工作環(huán)境正在歷經(jīng)著變遷已不是什么秘密。我們?cè)撊绾喂ぷ?、如何完成團(tuán)隊(duì)協(xié)作、又該如何相互交流?的確，現(xiàn)如今我們的工作被越來(lái)越多的被日新月異的高科技工具來(lái)代替，以提高我們的工作效率。然而，當(dāng)我們陷入與電子郵件為伴后為什么會(huì)和現(xiàn)實(shí)的工作越來(lái)越遠(yuǎn)?我們到底失去了什么?

前不久，一些企業(yè)領(lǐng)袖從美國(guó)各地聚集在芝加哥，參加芝加哥創(chuàng)意周的活動(dòng)。在此，他們討論了該如何在未來(lái)的工作中做得更好、更有效率。接下來(lái)，我們將向你介紹，他們提供的擺脫在辦公室里低效工作的秘訣。

賈斯延·羅森斯泰因，是舊金山Asana軟件公司的創(chuàng)始人之一,他認(rèn)為，“低效的關(guān)鍵在于‘不明確性’?！碑?dāng)一天的70%-80%時(shí)間為了工作而工作(應(yīng)付沒(méi)完沒(méi)了的會(huì)議、數(shù)不清的電子郵件)，而不是去做實(shí)際的業(yè)務(wù)，低效就是必然的。羅森斯泰因與Facebook和谷歌的早期元老、Asana的聯(lián)合創(chuàng)始人達(dá)斯丁·莫斯科維茨一起創(chuàng)建了一套解決方案。此方案旨在通過(guò)集中地布置任務(wù)，提高工作效率。像Pinterest、Dropbox和Uber公司均借鑒了Asana的這套方法。羅森斯泰因認(rèn)為，有三個(gè)關(guān)鍵的手段可以幫助員工提高工作效率;分別是制定明確的目標(biāo)、清晰而縝密的計(jì)劃和增強(qiáng)員工的責(zé)任心。

1 明確目標(biāo)

羅森斯泰因表示，當(dāng)員工能夠清晰地了解目標(biāo)后，他們會(huì)以此在工作中做出更好的選擇和決策。他說(shuō)，“明確的目標(biāo)將會(huì)給員工帶來(lái)積極的信息，使他們能夠更好地為目標(biāo)而工作。”顯而易見(jiàn)，缺乏明確的目標(biāo)將會(huì)導(dǎo)致工作動(dòng)力的缺失。

2 明確計(jì)劃

如果一支工作團(tuán)隊(duì)不清楚他們的計(jì)劃，團(tuán)隊(duì)里的每一位成員都會(huì)對(duì)將要發(fā)生的事情產(chǎn)生必然的疑惑。在Asana公司，在開(kāi)始新的項(xiàng)目之前，每一位員工都會(huì)問(wèn)：我們都要做哪些步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)?他們會(huì)共享一份獨(dú)立的表格，團(tuán)隊(duì)的每一位成員都可以在表里添加計(jì)劃步驟，這個(gè)表是始終在更新的。當(dāng)然，隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，每一個(gè)計(jì)劃步驟都有可能做修改，但羅森斯泰因認(rèn)為，因?yàn)橹雷兓瘞?lái)的裂縫并不會(huì)造成損失，因此團(tuán)隊(duì)能夠保持鎮(zhèn)定和冷靜。這源于每一位團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)該知道下一個(gè)步驟是什么，以及可能發(fā)生什么。

3明確責(zé)任

公司的團(tuán)隊(duì)完成的每一個(gè)大項(xiàng)目中，有些事是必然發(fā)生的。例如，團(tuán)隊(duì)里的員工認(rèn)為別人在做一份任務(wù)，然而這份任務(wù)卻沒(méi)有人做;或者，多人重復(fù)的完成同樣的工作，從而浪費(fèi)人力物力。羅森斯泰因認(rèn)為，應(yīng)用一些提高工作效率的工具，就可以避免這種情況。他的團(tuán)隊(duì)里的每一位成員都需要審核通過(guò)一份任務(wù)表格，并在上面簽字認(rèn)領(lǐng)一項(xiàng)任務(wù)，不管他們熱情愿干也好，還是認(rèn)為這是為了團(tuán)隊(duì)做出犧牲也好。

羅森斯泰因說(shuō)，“三個(gè)關(guān)鍵的提升工作效率的方法，使每一位公司的員工各行其責(zé)，實(shí)際上秘訣就是，必須要你的團(tuán)隊(duì)每個(gè)人都清楚明白三件事：他們?cè)谧鍪裁?、他們什么時(shí)候開(kāi)始做，以及為什么這么做?！?/p>

(編譯：創(chuàng)業(yè)邦，Via:entrepreneur)