在人事管理工作中，統(tǒng)計(jì)分布在各個(gè)年齡段中的職工人數(shù)也是一項(xiàng)經(jīng)常性工作。假設(shè)前例《Excel函數(shù)應(yīng)用實(shí)例：按性別統(tǒng)計(jì)職工數(shù)》介紹的工作表的E2:E600單元格存放職工的工齡，我們要以5年為一段分別統(tǒng)計(jì)年齡小于20歲、20至25歲之間，一直到55至60歲之間的年齡段人數(shù)，可以采用下面的操作方法。

　　　　(1)函數(shù)分解

　　FREQUENCY函數(shù)以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。

　　語(yǔ)法:FREQUENCY(data_array,bins_array)

　　Data_array為一數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的引用，用來(lái)計(jì)算頻率。如果data_array中不包含任何數(shù)值，函數(shù)FREQUENCY返回零數(shù)組；Bins_array為間隔的數(shù)組或?qū)﹂g隔的引用，該間隔用于對(duì)data_array中的數(shù)值進(jìn)行分組。如果bins_array中不包含任何數(shù)值，函數(shù)FREQUENCY返回data_array中元素的個(gè)數(shù)。

　　　　(2)實(shí)例分析

　　首先在工作表中找到空白的I列(或其他列)，自I2單元格開始依次輸入20、25、30、35、40...60，分別表示統(tǒng)計(jì)年齡小于20、20至25之間、25至30之間等的人數(shù)。然后在該列旁邊選中相同個(gè)數(shù)的單元格，例如J2:J10準(zhǔn)備存放各年齡段的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。然后在編輯欄輸入公式“=FREQUENCY(YEAR(TODAY())-YEAR(E2:E600),I2:I10)”，按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵即可在選中單元格中看到計(jì)算結(jié)果。其中位于J2單元格中的結(jié)果表示年齡小于20歲的職工人數(shù)，J3單元格中的數(shù)值表示年齡在20至25之間的職工人數(shù)等。