內(nèi)容包括:
1、插入頁(yè)眉頁(yè)腳(頁(yè)碼)
2、編輯頁(yè)眉頁(yè)腳(頁(yè)碼)
3、刪除頁(yè)眉頁(yè)腳(頁(yè)碼)
4、插入“第X頁(yè) 共Y頁(yè)”的方法
5、從某頁(yè)開(kāi)始插入頁(yè)碼的方法
6、在Word中插入不同頁(yè)眉的技巧、
7、徹底刪除word頁(yè)眉(橫線、虛線框、回車符號(hào))和頁(yè)腳
8、插入雙頁(yè)碼,如:總第12頁(yè) 第10頁(yè)
9、一頁(yè)多欄頁(yè)碼設(shè)置技巧
插入頁(yè)眉頁(yè)腳(頁(yè)碼):
插入頁(yè)眉頁(yè)腳有2種方法,第一種主要是插入頁(yè)眉頁(yè)腳,第二種既可插入頁(yè)眉頁(yè)腳,也可插入頁(yè)碼。
一、直接插入頁(yè)眉頁(yè)腳。
1、單擊菜單欄“視圖——頁(yè)眉和頁(yè)腳”,如下圖:
2、出現(xiàn)如下圖的界面,默認(rèn)情況下,光標(biāo)直接出現(xiàn)在第一頁(yè)的頁(yè)眉處,輸入頁(yè)眉內(nèi)容。如果輸入頁(yè)腳,直接在頁(yè)腳的回車鍵箭頭標(biāo)志處單擊后就可以輸入頁(yè)腳內(nèi)容,或者單擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具條上的“頁(yè)眉頁(yè)腳切換”按鈕進(jìn)行頁(yè)眉頁(yè)腳切換。
二、簡(jiǎn)便的方法是直接插入頁(yè)碼(插入頁(yè)碼其實(shí)已經(jīng)是插入頁(yè)眉頁(yè)腳了,不同之處是頁(yè)眉頁(yè)腳每頁(yè)內(nèi)容都是相同的,頁(yè)碼則是不同的)。這種方法比較常用。具體如下: 1、單擊菜單欄“插入——頁(yè)碼”,如下圖:
2、在出現(xiàn)的頁(yè)碼窗口,單擊“位置”下的向下箭頭,選擇頁(yè)碼的位置,即頁(yè)面四邊的位置,通過(guò)右邊的預(yù)覽狀態(tài),可以清楚地看到頁(yè)碼的位置,如下圖:
3、單擊“對(duì)齊方式”右邊的向下箭頭,選擇頁(yè)碼的對(duì)齊方式,通過(guò)右邊的預(yù)覽狀態(tài),可以清楚地看到頁(yè)碼的對(duì)齊方式。如下圖: http://www./word/ye100510.html
4、單擊確定后,每頁(yè)按照設(shè)置的位置自動(dòng)插入相應(yīng)的頁(yè)碼。
5、上面只是插入了頁(yè)碼,要插入頁(yè)眉頁(yè)腳,還必須雙擊頁(yè)碼,進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳的編輯狀態(tài),在光標(biāo)處就可以輸入頁(yè)眉頁(yè)腳了,如下圖所示。如果你不想要頁(yè)碼,就刪除掉
編輯頁(yè)眉頁(yè)腳(頁(yè)碼):
當(dāng)我們插入頁(yè)眉頁(yè)腳(頁(yè)碼)后,我們可能需要修改,例如改變頁(yè)眉頁(yè)腳的字體、大小、樣式、位置等,我們可以直接打開(kāi)頁(yè)眉頁(yè)腳進(jìn)行編輯,具體如下:
1、在任意一頁(yè)的頁(yè)眉頁(yè)腳(頁(yè)碼)文字上雙擊鼠標(biāo),出現(xiàn)如下圖所示的界面:
2、注意觀察上圖,這時(shí)光標(biāo)是出現(xiàn)在頁(yè)腳的左邊,而我們的頁(yè)碼是在右邊,如果你直接在光標(biāo)處輸入數(shù)字,并不能修改頁(yè)碼,你輸入的數(shù)字每頁(yè)都是相同的,也就是頁(yè)眉頁(yè)腳的內(nèi)容。要修改頁(yè)碼,你必需再在頁(yè)碼數(shù)字上單擊鼠標(biāo),出現(xiàn)如下圖所示的文本框,再選擇頁(yè)碼,就可以象編輯word文字一樣修改頁(yè)碼。修改頁(yè)眉頁(yè)腳時(shí)直接選中內(nèi)容,然后也象修改word文字一樣修改就可以了。
3、如果我們?cè)瓉?lái)的頁(yè)腳(頁(yè)碼)是放在頁(yè)面右邊的,我們要修改為居中,如何修改呢?先選中頁(yè)腳(頁(yè)碼),出現(xiàn)文本框,然后把鼠標(biāo)移到文本框的邊框上,這時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)槭旨^,按住左鍵把文本框移到相應(yīng)的位置上即可,如下圖:http://www./word/ye10051002.html
