的方法。

步驟如下：

1.插入數(shù)據(jù)透視表。

選擇數(shù)據(jù)源中的某個單元格，單擊“插入”選項卡，在“表格”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”，彈出對話框后直接點確定，在新工作表中插入數(shù)據(jù)透視表。

在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中依次勾選各個字段名稱，將各個字段添加到數(shù)據(jù)透視表中，需要注意的是，本例要按“班級”分類打印，因而需要將“班級”字段放置到數(shù)據(jù)透視表的第一列，即在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中將“班級”字段調(diào)整到行區(qū)域的第一行。

這時默認(rèn)的數(shù)據(jù)透視表如下圖。

2.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表。

可以看到默認(rèn)的數(shù)據(jù)透視表中還包含一些不必要的內(nèi)容，如“+/-按鈕”、“分類匯總”等，可通過下面的步驟將其去除或隱藏。

選擇“數(shù)據(jù)透視表工具-設(shè)計”選項卡，在“布局”組中，依次進行如下設(shè)置。

①選擇“分類匯總→不顯示分類匯總”；

②選擇“總計→對行和列禁用”；

③選擇“報表布局→以表格形式顯示”；

④選擇“報表布局→重復(fù)所有項目標(biāo)簽”；

⑤去掉標(biāo)題行中的“求和項：”字樣。在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中將“值區(qū)域”中的字段移動到行區(qū)域，或者將“求和項：”替換為一個空格。

選擇“數(shù)據(jù)透視表工具-分析”選項卡，在“顯示”組中，單擊“+/-按鈕”，隱藏數(shù)據(jù)透視表中的“+/-按鈕”。

3.以“班級”為單位插入分頁符。

右擊“班級”字段，選擇“字段設(shè)置”，彈出“字段設(shè)置”對話框，選“布局和打印”選項卡，勾選“每項后面插入分頁符”后確定。

Excel會在不同“班級”的交界處自動插入分頁符，從而實現(xiàn)“班級”的分類打印。

4.設(shè)置打印標(biāo)題。

為讓每頁都顯示行標(biāo)題，可進行如下設(shè)置：在“頁面布局”選項卡的“頁面設(shè)置”組中，單擊“打印標(biāo)題”，設(shè)置“頂端標(biāo)題行”，本例為第3行。

這樣設(shè)置后即可在各個打印頁面都包含標(biāo)題，類似“篩選”后的結(jié)果。