1.插入技巧

1.1 快速重復輸入

在Word中輸入一些內容后，同時按下Alt與Enter鍵則重復輸入剛才輸入的內容。

1.2 快速插入一對大括號

將光標置于需要插入大括號的地方，然后按下Ctrl+F9組合鍵，就可以快速在插入點插入一對大括號，并且將輸入光標置于大括號中。

1.3 字符與Unicode代碼的互換

首先，輸入一個需轉換的字符。接著，將光標移至它的右邊。最后，按下組合鍵：Alt+X。此時，Unicode字符便展現(xiàn)在你眼前；反之，若需將Unicode代碼轉換為字符時，和上邊操作一樣。

1.4 使用Word漢英互譯

中文版Word中支持英漢、漢英互譯，方法是將光標定位在要翻譯的詞前面，或者選中目標詞匯，然后按下Alt+Shift+F7即可出現(xiàn)一個“任務窗格”的“信息檢索”對話框，其中有翻譯后的詞匯。也可以點擊[工具]à[語言]à[翻譯]。上圖表示了鼠標放在“注意”這個詞前面的翻譯過程。注意：在詞典中查找單詞或短語的翻譯，必須在您的計算機上安裝相應語言的詞典。

1.5 快速翻譯Word文檔

在Word中，使用翻譯任務窗格不僅可以將單詞、短語翻譯成另外一種語言，甚至整篇文章翻譯。要想打開翻譯任務窗格，請選擇[工具]à[語言]à[翻譯]。具體翻譯過程參見上條的圖示。

該工具具有以下功能：

將翻譯后的文字直接從翻譯任務窗格插入到文檔中。

直接從翻譯窗格中使用Internet上的翻譯服務。如果您需要翻譯一段比較長的文字，請在翻譯窗格中點擊通過Web翻譯下的瀏覽按鈕。

注意：絕大多數(shù)語言（非英語或西歐語言）不屬于Word標準安裝的一部分。如果您需要使用該特性，請準備好Office安裝光盤。

1.6 在Word中插入漂亮的圖標

在“我的電腦”或者“資源管理器”中選定帶有圖標的文件（如帶有Office圖標的文件），單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中執(zhí)行“復制”命令，然后在Word文檔中執(zhí)行“粘貼”命令，Office的圖標就出現(xiàn)在文檔中了（如右圖）。

1.7 使用MapPoint向您的Word文檔添加地圖

您知道嗎？使用智能標記，您可以將MicrosoftMapPoint?地圖插入到Word2002文檔中。

在Word2002文檔中，在鍵入地址時，一個藍色的小方框將作為智能標記指示器出現(xiàn)在該地址下。如果將鼠標指針移到這條虛線上，屏幕上將出現(xiàn)一個智能標記操作按鈕。點擊智能標記操作按鈕，然后選擇插入MapPoint地圖。

編者注：如果您沒有安裝MapPoint軟件，但與Web相連，您可以點擊顯示地圖，系統(tǒng)將在Expedia.com上顯示該地址的地圖。

1.8 Word中快速畫出水平線

點擊[工具]à[自動更正]à[鍵入時自動套用格式]選項卡，在列表中找到“連字符替換為長劃線”并打鉤（如右圖所示），然后確定。使用時，只要輸入三個連字符（包括：#、*、-、=等）回車，系統(tǒng)就會自動生成一行水平線。