4、修改完成后單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具條上的“關(guān)閉”按鈕返回到word的編輯狀態(tài)
刪除頁(yè)眉頁(yè)腳(頁(yè)碼):
刪除頁(yè)眉頁(yè)腳(頁(yè)碼)的方法和修改頁(yè)眉頁(yè)腳(頁(yè)碼)的方法基本一樣,具體如下:
1、在任意一頁(yè)的頁(yè)眉頁(yè)腳(頁(yè)碼)文字上雙擊鼠標(biāo),出現(xiàn)如下圖所示的界面:
2、選擇頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容,刪除即可。刪除頁(yè)碼,則必須在頁(yè)碼數(shù)字上單擊鼠標(biāo),出現(xiàn)如下圖所示的文本框:
3、然后把鼠標(biāo)移到文本框的邊框上單擊選中文本框,如下圖: http://www./word/ye10051003.html
4、按鍵盤上的Delete刪除鍵刪除,
5、單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具條上的“關(guān)閉”按鈕返回到word的編輯狀態(tài),這時(shí)雖然還有一個(gè)回車鍵箭頭,但頁(yè)眉、頁(yè)腳(頁(yè)碼)已經(jīng)沒(méi)有了
插入“第X頁(yè) 共Y頁(yè)”的方法 :
插入“第X頁(yè) 共Y頁(yè)”的方法也有2種。
一、直接插入頁(yè)腳。
1、先單擊“視圖——頁(yè)眉頁(yè)腳”進(jìn)入編輯狀態(tài)。
2、單擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具條上的“插入自動(dòng)圖文集”的向下箭頭,選擇“第X頁(yè) 共Y頁(yè)”,如下圖: http://www./word/ye10051004.html
二、先插入頁(yè)碼,然后修改頁(yè)碼。
1、先插入頁(yè)碼。
2、雙擊頁(yè)碼,進(jìn)入頁(yè)碼的修改狀態(tài),然后單擊菜單“插入——自動(dòng)圖文集——自動(dòng)圖文集”,如下圖:
3、在“自動(dòng)圖文集”詞條下選擇“第X頁(yè) 共Y頁(yè)”,然后單擊右邊的“插入”按鈕,完成插入,如下圖。這時(shí)頁(yè)碼已經(jīng)變?yōu)轫?yè)眉的內(nèi)容
從某頁(yè)開(kāi)始插入頁(yè)碼的方法:
我們?cè)谌粘?yīng)用word中,經(jīng)常需要從文檔的某頁(yè)開(kāi)始插入頁(yè)碼,特別是帶有封面、目錄的文章,封面不帶頁(yè)碼,頁(yè)碼是從正文第一頁(yè)開(kāi)始的。
要達(dá)到這種效果,必須先插入分隔符,再插入頁(yè)碼。具體方法如下:
方法一:
一、插入分隔符。
1、在需要插入頁(yè)碼的那一頁(yè)的開(kāi)頭單擊鼠標(biāo),使用光標(biāo)在這一頁(yè)的開(kāi)頭,單擊菜單“插入——分隔符”,如圖:
2、在出現(xiàn)的窗口中,選擇“分節(jié)符類型”下的“下一頁(yè)”,然后“確定”,如圖:http://www./word/cong.html
二、插入頁(yè)碼。
1、單擊菜單“插入——頁(yè)碼”,如圖:
2、注意,取消勾選“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”,單擊“格式”,如圖:
3、選擇“超始頁(yè)碼”,在右邊輸入頁(yè)碼的開(kāi)始數(shù)字,注意,這個(gè)數(shù)字并不是你要開(kāi)始插入頁(yè)碼的那一頁(yè),而是頁(yè)碼的開(kāi)始數(shù)字,例如:你要從文章的第5頁(yè)開(kāi)始插入頁(yè)碼,并不是輸入數(shù)字5,因?yàn)槟愕牡?SPAN lang=EN-US>5頁(yè)作為頁(yè)碼的開(kāi)始,所以應(yīng)該輸入1。如圖:
