云同步有什么好處？

　　云同步的好處一句話可以概括，讓你的辦公文件無(wú)處不在，不怕丟，不怕被偷，什么時(shí)候都能快速找回來(lái)。我們也可以理解為，在公司電腦的X盤(pán)（同步工具盤(pán)符）里存放一些文件，在家里電腦的X盤(pán)上就可以看到那些文件。

　　我們?cè)賮?lái)看看用U盤(pán)傳東西的壞處。壞處1，U盤(pán)一壞就等于數(shù)據(jù)全毀，并且U盤(pán)壞的概率是不固定的，有時(shí)候隨意拔U盤(pán)都會(huì)導(dǎo)致U盤(pán)無(wú)法使用（小編壞了好幾個(gè)U盤(pán)）；壞處2，U盤(pán)被偷了等于數(shù)據(jù)也有被偷的風(fēng)險(xiǎn)。單單這兩個(gè)壞處，就意味著U盤(pán)并非最好的文件傳輸中轉(zhuǎn)站。

　　你了解過(guò)云同步嗎？

　　1.有沒(méi)有用過(guò)云同步工具？(單選)一直在用沒(méi)了解過(guò)以前用過(guò)，現(xiàn)在沒(méi)怎么用2.你認(rèn)為將數(shù)據(jù)保存在網(wǎng)上安全嗎？(單選)感覺(jué)還是比較安全的一點(diǎn)都不靠譜能放到云同步里數(shù)據(jù)就算泄露出去也不擔(dān)心

　　四大同步工具推薦

　　那好吧，我們一起來(lái)看看有哪些值得推薦的云同步工具吧。目前國(guó)內(nèi)做得比較好的同步工具有酷盤(pán)、金山快盤(pán)、360云盤(pán)、騰訊微云。

　　酷盤(pán)支持Windows、Mac、iPhone、Android、塞班等多個(gè)平臺(tái)，初始注冊(cè)5個(gè)G，最大擴(kuò)容20G。

　　支持自動(dòng)同步和免費(fèi)是四大同步工具的共同特征！想看看酷盤(pán)還有什么功能亮點(diǎn)可以參考下圖。

　　金山快盤(pán)初始空間有8個(gè)G，支持上傳單個(gè)300M的文件。

　　360網(wǎng)盤(pán)有36G超大免費(fèi)空間。

　　騰訊微云只有2G空間……對(duì)于只放工作文檔的用戶(hù)而言，夠用，對(duì)于放音樂(lè)放圖片的朋友來(lái)說(shuō)，真的不夠用。

　　安裝完金山快盤(pán)之后，就可以在這里在計(jì)算機(jī)（我的電腦）里找到名為“盡快快盤(pán)”的盤(pán)符。相當(dāng)于多了一個(gè)硬盤(pán)分區(qū)（雖然是虛擬的）。

　　無(wú)論你在金山快盤(pán)里保存任何格式的文件（低于300M），都會(huì)被同步保存在金山快盤(pán)的服務(wù)器里，然后你在家里的電腦上打開(kāi)快盤(pán)，這些文件又會(huì)同步到你現(xiàn)在的電腦上。

　　也就是說(shuō)，同步工具讓你在任意電腦上都能馬上找到你自己想要的文件。

　　如果發(fā)現(xiàn)文件還沒(méi)有進(jìn)行同步，可以選擇手動(dòng)同步，可以加快同步的速度。理論上同步工具會(huì)在電腦聯(lián)網(wǎng)之后自動(dòng)檢測(cè)服務(wù)器上的同步文件有沒(méi)有變化，因此手動(dòng)同步功能一般用在同步工具沒(méi)有自動(dòng)上傳文件的時(shí)候。

　　照片云備份和一鍵同步助手

　　同步工具除了同步這一共同功能，也各有各的特色功能，例如酷盤(pán)可以找到文件的各種歷史版本，金山快盤(pán)可以自動(dòng)搜索電腦上的圖片并自動(dòng)上傳到服務(wù)器上……

　　同步工具傳輸文件只需一秒

　　用QQ傳文件，還得自己上傳，對(duì)方接收下載文件速度也很慢。而用同步工具給朋友傳文件那就簡(jiǎn)單多了，自己想傳的文章，基本上都是秒殺式傳輸，而對(duì)方下載的速度能達(dá)到多開(kāi)，這就要看他的網(wǎng)速有多快了！

　　不管你想發(fā)1M文件還是10G文件給對(duì)方，使用同步工具，1秒就能傳給對(duì)方，而對(duì)方只需慢慢下載就行！

　　加密發(fā)外鏈下載地址

　　最好用的同步工具，應(yīng)該是支持外鏈功能的，意思是將你同步工具上的文件提供給任意人下載。當(dāng)然，如果只想把文件發(fā)給朋友，最好還是加個(gè)訪問(wèn)密碼比較好。

　　被質(zhì)疑的云同步安全性問(wèn)題？

　　有人會(huì)問(wèn)，將文件同步到第三方服務(wù)器上，這不是等于泄露公司機(jī)密……我只能說(shuō)，你難道不會(huì)加密??？

　　Office文檔加密請(qǐng)參考《Excel密碼破解超簡(jiǎn)單？這樣加密別想破解》一文，其他重要文件請(qǐng)用中文密碼壓縮加密，最重要的文件，可以參考《FBI也沒(méi)轍?超強(qiáng)加密軟件TrueCrypt全教程》一文。

　　這兩篇文章其實(shí)說(shuō)得很清楚，只要找到一個(gè)合適的加密方式，誰(shuí)也別想解密。如果說(shuō)是絕對(duì)不能泄露的文件，那筆者建議你還是放到你們公司的服務(wù)器比較穩(wěn)妥。

　　云同步工具的限制

　　在神奇的香港里，在下載速度達(dá)到10M/S還嫌慢的國(guó)家里，云同步工具是超給力的同步神器；而在50K/S上傳速度10年都不變的我國(guó)里，云同步工具的唯一限制就是上傳速度太慢（部分公司的上傳速度可以達(dá)到1M/S或更高）。但實(shí)際上，上傳一個(gè)5M的MP3，也就花100秒的時(shí)間，其實(shí)也不算很慢。

　　因此說(shuō)，要將云同步工具應(yīng)用在工作上，就要篩選出哪些是必須得上傳的文件，哪些是不需上傳的文章，這樣自己的效率就更高！

　　寫(xiě)在最后

　　云同步辦公時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，扔掉U盤(pán)吧。U盤(pán)還能有其他用途，例如，制作一個(gè)強(qiáng)大的WinPE工具箱（參考文章：《將U盤(pán)武裝起來(lái)吧！WinPE十大牛B功能點(diǎn)評(píng)》）。當(dāng)然，U盤(pán)可以用來(lái)傳輸一些并非無(wú)法重復(fù)獲取的非重要性的大文件，例如720P高清電影（目前很多朋友的U盤(pán)都是用來(lái)傳電影）。

　　自工作之后，小編的工作模式慢慢在改變，從以前死都不相信同步工具到現(xiàn)在非常依賴(lài)同步工具，從以前從不上QQ到現(xiàn)在上網(wǎng)必掛QQ……各網(wǎng)友或許無(wú)法一下子對(duì)新的文件傳輸方式感興趣（其實(shí)一點(diǎn)都不新），但大家可以去嘗試一下，多點(diǎn)嘗試不同的新東西，可以發(fā)現(xiàn)很多更好的工作模式，這就是小編用完同步工具之后的小感悟。