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文章來源：世紀(jì)縱橫總裁閆同柱先生
集團(tuán)母子公司間財務(wù)信息是否暢通 ,關(guān)系到整個財務(wù)控制系統(tǒng)的運(yùn)行效率。有效的財務(wù)信息控制系統(tǒng)應(yīng)包括下列內(nèi)容 :
(一 )財務(wù)信息報告制度
母公司應(yīng)制定子公司的財務(wù)報告制度 ,包括事前報告制度和事后報告制度。各子公司在進(jìn)行
重大經(jīng)營決策前 ,必須事前向母公司報告。
(二 )內(nèi)部審計制度
集團(tuán)母公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部
審計部門 ,加強(qiáng)對子公司的財務(wù)審計、年度審計和子公司經(jīng)營者的離任審計。一旦發(fā)現(xiàn)問題及時報告 ,及時糾正 ,并對責(zé)任人加以處罰 ,以形成集團(tuán)公司內(nèi)部自上而下的監(jiān)督制約機(jī)制。 (三 )財務(wù)網(wǎng)絡(luò)電算化
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展 ,為財務(wù)網(wǎng)絡(luò)電算化提供了可能 ,為提高集團(tuán)公司財務(wù)信息的有效性創(chuàng)造了現(xiàn)實條件。其優(yōu)點主要體現(xiàn)在 :1 記賬憑證錄入分布在各工作站上同時進(jìn)行 ,提高了財務(wù)信息的及時性 ;2 各子系統(tǒng)可以自動轉(zhuǎn)賬 ,形成統(tǒng)一的總賬庫 ,減輕轉(zhuǎn)賬工作量 ,既增加了轉(zhuǎn)賬的準(zhǔn)確率 ,又提高了轉(zhuǎn)賬速度 ;3 主管領(lǐng)導(dǎo)可方便查詢各種財務(wù)數(shù)據(jù) ,并通過應(yīng)用軟件隨時制成各類統(tǒng)計分析資料與財務(wù)分析報告 ,為高層領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供及時可靠的數(shù)據(jù)。集團(tuán)母子公司財務(wù)控制的完善 ,首先要構(gòu)建財務(wù)控制系統(tǒng) ,其次要保證控制系統(tǒng)能良好地運(yùn)行。在實踐中 ,應(yīng)為系統(tǒng)運(yùn)行提供良好的人文環(huán)境和機(jī)制環(huán)境。以人為本 ,把董事會、經(jīng)營者、財務(wù)管理者緊密結(jié)合起來 ,處理好監(jiān)督、經(jīng)營、決策三者之間的關(guān)系 ;同時 ,借鑒國外成功的激勵機(jī)制 ,比如
股票期權(quán)制 ,與我國目前常用的工資、津貼或獎金形式結(jié)合起來 ,形成合理的、能促進(jìn)集團(tuán)公司發(fā)展的激勵機(jī)制 2、運(yùn)營信息控制
主要把握五個環(huán)節(jié)：
第一個環(huán)節(jié)是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行數(shù)據(jù)分析：進(jìn)行投資分析、生產(chǎn)分析、財務(wù)分析、資產(chǎn)分析、綜合分析，形成綜合指數(shù)指標(biāo)體系，并提出對策建議。
第二個環(huán)節(jié)是報審報告管理：確定子公司報審報告的范圍；分析子公司報審報告制度的執(zhí)行情況。
第三個環(huán)節(jié)是①審計監(jiān)督：對子公司進(jìn)行常規(guī)審計，主要是對企業(yè)的經(jīng)營活動和財務(wù)收支及運(yùn)行情況的審計；②遵循審計，主要是看制定的規(guī)范有沒有得到切實的貫徹，各項工作是否按一定的程序運(yùn)作；③抽查審計，主要是針對反映企業(yè)資產(chǎn)及經(jīng)營狀況和過程中的專項事項進(jìn)行；④調(diào)查審計，主要是根據(jù)年度中心任務(wù)、重點工作及實際工作需要所確定。
第四個環(huán)節(jié)是重點工作任務(wù)考核：編制和下達(dá)重點工作任務(wù)書，對子公司完成重點工作任務(wù)的情況進(jìn)行日常跟蹤和督促，對子公司重點工作任務(wù)的完成情況進(jìn)行季度檢查和年度考評。
第五個環(huán)節(jié)是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析：設(shè)計出綜合指數(shù)分析的辦法，設(shè)計了相對應(yīng)的22個指標(biāo)，都給它確定一定的權(quán)數(shù)，對整個指數(shù)影響比較大的指標(biāo)權(quán)數(shù)加大，反之亦然。其中每個指數(shù)都可以做具體分析，都可以做當(dāng)期數(shù)和上期書的比較，從中可以看出企業(yè)的整個狀態(tài)是改善還是惡化。 |
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