4、“確定”之后返回上一窗口,再“確定”,完成。
方法二: 1、先插入“分隔符”。 2、單擊菜單欄“視圖——頁(yè)眉和頁(yè)腳”,打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”。 3、單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕,關(guān)閉頁(yè)眉之間的鏈接。具體方法見(jiàn):“在Word中插入不同頁(yè)眉的技巧”。 4、再在需要插入頁(yè)碼的地方單擊菜單欄“插入——頁(yè)碼”,可參考:“word插入頁(yè)碼的方法”。
在Word中插入不同頁(yè)眉的技巧:
如何在一個(gè)Word文檔中設(shè)置不同的頁(yè)眉?有的朋友說(shuō):太簡(jiǎn)單了,不就是打開(kāi)“文件/頁(yè)面設(shè)置”,再單擊“版式”選項(xiàng)卡,勾選其中的“奇偶頁(yè)不同”。如果希望第一頁(yè)不一樣,也可以勾選其中的“首頁(yè)不同”,就可以實(shí)現(xiàn)設(shè)置不同的頁(yè)眉。 但是,如果一個(gè)長(zhǎng)篇文檔需要根據(jù)文檔內(nèi)容呈現(xiàn)十幾個(gè)不同的頁(yè)眉,也就是說(shuō)不同的章節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)眉,這種操作方法就不行了。那么怎么做呢?這里要考慮利用“分節(jié)符”來(lái)實(shí)現(xiàn)。 分節(jié)符是為表示節(jié)結(jié)束而插入的標(biāo)記。分節(jié)符中保存有節(jié)的格式設(shè)置元素,如頁(yè)邊距、頁(yè)的方向、頁(yè)眉和頁(yè)腳以及頁(yè)碼的順序。要為部分文檔創(chuàng)建不同于其他部分的頁(yè)眉或頁(yè)腳,先對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié),然后斷開(kāi)當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)中頁(yè)眉或頁(yè)腳間的鏈接。具體操作步驟是: 1. 將光標(biāo)定位在要使用不同頁(yè)眉或頁(yè)腳的頁(yè)的最后一行的末尾處,單擊“插入/分隔符”命令,如圖:
2、彈出“分隔符”對(duì)話框,選擇“分節(jié)符”類型中的“下一頁(yè)”,單擊“確定”按鈕。如圖:
3、執(zhí)行“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄,如圖:
此時(shí)的光標(biāo)會(huì)定位在下一頁(yè)的頁(yè)眉處。如圖:
4、單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕,關(guān)閉頁(yè)眉之間的鏈接,如圖: http://www./word/zhai101130.html
成功后,在頁(yè)眉的右上方“與前一節(jié)相同”幾個(gè)字消失,如圖:
修改已有的頁(yè)眉或頁(yè)腳,或?yàn)樵摴?jié)創(chuàng)建新的頁(yè)眉或頁(yè)腳。這個(gè)設(shè)置將應(yīng)用于本節(jié)所有頁(yè)。其余各頁(yè)需要修改按此方法操作即可。
創(chuàng)建了不同的頁(yè)眉頁(yè)腳,整個(gè)文檔采用的是統(tǒng)一的頁(yè)碼。如果要想在文檔中單獨(dú)編頁(yè)碼怎么辦呢?也是通過(guò)“分節(jié)符”來(lái)實(shí)現(xiàn)的。操作方法:先將文檔分節(jié)(如果已分節(jié)就不用做了),方法同上,即插入一個(gè)“下一頁(yè)”的分節(jié)符,然后單擊“插入/頁(yè)碼”命令,再單擊“頁(yè)碼”對(duì)話框中的“格式”按鈕,在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框中的“頁(yè)碼編排”選項(xiàng)中選擇“起始頁(yè)碼”單選鈕即可。 注意:如果想刪除分隔符,直接在插入了分隔符的地方刪除所有段落標(biāo)記即可
