點評：在制作大量的Excel表格的時候，我們常常自己都可能搞忘記哪些數(shù)據(jù)是非常重要的，可能一個誤操作就會導致一些自己辛苦的數(shù)據(jù)丟失了。所以，每當我們做完一些重要的數(shù)據(jù)的時候不僅要保存?zhèn)浞荩易詈檬菍⒁恍?單元格鎖定 起來-

企業(yè)管理的一項重要手段就是數(shù)據(jù)報表，同一歸口管理的各個子單位的報表都用同一個格式和結(jié)構(gòu)的軟件，這就是常說的模板。在這個模板中為了避免數(shù)據(jù)輸入的重復或手工計算的工作量，有不少項是自動計算出來的。EXCEL是最普通最常用的數(shù)據(jù)處理軟件，有很多的企業(yè)報表模板就用它。模板中有很多的計算公式，如果不對這些公式進行保護，在輸入數(shù)據(jù)的過程中可能一不小心就會把公式給刪除了，造成的后果是可想而知的。必竟使用者對EXCEL的熟悉程度是有差異的，不少人都說會用，絕大多數(shù)只是停留在表面的一些簡單使用上。如何來保護那些不需要數(shù)據(jù)錄入者動的單元格呢？原來我用過，可昨天突然有同事問我時還一時想不起來了，試了半天才搞清。還是寫下來，以后就不會再忘了。

在制作大量的Excel表格的時候，我們常常自己都可能搞忘記哪些數(shù)據(jù)是非常重要的，可能一個誤操作就會導致一些自己辛苦的數(shù)據(jù)丟失了。所以，每當我們做完一些重要的數(shù)據(jù)的時候不僅要保存?zhèn)浞?，而且最好是將一些“單元格鎖定”起來，這樣我們就不會出現(xiàn)誤操作或誤刪除而導致刪除重要數(shù)據(jù)。下面來給大家說一下如何靈活運用“Excel鎖定單元格”以及鎖定某列和某行的技巧！這里我所說的“鎖定單元格”含義是指將某塊區(qū)域的一些單元格保護起來，保護后是無法進行編輯與修改的，只有通過輸入先前設置的密碼正確后才可以重新開始編輯和修改！具體操作如下：

鎖定單個或多個單元格與解鎖方法

①首先，利用Excel快捷鍵 Ctrl + A 全選所以的單元格，然后，右鍵選擇“設置單元格格式”；

②在彈出的“單元格格式”中選擇“保護”，取消“鎖定”前面的鉤去掉；

③選中你所想要鎖定的單個或多個單元格，再次右鍵選擇“設置單元格格式”；

④同樣，在彈出的“單元格格式”窗口中選擇“保護”，再將“鎖定”前面的鉤打上，確定；

⑤繼續(xù)選中需要鎖定的單元格，然后單擊菜單欄的“工具”-->保護-->保護工作表，在彈出的“保護工作表”窗口中我們輸入鎖定該單元格的密碼（千萬別把密碼忘記了喲）；

⑥默認選中頭兩個“選定鎖定單元格”、“選定未鎖定單元格”，取消它們后，用戶將不能選中單元格。

下面那個“允許用戶編輯區(qū)域”可以設置可以改動的區(qū)域，這樣就實現(xiàn)用戶輸入?yún)^(qū)和鎖定區(qū)分開的功能了。

到這里鎖定單元格就已經(jīng)設置完畢了！現(xiàn)在你可以回到Excel表格中看看，剛才被我們鎖定的單元格貌似不可以編輯和修改了，每次編輯它都會提示：“正在視圖更改被保護的只讀單元格或圖標”。如果想重新對鎖定的單元格進行編輯或修改，單擊菜單欄的“工具”中的“保護”下的“撤銷工作表保護”，在窗口中重新輸入設置的密碼，即可撤銷工作表的鎖定。

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數(shù)據(jù)隱藏：

設置自定義格式為 ；；； 或 ;;; 均可。

這樣就不會顯示出來，但是選中單元格，會在編輯欄出顯示。

結(jié)合 單元格保護權限，禁止用戶選中單元格，實現(xiàn)完全隱。

問題：我使用的Excel 2003，它只有在鎖定工作表的情況下，才能鎖定單元格。請問，能不能在沒有鎖定工作表的情況下，鎖定指定的單元格？

回答：可以的，先選中所有單元格，單擊“格式→單元格→保護”，去掉“鎖定”前面的“√”。然后就可以跟平常一樣，用鼠標右鍵單擊需要鎖定的一個或部分單元格，單擊鼠標右鍵菜單上的“單元格→保護”選項卡，選中“鎖定”將單元格鎖定。最后單擊“工具→保護→保護工作表”，在上面輸入密碼即可鎖定單元格。

