同一個(gè)Word文檔,在經(jīng)過不同的操作處理后,內(nèi)存大大增加。那么如何讓內(nèi)存減少呢?

1.重新進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置可以縮小文件

每當(dāng)文檔編輯完成后,在保存之前,都重新點(diǎn)擊“文件”菜單,選“頁(yè)面設(shè)置”打開對(duì)話框,鼠標(biāo)任意點(diǎn)擊其中的“紙張大小”或“頁(yè)邊距”等標(biāo)簽(無(wú)需改動(dòng)原來(lái)的設(shè)置),按(確定)按鈕即可,最后再保存文檔。這樣文檔會(huì)變小許多。

2.多次編輯Word文檔會(huì)增加文件大小

Word文檔經(jīng)過多次編輯,其存盤后的文件迅速膨脹。小編之前在含有數(shù)個(gè)圖片的Word文檔中,編輯了十多次圖片后,文件大小由原來(lái)的160多KB漲到 1.5MB,后來(lái)將該文件拷貝到新建文檔中存盤,文件長(zhǎng)度不過170KB。所以,當(dāng)一篇文檔經(jīng)過反復(fù)編輯并已定稿后,就應(yīng)將文檔內(nèi)容復(fù)制到新建文檔中。

3.插入不同格式的圖片會(huì)嚴(yán)重影響文件大小

在 插入圖片之前,首先應(yīng)對(duì)圖片格式進(jìn)行處理。對(duì)那些本身顏色不多的圖片,可以用較少的顏色保存,這樣也會(huì)減少存儲(chǔ)空間。有趣的是,在Word文檔中縮放圖、 片對(duì)文件大小無(wú)影響。另外,Word對(duì)插入的圖片也會(huì)進(jìn)行適當(dāng)處理,如一幅3.5MB的BMP圖片插入Word文檔后存盤,其大小為 1.52MB,480KB的GIF圖片插入Word文檔后其大小為460KB。

4.設(shè)置文檔格式會(huì)影響文件大小

在文檔中設(shè)置各種字號(hào)和字體也會(huì)影響文件大小,筆者對(duì)長(zhǎng)度為78KB的文檔做單一字號(hào)、單一字體、單一顏色的測(cè)試,它們對(duì)文件長(zhǎng)度的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)要比多種字體、字號(hào)、顏色,內(nèi)存小。因而在文字格式設(shè)置上不必過多渲染。