徹底刪除word頁(yè)眉(橫線、虛線框、回車符號(hào))和頁(yè)腳 :
使用word時(shí),只要插入了頁(yè)眉,就會(huì)出現(xiàn)一條橫,或者我們從網(wǎng)上復(fù)制來(lái)的內(nèi)容,原來(lái)就有頁(yè)眉橫線,這并不適合我們的需要,我們想把它刪除掉,但很多朋友都覺(jué)得有點(diǎn)難,其實(shí)是很容易的。詳細(xì)介紹如下:
一、只刪除頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容。 雙擊頁(yè)眉頁(yè)腳的位置打開(kāi)頁(yè)眉頁(yè)腳,進(jìn)入編輯狀態(tài),然后選擇內(nèi)容,按鍵盤上的刪除鍵即可刪除內(nèi)容。
二、只刪除頁(yè)眉橫線。
1、第一種方法: (1)雙擊頁(yè)眉頁(yè)腳的位置打開(kāi)頁(yè)眉頁(yè)腳,進(jìn)入編輯狀態(tài),如下圖:
(2)這時(shí),工具欄“樣式”選擇框已經(jīng)變?yōu)?/SPAN>“頁(yè)眉”,單擊向下箭頭,選擇“清除格式”,如下圖:http://www./word2/che110302.html
(3)單擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具條上的“關(guān)閉”按鈕,退出頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài),頁(yè)眉橫線已經(jīng)刪除,只剩下內(nèi)容。如下圖,如果想刪除頁(yè)眉內(nèi)容,按上面第一點(diǎn)進(jìn)行。
2、第二種方法: (1)雙擊頁(yè)眉頁(yè)腳的位置打開(kāi)頁(yè)眉頁(yè)腳,進(jìn)入編輯狀態(tài)。 (2)單擊菜單欄“格式——樣式和格式”,如下圖:
(3)出現(xiàn)“樣式和格式”窗口,這時(shí)默認(rèn)情況下“所選文字的格式”下已經(jīng)選擇了頁(yè)眉,把鼠標(biāo)移到上面,出現(xiàn)向下的箭頭,單擊向下箭頭,選擇“清除格式”,如下圖:
(3)單擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具條上的“關(guān)閉”按鈕,退出頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài),頁(yè)眉橫線已經(jīng)刪除,只剩下內(nèi)容。如下圖,如果想刪除頁(yè)眉內(nèi)容,按上面第一點(diǎn)進(jìn)行。
三、頁(yè)眉內(nèi)容、頁(yè)眉橫線、頁(yè)眉虛線框、頁(yè)眉段落標(biāo)記(回車鍵符號(hào))全部刪除。 1、先刪除頁(yè)眉內(nèi)容。 2、再刪除頁(yè)眉橫線。 3、關(guān)閉頁(yè)眉頁(yè)腳工具條后,頁(yè)眉內(nèi)容、橫線、虛線框、段落標(biāo)記(回車鍵符號(hào))已經(jīng)全部刪除,這時(shí)如果你再雙擊原來(lái)頁(yè)眉的位置,這些東西也不會(huì)再出現(xiàn)
插入雙頁(yè)碼,如:總第12頁(yè) 第10頁(yè)
有時(shí)需要在文檔中插入兩個(gè)不相同的頁(yè)碼,比如“的形式,含義是當(dāng)前頁(yè)為總文檔的第12頁(yè),為本部分內(nèi)容的第10頁(yè),這在文獻(xiàn)資料或評(píng)審文件中經(jīng)常要用到。
可以用下面的辦法解決:
將文檔需要重新排頁(yè)碼的地方插入分頁(yè)的分節(jié)符,在文檔結(jié)尾處也插入一個(gè)分節(jié)符。 在第一節(jié)內(nèi),插入頁(yè)碼:?jiǎn)螕?/SPAN>“插入”菜單,選擇“頁(yè)碼”命令,單擊“格式”按鈕,設(shè)定起始頁(yè)碼,然后關(guān)閉對(duì)話框(如圖4-5)。
圖4 :http://www./word2/cha090128.html
圖5 圖6
