EXCEL大眾級的應用技巧 14條

 1）使用Alt快捷鍵
左上角的“office按鈕”---右下角的“Excel選項”---“自定義”。我常用的有以下幾項，各位可根據(jù)自己需要選擇：
數(shù)據(jù)選項卡---篩選
開始選項卡---所有框線
開始選項卡---格式刷
開始選項卡---自動調(diào)整行高
開始選項卡---自動調(diào)整列寬

使用方法：Alt鍵+數(shù)字

 

篩選：“數(shù)據(jù)”-“篩選”：篩選出具有某項值的數(shù)量；如果數(shù)據(jù)表格龐大，還可以使用“文本篩選”、“按顏色篩選”功能

 
格式刷：“開始”-“格式刷”：將單元格刷成同一格式
自動調(diào)整行高：“開始”-“格式”-“自動調(diào)整行高”：當調(diào)整單元格的列寬時，某些單元格的行高常常會有很大的空隙。這時候使用“Ctrl+A”，再使用“自動調(diào)整行高”功能即可搞定。

2）常用快捷鍵
Alt+Enter 在同一個單元格里，另起一行
Ctrl+F 查找/替換
Ctrl+A 全選單元格
Ctrl+Z 撤銷最近一次的操作
Ctrl+S 保存
Ctrl+C/V/X 復制/粘貼/剪切

3）查看某一列不同數(shù)值的數(shù)量：“數(shù)據(jù)”-“刪除重復項”
舉例：一個記錄某班級同學分數(shù)的表格，每個同學記錄了六門科目的成績。現(xiàn)在需要統(tǒng)計出有多少人有掛科（少于60分）
操作：鼠標放在第一列，選擇“篩選”；在“分數(shù)”列，點擊篩選按鈕，然后依次選擇“文本篩選”-“等于”-“小于”，選擇60。選擇“姓名”列，再選擇“數(shù)據(jù)”-“刪除重復項”，處理后的數(shù)據(jù)就是掛科同學的人員名單

4）將兩列的數(shù)據(jù)合并，同時中間要有空格分開：公式&
舉例：將A列和B列的數(shù)據(jù)合并；在第二行的C列位置，用公式“=A2&" "&B2”，兩個&之間還有兩個半字符的引號，兩個引號之間是空格（也可以是其它你想用的字符串）

5）行列轉(zhuǎn)換
舉例：將D列的第2行~第4行，轉(zhuǎn)換成第5行的B列~D列
選中D列的第2行~第4行，執(zhí)行“復制”；在第5行B列位置，點鼠標右鍵，選擇“選擇性粘貼”，選擇右下角的“轉(zhuǎn)置”。

6）拷貝（使用了公式的）單元格里的數(shù)值：“選擇性粘貼”-“數(shù)值”

7）刪掉某一列中的某一個字符串：替換“”空格
首先選擇該列，“Ctrl+F”，在“替換”里，“查找內(nèi)容”設為“需要刪除的內(nèi)容”，“替換為”設為“”（空白，啥也不填）。

8）做一個數(shù)據(jù)下拉列表，填寫數(shù)字時選擇即可，不需要自己再填寫：“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)有效性”。
首選選擇該列，然后依次選擇“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)有效性”-“數(shù)據(jù)有效性”-“設置”-允許選擇“序列”-來源里填寫內(nèi)容（注意，必須使用半字符的逗號,隔開）

 

9）表格太大，每次拖拉時想看第一行和第一列：“視圖”-“凍結(jié)窗口”-“凍結(jié)拆分窗口”
首選，鼠標放在第二行、第二列，然后選擇“視圖”-“凍結(jié)窗口”-“凍結(jié)拆分窗口”。

10）快速“填充”：將鼠標移至需要“填充”的單元格右下角，當鼠標變成十字形時，雙擊即可（或者慢慢來：按ctrl鍵，再按住鼠標左鍵，順著表格下拉，也可現(xiàn)自動填充）。此功能，相當于“填充”-“序列”-“等差序列”-“步長值”設置為1



 

11）每一頁都打印標題：“頁面布局”-“打印標題”-“工作表”-“頂端標題行”，設置即可。

12）輸入數(shù)字23，則顯示為0.023
A、有效范圍為整個表格：“EXCEL選項”-“高級”-“編輯選項”-“自動插入小數(shù)點”。比如設置的位數(shù)是3，則在表格中輸入12的時候，顯示為0.012
B、有效范圍為部分單元格：選中單元格，然后“設置單元格格式”-“數(shù)字”-“自定義”，輸入“0.000,”，則輸入233，顯示為“0.233”

13）對比查找函數(shù) VLOOKUP(lookup_value，table_array， col_index_num，range_lookup)
lookup_value：本對象中， 需要對比的值
table_array：被對比對象中，對比值和得到結(jié)果值所在列的范圍；在指定數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列查找指定的數(shù)據(jù)，找到后，返回該數(shù)據(jù)所在行的同一行col_index_num的數(shù)據(jù)。
col_index_num：得到結(jié)果值所在的table_array的列數(shù)
range_lookup：一般設為0。沒查找到就顯示“#N/A”。

比如：=VLOOKUP(B2,Customer!C:E,3,0)，Vlookup函數(shù)將B2這個值在Customer的C列里查找，找到了之后，返回Customer從C開始數(shù)3列（即e列）的數(shù)據(jù)。

14）IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)
函數(shù)if可以不斷套用。下邊例子即將分數(shù)分為A B C D四等。
=IF(C2>=85，"A"，IF(C2>=70，"B"，IF(C2>=60，"C"，IF(C2<60，"D"))))

以上都是很普通的應用，配合一些公式，基本滿足-常的辦公需求。至于更高級的宏，則需要另外學習了。