下面是輸入三個連字符后回車的顯示舉例：

（1）“###”（三個井號）

（2）“***”（三個星號）

（3）“===”（三個等號）

（4）“---”（三個減號）

1.9 使用Word制作優(yōu)美印章

Word中的制作印章方法：

（1）用藝術字編輯印章文字

點擊[繪圖]工具欄中的[插入藝術字]按鈕。在“藝術字庫”對話框中選擇圓弧形樣式，下一步輸入編輯藝術字文字，比如輸入“辦公技巧”。若章中還有文字的拼音，則要在文字和拼音前打幾個空格來把它們分開。設置好它們的字體、字號、是否加粗等。按確定后，出現(xiàn)一個弧形藝術字對象，選取中它，出現(xiàn)“藝術字”工具欄，從中改變藝術字形狀為圓形或半圓形。拖動藝術字高度和寬度的句柄進行修改，直到滿意的形狀為止（如右圖所示）。然后還需將藝術字填充色和線條顏色設為紅色，環(huán)繞方式設為“四周型環(huán)繞”，有必要還可以調整藝術字文字間距。如果印章文字和拼音使用不同的字體設置，則可分開做成上、下兩個半圓形的藝術字對象，再調整它們的大小和位置。這樣印章文字就編輯好了。

（2）制作印章外形

印章外形一般是圓形或橢圓形，在此繪制一個橢圓的印章。繪制方法是：單擊“繪圖”工具欄上的橢圓按鈕，畫出一個橢圓。橢圓的大小根據(jù)印章文字的大小來定。然后將圓的線條顏色改為紅色，粗細設為5磅左右，環(huán)繞方式為四周型。另外印章中間一般有五角星或其它相關圖形。五角星可從自選圖中來選取并畫出，其線條和填充顏色也設為紅色。其它相關圖形可從剪輯庫中選取并插入，然后調整大小及四周型的環(huán)繞方式。印章圖形準備完畢。

（3）組合出優(yōu)美的印章

用鼠標拖動印章文字，將其套在圖形中間，若位置不準，可按Ctrl+光標的上、下、左、右鍵來微移選定對象，五角星或其它相關圖形用同樣方法移至印章中央。相互間的位置和大小調整完全滿意后，用“繪圖”工具欄上的選定按鈕，全部選定，在圖形上點擊右鍵執(zhí)行“組合”命令，將它們組合即可。根據(jù)不同情況，按比例整體縮放其大小，這樣就做出了一個漂亮的印章（如右圖所示）。

1.10 快速插入當前日期和時間

插入日期：“Alt+Shift+D”鍵；插入時間：“Alt+Shift+T”鍵。

1.11 EQ域的應用

Eq是Equation（公式）的縮寫，能夠生成數(shù)學公式，在某些情況下使用Eq 域來輸入簡單的數(shù)學公式也是一個不錯的選擇，分別能完成以下內容：繪制二維數(shù)組、用方括號括住單個元素、創(chuàng)建分數(shù)、使用一個或兩個元素繪制根號、設置上下標、在元素四周繪制邊框及將多個值組成一個列表等等。

域的表達式一般為：eq \開關\選擇項（文字），它允許同時套用多種開關創(chuàng)建更復雜的公式。下面看幾個比較實用的例子：

（1）字上加一橫線

字或字母上加一個橫線，表示平均值。利用在字母上直接劃一橫線的方法不實用，在排版時橫線亂竄，這時可以用插入域的方法。單擊[插入]菜單，選擇[域]命令，在域代碼輸入框中填入“eq \x \to(A)”，A為所要加橫線的字，按“確定”即可，效果為。同樣，輸入“eq \x \to(A\x \to(B))”，效果為。

（2）雙重下標

雙重下標就是給字或字母的下標再加下標。這個問題在工程上很常見，如空氣動力學中的符號。我們在域代碼對話框中輸入“eq \s\up1(TZ)\s\do1(j)\s\do8(C)”，單擊“確定”，雙下標就出來了，顯示效果為。