在第二節(jié)內(nèi)雙擊頁(yè)碼,切換為頁(yè)眉和頁(yè)腳形式,選中頁(yè)碼,單擊“插入”菜單,選取“書簽”命令,在彈出的對(duì)話框中,輸入一個(gè)書簽名稱,比如叫“AA”,單擊“添加”按鈕,書簽被加入了,同時(shí)對(duì)話框關(guān)閉(如圖6)。圖7
將光標(biāo)定位在頁(yè)腳另一側(cè),單擊“插入”菜單,選擇“域”命令(如圖7),在域代碼文本框中輸入“=AA-2”字樣,關(guān)閉對(duì)話框,這時(shí)一個(gè)新頁(yè)碼**入,顯示值比頁(yè)碼小2。這種方法如果很好的利用,可以設(shè)置更為復(fù)雜的頁(yè)碼形式
一頁(yè)多欄頁(yè)碼設(shè)置技巧:
在日常使用電腦的過(guò)程中,Word的使用最普遍,因此基本上大家對(duì)Word都比較熟悉,但是有些時(shí)候個(gè)別的特殊需要還真難倒了我們。例如在Word文檔中設(shè)置了分欄后,盡管一頁(yè)中有兩欄或者多欄文字,但使用“插入頁(yè)碼”命令,卻只能在該頁(yè)中插入同一個(gè)頁(yè)碼。如果需要在系每欄都添加頁(yè)碼,或者需要自定義開(kāi)始添加頁(yè)碼的頁(yè)面,又該如何操作呢。
這里以一個(gè)頁(yè)面分為兩欄為例講解,如何分別為每一欄設(shè)置頁(yè)碼。
1、首先執(zhí)行“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,切換到第一頁(yè)的頁(yè)眉或頁(yè)腳,將光標(biāo)定位到左欄需要設(shè)置頁(yè)碼的位置(右欄可以按空格鍵使用光標(biāo)到達(dá)右欄位置),連續(xù)按兩次“Ctrl-F9”組合鍵,這時(shí)將會(huì)出現(xiàn)兩對(duì)大括號(hào)“{{}}”。 如圖:
2、將輸入法切換到英文狀態(tài),在原有大括號(hào)的基本上,輸入字符,最終形式為:{={page}*2-1} 。如果只需要要顯示頁(yè)碼,左欄就輸成:{={page}*2-1},右欄輸成:{={page}*2}的形式。如果最終的結(jié)果要顯示成:第x頁(yè),那就輸成:第{={page}*2-1}頁(yè)的形式,右欄輸成:第{={page}*2}頁(yè)。
3、完成后分別選中“{={page}*2-1}”和“{={page}*2}”,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令,如圖1: http://www./word/duo100311.html
經(jīng)過(guò)這樣設(shè)置之后,兩欄的頁(yè)碼就可以按照我們需要的格式顯示了。結(jié)果如圖:
小提示:如果頁(yè)面分為三欄,并且每欄要顯示頁(yè)碼怎么辦呢?這時(shí)可以將域代碼修改為{={page}*3-2}、{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”的形式,如果分欄更多,以此類推,這樣即可設(shè)置任意欄的頁(yè)面了
word2007中“插入自動(dòng)圖文集”這個(gè)選項(xiàng),由“構(gòu)建基塊”替代。07前版本的自動(dòng)圖文集詞條過(guò)去是與Word一直出現(xiàn)的,在2007中已不再使用,但可以通過(guò)使用“構(gòu)建基塊”來(lái)重新創(chuàng)建它們。 創(chuàng)建具體方法如下:輸入詞條內(nèi)容后選中→“插入”選項(xiàng)卡→“文本”→“文檔部件”→“將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫(kù)”→“名稱”→取個(gè)好聽(tīng)好記名稱→“庫(kù)”→選“自動(dòng)圖文集”→“說(shuō)明”→建議標(biāo)注詳細(xì)一點(diǎn)→“確定”。 下次使用時(shí)具體位置:“插入”選項(xiàng)卡→“文本”→“文檔部件”→“構(gòu)建基塊管理器”→下拉垂直滾動(dòng)條到“庫(kù)名”為“自動(dòng)圖文集”的歸類中即可查到
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