敢死隊(duì)是開(kāi)發(fā)部與其他部門聯(lián)系的橋梁,和其他部門的同事們打交道成了我日常工作中最重要的部分。每個(gè)軟件新版本上市之前,敢死隊(duì)都會(huì)舉辦培訓(xùn)班,為其他部門的同事們講解新產(chǎn)品的功能。很快我就意識(shí)到,培訓(xùn)班也是和其他同事互相了解的好機(jī)會(huì)。講課時(shí),那些反應(yīng)快頭腦靈活的同事會(huì)問(wèn)一些很好的問(wèn)題,這些問(wèn)題常常給我啟示。做課堂練習(xí)時(shí),那些動(dòng)手能力強(qiáng)的同事往往很快完成程序。我會(huì)把這些同事的名單悄悄記下來(lái),日后他們所在部門遇到難題找我求助時(shí),我會(huì)建議:你們部門的某某某參加過(guò)我的培訓(xùn),表現(xiàn)出色,建議讓他擔(dān)負(fù)這個(gè)課題。一般部門頭頭都會(huì)接受這樣的建議,我會(huì)馬上和那位同事聯(lián)系,告訴他有問(wèn)題直接找我。這樣一來(lái),我不必接管人家的課題,但能保證課題的質(zhì)量。 我們的客戶遍布世界各地,公司Tech Support有規(guī)定,問(wèn)題跟著太陽(yáng)走,太陽(yáng)照到哪里,哪里的同事負(fù)責(zé)接電話,這樣保證一天二十四小時(shí)有人工作,卻不需要大家整天加班加點(diǎn)。跟大肚子J工作時(shí),我不知道這個(gè)規(guī)矩,常常把客戶的問(wèn)題接過(guò)來(lái)自己解決,從早做到晚也做不完。知道這個(gè)規(guī)矩后,我也變聰明了,把所有培訓(xùn)資料和常用問(wèn)題的解答放在公司內(nèi)部網(wǎng)站上。每當(dāng)有客戶遇到問(wèn)題直接找我,我就建議他們到Tech Support的系統(tǒng)注冊(cè),然后把問(wèn)題號(hào)給我。一旦拿到問(wèn)題號(hào),我會(huì)在網(wǎng)上監(jiān)視,一般幾分鐘內(nèi)就會(huì)有人把這個(gè)問(wèn)題分派給相關(guān)雇員。我會(huì)馬上聯(lián)系這個(gè)雇員,把相關(guān)資料的鏈接寄給他。如果這個(gè)雇員沒(méi)有處理過(guò)類似問(wèn)題,我就把他所在部門有經(jīng)驗(yàn)的同事介紹給他。這樣一來(lái),需要我自己處理的問(wèn)題大大減少,而Tech Support的同事也很高興,覺(jué)得我既幫了他們的忙,也沒(méi)搶他們的飯碗,因?yàn)樗麄兊墓ぷ鳂I(yè)績(jī)是按照解決問(wèn)題的數(shù)量來(lái)評(píng)定的。 因?yàn)槲邑?fù)責(zé)的產(chǎn)品系列是Integration工具,客戶買了軟件一般會(huì)請(qǐng)服務(wù)部的同事幫忙做課題。而公司有幾百個(gè)軟件產(chǎn)品,服務(wù)部同事不可能對(duì)我們的軟件了解很深,很多時(shí)候被派上陣的雇員對(duì)我們的產(chǎn)品一無(wú)所知,只好邊學(xué)邊做。有時(shí)客戶的課題很復(fù)雜,服務(wù)部的同事花了很長(zhǎng)時(shí)間湊合做出來(lái)了,一旦投產(chǎn)使用便連連出錯(cuò),客戶不滿意只好上訴,公司上層的頭頭們便派敢死隊(duì)上陣。