 一、資料的整理 1，下載軟件，如網(wǎng)盤、數(shù)字化筆記本，用來(lái)網(wǎng)絡(luò)云整理數(shù)據(jù)（包括：圖片、word、excel、ppt、pdf等），然后實(shí)現(xiàn)電腦、筆記本電腦和手機(jī)三者的同步管理。文件按“項(xiàng)目名+文件名+制作日期”分類。 2，用掃描儀將紙質(zhì)文件變?yōu)殡娮游募?/font> 3，重要的網(wǎng)頁(yè)可以截圖。 4，沒(méi)有的紙質(zhì)資料要毫不留情地丟棄，有用的紙質(zhì)資料要裝入透明文件夾，并按時(shí)間順序排列。 介紹幾個(gè)比較好用的軟件：百度云管家（網(wǎng)盤）、有道云筆記（數(shù)字化筆記本）、有道筆記網(wǎng)頁(yè)剪報(bào)（網(wǎng)頁(yè)截圖） 二、環(huán)境的整理 1，分隔抽屜，充分利用空間，物品擺放有序。 2，準(zhǔn)備好外出用品，自如應(yīng)對(duì)緊急外出。 3，辦公桌按區(qū)域劃分功能，電腦擺放在辦公桌的中上方；左邊是核實(shí)過(guò)去和現(xiàn)在工作的場(chǎng)所，活用過(guò)去的記憶類工作（不妨把電話或手機(jī)放在左邊，還可以在電話前放上記筆記用的紙張、報(bào)事貼等工具）’右邊是擬定未來(lái)的場(chǎng)所，適用于辦公和做計(jì)劃（不妨在右邊放些計(jì)劃書、必要的資料、參考書籍等）。 4，簡(jiǎn)化工作環(huán)境 5，實(shí)現(xiàn)一物多用，盡量在不同的場(chǎng)所使用同樣的物品。 6，將小物品裝入透明文件袋，方便查看。 7，將辦公桌桌面和電腦桌面都清理干凈后再回家。 三、信息的整理 1，扔掉不需要的書本，寫書評(píng)博客，看電子書時(shí)用PDF加原創(chuàng)注視，這樣既可以提高信息吸收能力，由可以制作信息數(shù)據(jù)庫(kù)。 2，用數(shù)字化筆記本記電子筆記 3，用RSS閱讀器自動(dòng)收集有用，想看的信息，以免用瀏覽器查詢資料時(shí)浪費(fèi)精力和時(shí)間。 4，將圖書目錄貼到筆記本上，制作圖書數(shù)據(jù)庫(kù)。越是好書，其目錄所涵蓋的內(nèi)容就越多，只要看著目錄，我們就能獲得許多靈感。 5，插圖是一種用視覺(jué)方式將難以言表的復(fù)雜信息傳遞給讀者的圖畫，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，插圖就是視覺(jué)信息?？s印插圖，制作專屬自己的工具書詞典。 6，按金字塔原理寫郵件，如20字以內(nèi)換一次行，段落之間空一行，需要羅列的幾項(xiàng)重要內(nèi)容要總結(jié)為比較醒目的條目。 7，嘗試時(shí)間軸與空間軸雙管理。 四、生活的管理 1，靈活網(wǎng)購(gòu)，省去麻煩；購(gòu)買同種物品，免去挑選煩惱；利用代收快遞服務(wù)，減去收取快遞的顧慮。因此，需要發(fā)現(xiàn)各類適合自己的用品，選擇有信譽(yù)的代收快遞中介。 2，按穿著順序一次用衣架講衣服掛好，消除早晨在穿衣搭配上或者找不到衣物的煩惱。培養(yǎng)適合自身的穿衣風(fēng)格，購(gòu)買有品味的衣服，這樣每天的穿衣搭配都是自己所喜愛(ài)的。 3，充分考慮營(yíng)養(yǎng)的均衡問(wèn)題，制定出一周的食譜，免去每天為吃什么而想來(lái)想去的煩惱。所以，需要關(guān)注和有所記錄有營(yíng)養(yǎng)，并且自己喜愛(ài)的美食。 4，打掃衛(wèi)生，如時(shí)不時(shí)用濕巾擦擦辦公桌，這樣能夠振奮精神。 5，創(chuàng)造家和公司以外的第三場(chǎng)所，轉(zhuǎn)換心情。 6，將生活常規(guī)化，再加一些驚喜作為生活的調(diào)味料。 五、思維的整理 （1）認(rèn)識(shí)大腦：大腦一般是在無(wú)意識(shí)的狀態(tài)下自動(dòng)整理信息、重組信息。如果睡前將信息輸入大腦，盡管輸入時(shí)信息是斷斷續(xù)續(xù)的，但早晨醒來(lái)，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)這些信息已變得井井有條。