默認狀態(tài)下，excel單元格是鎖定狀態(tài)。但為什么鎖定還可以編輯呢。因為少了一步保護工作表，保護工作表后，就無法再編輯單元格了。

也許你會問，我想讓編輯其中一部分單元格怎么辦？涼拌，只需要把需要編輯的通過右鍵--設置單元格格式--保護--去掉鎖定前的勾即可。

Excel單元格鎖定與數(shù)據(jù)隱藏

學?？荚囃戤呉话阋M行各種數(shù)據(jù)的處理，例如總分、平均分、名次，最高分，最低分，不及格分等，利用Excel的公式和函數(shù)功能很容易實現(xiàn)。因為多為雷同性工作，如果做成內(nèi)含公式的格式表格推廣下去，就可以大大減輕老師們的工作量。但問題是老師們對電子表格使用水平參差不齊，常常發(fā)生誤操作，有意無意刪改公式導致數(shù)據(jù)面目全非。

其實，利用Excel中保護工作表的相應功能，就可以避免此類錯誤。思路如下：將表格中重要的使用公式和函數(shù)計算的單元格鎖定，不允許修改，留下其他單元格進行基本數(shù)據(jù)的輸入，這樣就可以保護重要單元格中數(shù)據(jù)和公式的安全性和穩(wěn)定性。

我們通過下面一個簡單的例子看看如何實現(xiàn)。

打開Excel 2003，按以下步驟進行操作：

1．首先定制表格的基本框架

黑色區(qū)域為數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)，紅色區(qū)域為鎖定區(qū)。如圖1。

2．設定非鎖定區(qū)域

此例是選中B3:F10，在鼠標右鍵菜單中選擇“設置單元格格式...”，在“保護”選項卡中取消“鎖定”項的選定（此項默認為選中狀態(tài)），如果下面的“隱藏”被選中了，同樣把它取消。在這個對話框中我們可以看到相關說明：只有在工作表被保護時，鎖定單元格或隱藏公式或數(shù)據(jù)才有效。將來在進行工作表保護后，因為此區(qū)域的鎖定狀態(tài)已被取消，可以自由輸入數(shù)據(jù)、或者對它們進行修改。如圖2。

3．設定保護區(qū)域

選中圖1中的紅色區(qū)域，在圖2的對話框中勾選“鎖定”和“隱藏”。選中“隱藏”的目的是讓單元格中的數(shù)據(jù)不在公式欄出現(xiàn)，從而避免其過長而遮掩下面的表格內(nèi)容。當然，如果公式較短可以不選此項，好處是可以看到某一單元格中完整的公式，從而了解計算結(jié)果的來歷。

4．設定單元格格式

因為考號可能較長、班級前面可能帶“0”，為防止Excel把它們進行科學計數(shù)處理或省略“0”，所以將它們的數(shù)字格式設為“文本”；將“數(shù)學”、“語文”、“總分”、“平均分”相關區(qū)域設為“數(shù)值”，保留一位小數(shù)。

以下我們來看如何自動計算顯示相應的數(shù)據(jù)：

5．在A3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),COUNTBLANK($A$2:A2)+COUNTA($A$2:A2),"")”，拖動A3右下角的填充柄向下填充至A10，意為以B3、C3單元格為參考，只要它們中有一個存在數(shù)據(jù)，則在A3格中顯示相應的序號，否則不顯示。

6．在H3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),(E3+F3)/2,"")”，拖動H3右下角的填充柄向下填充至H10，顯示每名學生的平均分

7．在G3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),SUM(E3:F3),"")”，向下填充至G10，顯示總分。

8．在I3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),RANK(H3,$H$3:$H$10,0),"")”，向下填充至G10，動態(tài)顯示排序結(jié)果。

9．.最關鍵的一步：“工具→保護→保護工作表”，在“保護工作表”對話框中保持“保護工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”的選中狀態(tài)，設定密碼（可以設置為空），在下面“允許此工作表的所有用戶進行：”中作如圖3選擇。