這樣的事例我經(jīng)歷了許多,后來(lái)每次聽(tīng)說(shuō)有客戶重大課題上馬,我會(huì)盡早聯(lián)系服務(wù)部的部門經(jīng)理,在課題正式開(kāi)始前給與指導(dǎo)。時(shí)間長(zhǎng)了,大部分部門經(jīng)理都很樂(lè)于和敢死隊(duì)合作,有的經(jīng)理剛剛接到重大課題就找我,讓我?guī)兔ε鋫淙肆?。那我就不客氣了,把他手下雇員的履歷一個(gè)個(gè)篩選,挑出那些編程能力強(qiáng)的雇員做口試,我問(wèn)的問(wèn)題往往很具體:你履歷上提到參與過(guò)某個(gè)課題,那個(gè)課題有幾個(gè)人?你做哪部分?怎么做的?這樣的問(wèn)題會(huì)把那些光說(shuō)不練混事的雇員過(guò)濾掉,只留那些有真本事的雇員。然后敢死隊(duì)給這些雇員辦個(gè)速成培訓(xùn)班,針對(duì)客戶的要求,把要用到的軟件功能及其正確使用方法講透。這些雇員培訓(xùn)后一般課題做得都很順利,敢死隊(duì)不必一行行程序去寫,省了我們不少事,客戶對(duì)課題結(jié)果也很滿意。 每次新產(chǎn)品培訓(xùn)課我都通知培訓(xùn)部的頭頭,他們會(huì)派個(gè)教員來(lái)學(xué)習(xí),學(xué)會(huì)后就可以由他們主持培訓(xùn),但有時(shí)派來(lái)的教員實(shí)力不夠,無(wú)法承擔(dān)教學(xué)工作。有一次,一位老資格教員B被派來(lái)聽(tīng)課,上課前他很積極地幫我們?cè)O(shè)置投影儀,分發(fā)講義,可一上課他就聽(tīng)不懂了,課堂練習(xí)一點(diǎn)也不會(huì)做。和我一起講課的敢死隊(duì)員D悄悄地抱怨:“這人以后根本講不了課,看來(lái)這課我們得一直講下去了?!?/p> 我安慰他:“別急,我們可以建議他老板換個(gè)人?!?/p> D說(shuō):“你向他老板告狀,他還不恨死你了?!?/p> 我說(shuō):“咱們不告狀,但要實(shí)事求是?!?/p> 下課后,我問(wèn)B:“你覺(jué)得以后你能教這門課嗎?” B嘆口氣:“老實(shí)說(shuō),你們的講義做得很好,我花點(diǎn)時(shí)間可以把內(nèi)容背下來(lái),課堂練習(xí)多做幾遍,也能熟悉??蓪W(xué)員的問(wèn)題我一個(gè)都不能解答?!?/p> 我告訴他:“解釋學(xué)員的問(wèn)題是培訓(xùn)很重要的部分,因?yàn)槊课粚W(xué)員課后要做的課題會(huì)各不相同,我們的講義不可能包羅萬(wàn)象?!?/p> B聽(tīng)了便說(shuō):“看來(lái)我不適合教這門課,可我怎么向我老板交代呢?” 我趁機(jī)說(shuō):“我可以給你老板寫個(gè)Email,把這門課需要的技術(shù)要求告訴他,讓他換個(gè)人。行嗎?” B高興地說(shuō):“你要是能寫這個(gè)Email就太好了,給我解了圍,謝啦?!?/p> D知道了,笑道:“你可真神,向人家老板告狀還先跟人家打招呼,人家沒(méi)生氣,反倒謝謝你,這種事我可是第一次聽(tīng)說(shuō)?!?/p> 其實(shí)大多數(shù)同事都是通情達(dá)理的,也愿意在自己能力范圍內(nèi)把工作做好。對(duì)同事能幫盡量幫,大家都做好本職工作,我也省了不少事,所以幫了別人,也等于幫了自己。
|
|
來(lái)自: 喜歡收藏001 > 《4職場(chǎng)風(fēng)云桑妮》