輸出信息，即將大腦整理好的復(fù)雜信息小心翼翼地提取出來(lái)，如果同時(shí)輸出多個(gè)信息，要么會(huì)變得焦慮，要么會(huì)頭昏腦脹。針對(duì)這些特點(diǎn)，有了一下的要點(diǎn)： 1，晚上：將信息直接裝入大腦，在睡覺(jué)這一無(wú)意識(shí)的狀態(tài)下進(jìn)行 整理。如瀏覽資料。 2，上午：以輸出為中心開(kāi)展工作。經(jīng)過(guò)一晚的時(shí)間，大腦脈絡(luò)清晰，因輸入的信息量不多而處于清醒狀態(tài)。因此，盡量在上午寫晨間日記，列TODO表，完成書寫企劃書、寫文章以及重要判斷等工作。 3，下午：基于上午思考的結(jié)果，開(kāi)展實(shí)際工作，可以做一些不需要深思熟慮也能輕松完成的工作，如修改企劃書、制作資料、整理資料等。此時(shí)，大腦因輸入了大量的信息而開(kāi)始進(jìn)入混沌狀態(tài)。 4，輸出信息時(shí)，盡量集中精力做一件事。因此，可以先用TODO列表列出要做的事情，再?gòu)脑摿斜碇羞x出并馬上執(zhí)行需要立刻處理的事項(xiàng)。結(jié)合“番茄工作法”完成。 （2）換一種環(huán)境，換一種思維： 1，在散步時(shí)整理思維，這樣的情況有助于放松下來(lái)放寬思緒。 2，如換一支筆，切換思維齒輪。 3，用香精、干花或觀賞性植物等治愈系物品（注意顏色的搭配），或者運(yùn)動(dòng)，或者讓大腦無(wú)意識(shí)的部分活躍起來(lái)。 （3）靈活運(yùn)用多種拓寬思維的技巧： 1，圖解法：即使胡亂涂寫也好，通過(guò)可視的形狀將你意識(shí)到的東西勾勒出來(lái)，思維才會(huì)開(kāi)始轉(zhuǎn)動(dòng)，你才能看清思維的全貌。 a.組合對(duì)立概念，即往事物的正、反兩面思考； b.將概念分解為三個(gè)要素，舉個(gè)例子三樣常用家電——電視、風(fēng)扇、電飯煲； c.通過(guò)X軸和Y軸組合概念，以組建四個(gè)象限，用四象限來(lái)定位概念，舉個(gè)例子波士頓矩陣法。 2，空格：曼陀羅思考法，這是一個(gè)先在中間的位置寫上主體，再填滿周圍8個(gè)空格的思維工具。舉個(gè)例子，寫晨間日記的時(shí)候，中間一格是日期，周圍八個(gè)可以分別是：健康、愿望、人際、理財(cái)、工作、家庭、今天注意事項(xiàng)、創(chuàng)意。 3，思維導(dǎo)圖：用思維導(dǎo)圖將信息網(wǎng)絡(luò)化，即整理出盡可能多的信息，將其分成各式各樣的信息塊，再用網(wǎng)絡(luò)將信息相互連接在一起，要在一邊組合或劃分各個(gè)要素，一邊反復(fù)摸索與嘗試的過(guò)程中，逐步“找出”最終的竣工圖。 4，近義詞：近義詞就是詞匯之間有親屬關(guān)系，可以利用詞匯間的這種親屬關(guān)系拓寬思維，如考慮包涵”節(jié)約“這一理念的產(chǎn)品時(shí)，可以想到縮減、緊縮、壓縮等多個(gè)詞匯，如果從中選出”緊縮“這個(gè)詞，講產(chǎn)品的理念重新詮釋為”應(yīng)對(duì)金融危機(jī)導(dǎo)致的財(cái)政緊縮的產(chǎn)品“ 5，下定義：給組群命名，提高一個(gè)層面來(lái)整理信息。如單憑中年、身體發(fā)福、成人病潛在人群等單個(gè)信息的力量，代謝綜合征是無(wú)法令人們熟知，但是這些信息被命名為”富貴命“后，很快就受到了人們的關(guān)注。 6，分割與整合信息：思維就是分割與整合信息的過(guò)程，學(xué)會(huì)分割、整合信息，思維就會(huì)變得明晰、暢通。 六、人脈的整理 （1）名片： 1，扔掉沉睡一年的名片，保持人脈的新鮮度。 2，交換得來(lái)的名片要立刻寫上日期。 3，掃描名片，放在名片讀取軟件上，方便檢索。 4，制作富有個(gè)性的名片，構(gòu)建個(gè)人品牌形象。 （2）提升美譽(yù)度 1，給活動(dòng)定主題，借此制造新聞。 2，在突然想起時(shí)郵寄手寫信件。 |
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