（3）簡單的數(shù)學公式

這里是一些簡單數(shù)學公式的例子。

“EQ \i(-1,1,3x+7)”表示“3x+7”從－１到１的積分，開關\i(,,)能使用指定的符號或默認符號及三個元素創(chuàng)建積分，顯示效果為。

“EQ \r(2,3m-2)”表示３m-2的平方根，(開關\r(,)能使用一個或兩個元素繪制根號，顯示效果為。

“EQ \f(7,8)”表示八分之七 ，（開關\f(,)能創(chuàng)建分數(shù)），顯示效果為。

“EQ \a \ac \co2 \vs3 \hs3(Ax,By,C,D)”表示一個二維數(shù)組，顯示效果為。

“EQ \b \bc\{ (\r(3,x+y))” ，表示用方括號括住單個元素，顯示效果為。

（4）Eq域的其他例子

下面是Eq域做出的一些例子，按Ctrl+F9，插入一對大括號，插入下面的代碼，點擊鼠標右鍵“切換域代碼”：

“eq \o(\s\up 9(中國)，\s\up 1(人民)，\s\do 7(萬歲))”表示三個詞語并排為三行，顯示效果為中國人民?！癳q \o\al(\s\up 7(飛),\s\up-9(機),\s\up 8(總體),\s\do 1(綜合) ,\s\do 10(設計))”表示這些文字重疊，設置字體的顏色不會影響可見度，顯示效果為飛機。

域的功能十分強大，以上只是簡單的介紹。如果感興趣，可以查幫助獲取更多有關域的信息，并靈活運用。

1.12 整理從網(wǎng)上復制下來的資料

問：我經(jīng)常下載一些資料，從網(wǎng)上直接復制下來粘貼到Word、記事本里的資料，粘貼后總是排列得七長八短的，如何才能將它們排列得整整齊齊呢？

答：建議你使用WPS2002或更高版本，將需要整理的文檔復制、粘貼到WPS2002的一個空白文檔中，執(zhí)行“工具→文字→刪除段首空格”，將不統(tǒng)一的段首空格全部清除；執(zhí)行“工具→文字→增加段首空格”，為每一段添加統(tǒng)一的空格(默認為2個中文字符)；執(zhí)行“工具→文字→刪除空段”，將空行全部刪除；最后設置好字體、字型、字號，文檔就整整齊齊地呈現(xiàn)在你的面前了。

1.13 問：通常我編輯Word文檔，當在一行中間輸入新文字時會插入到原有文字當中，但有時卻是在我鍵入文字時，原文字將會消失。這是怎么回事？

答：如果在你鍵入的時候，原有的文字消失了，那么原因是改寫模式被打開了。此時，請雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”字樣以關閉改寫模式。當狀態(tài)欄中的“改寫”字樣加黑顯示時，表示處于改寫模式；當“改寫”字樣顯示為灰色時，表示處于插入模式。

1.14 問：當我把“剪貼板”中的內容插入到文檔中時，Word總是自動為其添加空格。這是為什么？

答：這是Word提供的“智能剪貼”功能。除添加空格外，該功能還可以在你刪除文字時自動刪除多余的空格。這對英文編輯來說確實十分方便，但對漢字來說稍有畫蛇添足之嫌。當然你可以禁用“智能剪貼”功能，方法是：在“工具”菜單上，單擊“選項”命令，單擊“編輯”選項卡，選中“智能剪切和粘貼”復選框，單擊“設置”按鈕，清除“粘貼時調整段落間隔”復選框。

1.15 問：當我在Word文檔中鍵入一個直引號后，Word總是自動將其轉換為一個彎引號，那么在Word文檔中怎樣才能輸入直引號呢？

答：將直引號轉換為彎引號，是Word提供的一項自動替換功能，你可以將其關閉。方法是：在“工具”菜單上，單擊“自動更正選項”命令，然后單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，在“鍵入時自動替換”下，清除“直引號替換為彎引號”復選框。

1.16 漢語拼音中的韻母輸入方案

運用功能：word2000/xp中的自動更正功能，設置過程：

先新建文檔，并輸入（在插入-符號）所有帶音標的漢語拼音韻母（此工作作為以后的復制粘貼之用）。

單擊工具菜單，選擇“自動更正”

去掉“英文句首字母大寫”的鉤。

先在替換欄中輸入“`a1”,再在“替換為”欄中填入?。◤椭普迟N），單擊添加。這樣就完成了替換過程。

依此類推，直至全部替換完，點擊確定退出。

以后要輸入的時候就可以直接輸入“`a1”然后按空格鍵即可。

注：a1前的符號可以是任意的。