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      老會計私企的工作經(jīng)驗

       聯(lián)合參謀學院 2013-08-03
      說說專管員
          稅局的專管員有一種神秘感,那就是你永遠不知道他在干嘛,但是你卻要知道逢年過節(jié)要定期去“見見”他。通常的說來,專管員是比較隨和,比較好講話的,如果對方有時態(tài)度不好,有可能遭遇了不順心的事情,所以自己也要看的開。即使在業(yè)務上有所爭執(zhí),就算專管員錯了,你也要給個十足的臉面給他,以后有所交惡。當然,你若是有更好更高的靠山,你也可以當面“曬他冷”。

          專管員的業(yè)務能力不算很高。雖說他也經(jīng)常下企業(yè),但是他更多的是走過場,嘴巴痕,想假日SHOPPING而已。這些想法是老板腦子里出來的(我本人很尊重 TAX人員),老板想東西比較實際:專管員耗費了時間精力來企業(yè)進行業(yè)務指導,不好好款待不行。當然,專管員也不是平白無故就來探望你,若你的企業(yè)被專管 “大駕光臨”,我想他手上是有了一些“東西”了,明白人做明白事。專管下來后,帶來的不是“壞消息”的話,那就是“噩耗”了,但這是對于老板而言。作為財務部的人員(除了老大),他一般是不會找你們的,除非是一個非常大的“噩耗”。
       
          三年一小查,五年一大查,這是正常事件。國稅總局突然來個行業(yè)稽查,那這是個突發(fā)事件。如果碰上突發(fā)事件,加上又碰上你這個“耗子”,那真的太不幸了。不過也不用太擔心,稅局篩選目標也會經(jīng)過“討論”的。我不是TAX人員,這種“討論”怎么討論我也不清楚,總之是有“程序”的。小查查什么,大查查什么,這個視情況而定。有的人查印花,也查了個幾萬。不在乎稅種的大小,只在乎稅額的大小,這個大家匡算一下,也可以知道個所以然。
          罰企業(yè)就是罰老板,老板被罰后,會不會對財務部進行“重組”,那就是另當別論的事情了。專管員實質(zhì)上不那么可怕,可怕的還是稽查局,這句話應用于大多數(shù)私企。
      講講私企的內(nèi)帳
          先聲明,外賬有好多東西講的,但在這里先講講容易做的內(nèi)帳,畢竟寫文章也需要時間,大家多多關注,謝。
      說內(nèi)帳容易做,是說內(nèi)帳不需要對稅局,不受會計法的條條框框,準確記錄,及時記錄就搞定,但是做內(nèi)帳卻要比做外賬花費更多的時間。內(nèi)帳需要更詳細的摘要、備注、附注等等,從內(nèi)帳里看,在記賬憑證上應當能看出這張單的全部事項。內(nèi)帳的粗與細,像費用,有些企業(yè)規(guī)定指到部門就可以了,而有些的要指到人??傊瑑?nèi)帳的要求,跟老板“走”就對了。
      內(nèi)帳不外乎以下兩種:
      1、外賬+內(nèi)帳一=內(nèi)帳(全);
      2、純內(nèi)帳。做內(nèi)帳的方法:有的人自己開科目核算,按會計借貸做;也有的人單做流水帳代替。
      各人有各人方法,能交到給老板看,被老板認可,就是目標。
          不管內(nèi)帳、外賬,內(nèi)部流程、內(nèi)部控制應該是一樣的。在單據(jù)上看,內(nèi)、外帳應該是相同的或相類似的,不同的可能是后附單據(jù),不過也有例外。同時,單據(jù)有發(fā)票的怎么處理,只有收據(jù)的又怎么處理?關于帳外收入的如何處理?關于費用的如何處理?關于材料的如何處理?等等,這些要多多思考。
          另外,在單據(jù)表面,該有的東西還是要有。在這里,跨個題提醒一下,特別是在外賬上,在單據(jù)上應體現(xiàn)內(nèi)控的東東要做出來,不要偷懶。在面對外部審計和稅務的質(zhì)疑時,有些東西不是這樣說:我公司的管理就是這么爛的啦,就可以“簡單”應付過去。
          至于其他,內(nèi)帳的做帳、結賬、打印、報表,單據(jù)的流向、轉移等等,這個由企業(yè)自行決定。若要人不知,除非己莫為,若企業(yè)在內(nèi)帳的管理上不下些保護功夫,被人抓到些蛛絲馬跡,那情況就真的不容樂觀了。
      講講外賬的真、假。最難做的帳就是假賬,而且是做出一盤有模有樣的“真”帳。
          熟讀稅法+會計準則(制度),按真實發(fā)生的業(yè)務記錄正確的記賬方法,那么出來的一盤帳就是真帳,你覺得這樣做,很有難度嗎?我認為是不難的。做真帳不難,難的是你敢不敢用這盤“珍珠都沒那么真的”真帳去面對稅局、面對相關政府部門。私企的(外賬)財務有一定風險,我在前面簡單提到過。私企財務的風險取決于老板、取決于管理層對財務的態(tài)度。如果他們不看重財務,那么按照他們的業(yè)務習慣處理,就等于他們挖了個大坑,等你跳;如果他們看重財務,則你的事情就好辦了,最起碼你推行的制度他們不會大力反對。
       做假賬絕大部分會導致稅務風險
          我見過的企業(yè),包括外企、國企、私營、個體工商戶,都存在或多或少的問題。
      為什么99%的私企都要做假賬?這又跟老板的納稅意識息息相關。大多數(shù)老板都有一個潛意識:我自己賺來的,你憑什么來搶?有些是不怕死+沙膽鷹,開業(yè)幾年從未過發(fā)票,或者就是開到就那幾張票;當然也有些比較“通情達理”的,他會跟財務部老大商量下:XXX,我看這個月的稅會交太多了吧,有沒有辦法交少點,諸如此類的話語。這個時候如何同老板“合理”溝通,就看你的功力。適當讓老板出出血,對你有好處。要做假賬,必須要有技術含量的做,以假亂真,比起國企、私企,外企在這方面做的最好。
           對外的話,就是那一盤賬。是真是假,別人自會判斷。如果自己明眼一看就是假的,我建議還是自己稍微“加工”一下,不要當別人是白癡。最后講的“嚴重”些,帳是肯定要人負責的。
      真亦假時假亦真,虛虛實實,如何去做,這就是你會財務經(jīng)驗的積累了。 
       