在Excel 2000中缺少Excel 2003的“允許此工作表的所有用戶進行：”選項，所以功能較差。而在此處選中“設置列格式”、“設置行格式”目的是為了在鎖定狀態(tài)下可以對表格的列框和行高進行調(diào)整，以便適應打印要求。

好了，把做好的電子表格作為模板分發(fā)下去，如果有人想對紅色的鎖定區(qū)域進行修改編輯的話，馬上就會彈出一個對話框，提示“只有撤銷了工作表保護才能修改”。哈，我的地盤，聽我的，如果想發(fā)揮，到你的自留地（黑色區(qū)域）去吧！

輸入數(shù)據(jù)、顯示效果見圖4。

以上只是一個極簡單的例子，實際應用中公式、函數(shù)的編制可能遠比此例復雜的多，尤其是在某些財務報表中，一旦錯誤操作，牽一發(fā)而動全身，這時，這個單元格區(qū)域保護的功能就顯得尤為實用了。

對EXCEL單元格進行讀寫保護

        EXCEL最強大的功能是計算，EXCEL最基本的單位是單元格，為了EXCEL文件的安全問題，如果我們不希望某些單元格的內(nèi)容被隨意修改，我們就需要對EXCEL的單元格進行讀寫保護，對單元格中的數(shù)據(jù)進行保護，以提高EXCEL文件的安全性。

寫保護

對EXCEL單元格的讀寫保護有兩種方法：

方法一，鎖定EXCEL單元格

        在日常生活中提到保護某某東西，我們最先想到的就是上鎖，例如保險箱上鎖可以保護很貴重的東西。給EXCEL單元格加把鎖就可以實現(xiàn)讀寫保護了，

        首先選擇需要鎖定的一個或多個EXCEL單元格；

        然后右鍵選擇“設置單元格格式”，選擇對話框中的“保護”選項卡，勾選鎖定；

        最后，在工具菜單中選擇“保護”，設置一個只有我們自己才知道的密碼，這個密碼越復雜越好，位數(shù)一定要多，大小寫字母和數(shù)字混合，這樣的密碼才不會輕易被盜。如此設置之后EXCEL單元格就被寫保護，以后只有輸入正確的密碼才能對鎖上的這些EXCEL單元格進行寫修改。

方法二，過濾法

        既然我們的目的是不讓別人修改我們的EXCEL單元格，那么，只要對單元格的輸入數(shù)據(jù)進行檢測，把我們不希望寫進來的東西過濾掉就OK了，選擇需要鎖定的一個或多個EXCEL單元格，然后在數(shù)據(jù)菜單中選擇“有效性”選項，依次設定有效條件就可以對單元格進行寫保護。如果有人再想改我們的EXCEL單元格，那么，不是這個EXCEL單元格容許的內(nèi)容就不會被輸入EXCEL單元格。

        我們已經(jīng)學會了對EXCEL單元格的寫保護，那么，與之對應的就是讀保護了。讀保護也就是使別人看不到我們在EXCEL單元格里寫了什么。

        最簡單的方法就是把字體設成與EXCEL單元格底色一樣。如EXCEL單元格的背景顏色與字體顏色同時設為白色，這樣一來，別人可能會以為該單元格沒有變化，就會忽略掉。其他讀保護的方法也很多，但是最有效的讀保護其實就是把EXCEL文件加密后關掉，這樣不知道密碼的人無法打開該EXCEL文件，也就無從談起讀EXCEL單元格里的數(shù)據(jù)了。

 

對單元格的讀保護其他的三種方法： 

        1、通過對單元格顏色的設置進行讀保護。例如：將選定單元格或單元格集合的背景顏色與字體顏色同時設為白色，這樣，從表面看起來單元格中好像是沒有輸入任何內(nèi)容，用戶無法直接讀出單元格中所存儲的信息。

        2、用其他畫面覆蓋在需要保護的單元格之上，遮住單元格的本來面目，以達到讀保護目的。例如：使用繪圖工具，畫一不透明矩形覆蓋在單元格之上，從格式菜單中選定矩形的“鎖定”選項，然后保護工作表，以保證矩形不能被隨意移動。這樣，用戶所看到的只是矩形，而看不到單元格中所存儲的內(nèi)容。

        3、通過設置單元格的行高和列寬，隱藏選定的單元格，然后保護工作表，使用戶不能直接訪問被隱藏的單元格，從而起到讀保護的作用。

詳細出處參考：http://www.jb51.net/office/excel/44732.html