      說說專管員
          稅局的專管員有一種神秘感,那就是你永遠不知道他在干嘛,但是你卻要知道逢年過節(jié)要定期去“見見”他。通常的說來,專管員是比較隨和,比較好講話的,如果對方有時態(tài)度不好,有可能遭遇了不順心的事情,所以自己也要看的開。即使在業(yè)務上有所爭執(zhí),就算專管員錯了,你也要給個十足的臉面給他,以后有所交惡。當然,你若是有更好更高的靠山,你也可以當面“曬他冷”。
      專管員的業(yè)務能力不算很高。雖說他也經(jīng)常下企業(yè),但是他更多的是走過場,嘴巴痕,想假日SHOPPING而已。這些想法是老板腦子里出來的(我本人很尊重 TAX人員),老板想東西比較實際:專管員耗費了時間精力來企業(yè)進行業(yè)務指導,不好好款待不行。當然,專管員也不是平白無故就來探望你,若你的企業(yè)被專管 “大駕光臨”,我想他手上是有了一些“東西”了,明白人做明白事。專管下來后,帶來的不是“壞消息”的話,那就是“噩耗”了,但這是對于老板而言。作為財務部的人員(除了老大),他一般是不會找你們的,除非是一個非常大的“噩耗”。
          三年一小查,五年一大查,這是正常事件。國稅總局突然來個行業(yè)稽查,那這是個突發(fā)事件。如果碰上突發(fā)事件,加上又碰上你這個“耗子”,那真的太不幸了。不過也不用太擔心,稅局篩選目標也會經(jīng)過“討論”的。我不是TAX人員,這種“討論”怎么討論我也不清楚,總之是有“程序”的。小查查什么,大查查什么,這個視情況而定。有的人查印花,也查了個幾萬。不在乎稅種的大小,只在乎稅額的大小,這個大家匡算一下,也可以知道個所以然。
          罰企業(yè)就是罰老板,老板被罰后,會不會對財務部進行“重組”,那就是另當別論的事情了。專管員實質(zhì)上不那么可怕,可怕的還是稽查局,這句話應用于大多數(shù)私企。

      講講私企的內(nèi)帳
          先聲明,外賬有好多東西講的,但在這里先講講容易做的內(nèi)帳,畢竟寫文章也需要時間,大家多多關注,謝。
      說內(nèi)帳容易做,是說內(nèi)帳不需要對稅局,不受會計法的條條框框,準確記錄,及時記錄就搞定,但是做內(nèi)帳卻要比做外賬花費更多的時間。內(nèi)帳需要更詳細的摘要、備注、附注等等,從內(nèi)帳里看,在記賬憑證上應當能看出這張單的全部事項。內(nèi)帳的粗與細,像費用,有些企業(yè)規(guī)定指到部門就可以了,而有些的要指到人。總之,內(nèi)帳的要求,跟老板“走”就對了。
      內(nèi)帳不外乎以下兩種:
      1、外賬+內(nèi)帳一=內(nèi)帳(全);
      2、純內(nèi)帳。做內(nèi)帳的方法:有的人自己開科目核算,按會計借貸做;也有的人單做流水帳代替。
      各人有各人方法,能交到給老板看,被老板認可,就是目標。
          不管內(nèi)帳、外賬,內(nèi)部流程、內(nèi)部控制應該是一樣的。在單據(jù)上看,內(nèi)、外帳應該是相同的或相類似的,不同的可能是后附單據(jù),不過也有例外。同時,單據(jù)有發(fā)票的怎么處理,只有收據(jù)的又怎么處理?關于帳外收入的如何處理?關于費用的如何處理?關于材料的如何處理?等等,這些要多多思考。
          另外,在單據(jù)表面,該有的東西還是要有。在這里,跨個題提醒一下,特別是在外賬上,在單據(jù)上應體現(xiàn)內(nèi)控的東東要做出來,不要偷懶。在面對外部審計和稅務的質(zhì)疑時,有些東西不是這樣說:我公司的管理就是這么爛的啦,就可以“簡單”應付過去。
           至于其他,內(nèi)帳的做帳、結賬、打印、報表,單據(jù)的流向、轉移等等,這個由企業(yè)自行決定。若要人不知,除非己莫為,若企業(yè)在內(nèi)帳的管理上不下些保護功夫,被人抓到些蛛絲馬跡,那情況就真的不容樂觀了。
      講講外賬的真、假。最難做的帳就是假賬,而且是做出一盤有模有樣的“真”帳。
           熟讀稅法+會計準則(制度),按真實發(fā)生的業(yè)務記錄正確的記賬方法,那么出來的一盤帳就是真帳,你覺得這樣做,很有難度嗎?我認為是不難的。做真帳不難,難的是你敢不敢用這盤“珍珠都沒那么真的”真帳去面對稅局、面對相關政府部門。私企的(外賬)財務有一定風險,我在前面簡單提到過。私企財務的風險取決于老板、取決于管理層對財務的態(tài)度。如果他們不看重財務,那么按照他們的業(yè)務習慣處理,就等于他們挖了個大坑,等你跳;如果他們看重財務,則你的事情就好辦了,最起碼你推行的制度他們不會大力反對。
      做假賬絕大部分會導致稅務風險
          我見過的企業(yè),包括外企、國企、私營、個體工商戶,都存在或多或少的問題。
      為什么99%的私企都要做假賬?這又跟老板的納稅意識息息相關。大多數(shù)老板都有一個潛意識:我自己賺來的,你憑什么來搶?有些是不怕死+沙膽鷹,開業(yè)幾年從未過發(fā)票,或者就是開到就那幾張票;當然也有些比較“通情達理”的,他會跟財務部老大商量下:XXX,我看這個月的稅會交太多了吧,有沒有辦法交少點,諸如此類的話語。這個時候如何同老板“合理”溝通,就看你的功力。適當讓老板出出血,對你有好處。要做假賬,必須要有技術含量的做,以假亂真,比起國企、私企,外企在這方面做的最好。
          對外的話,就是那一盤賬。是真是假,別人自會判斷。如果自己明眼一看就是假的,我建議還是自己稍微“加工”一下,不要當別人是白癡。最后講的“嚴重”些,帳是肯定要人負責的。
      真亦假時假亦真,虛虛實實,如何去做,這就是你會財務經(jīng)驗的積累了。 

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