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通常我們用word都希望又快又好，鼠標(biāo)點(diǎn)擊，太慢。當(dāng)然是快捷鍵方便了，為了加速我們的辦公速度，現(xiàn)將word 的快捷鍵總結(jié)如下。非常實(shí)用，都是平常工作一定會用到的，同時(shí)我也保證，其中有一些你肯定見都沒見過。你一定會驚訝的，快點(diǎn)來學(xué)習(xí)一下吧。 Microsoft Word 的鍵盤快捷方式 本幫助文章中描述的鍵盤快捷方式指的是美式 鍵盤布局。 其他鍵盤布局的鍵可能與美式鍵盤上的鍵 不完全對應(yīng)。 Microsoft Office 基礎(chǔ) 顯示和使用窗口  切換到上一個(gè)窗口。 Alt+Shift+Tab 關(guān)閉活動窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 在將活動窗口最大化后再還原其大小。 Alt+F5 從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格移動到另一個(gè)任務(wù)窗格（沿順時(shí)針方向）。 可能需要多次按 F6。 F6 從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格移動到另一個(gè)任務(wù)窗格（逆時(shí)針方向）。 Shift+F6 當(dāng)有多個(gè)窗口打開時(shí)，切換到下一個(gè)窗口。 Ctrl+F6 切換到上一個(gè)窗口。 Ctrl+Shift+F6 將所選的窗口最大化或還原其大小。 Ctrl+F10 將屏幕上的圖片復(fù)制到剪貼板上。 Print Screen 將所選窗口上的圖片復(fù)制到剪貼板上。 Alt+Print Screen 使用對話框 移動到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。 Tab 移動到上一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)卡組。 Shift+Tab 切換到對話框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡。 Ctrl+Tab 切換到對話框中的上一個(gè)選項(xiàng)卡。 Ctrl+Shift+Tab 在打開的下拉列表中的各選項(xiàng)之間或一組選項(xiàng)中的各選項(xiàng)之間移動。 箭頭鍵 執(zhí)行分配給所選按鈕的操作；選中或清除所選的復(fù)選框。 空格鍵 選擇選項(xiàng)；選中或清除復(fù)選框。 Alt+選項(xiàng)中加下劃線的字母 打開所選的下拉列表。 Alt+向下鍵 從下拉列表中選擇選項(xiàng)。 下拉列表中某個(gè)選項(xiàng)的首字母 關(guān)閉所選的下拉列表；取消命令并關(guān)閉對話框。 Esc 運(yùn)行所選的命令。 Enter 使用對話框內(nèi)的編輯框 編輯框是個(gè)空白區(qū)域，可以在其中鍵入或粘貼條目，例如用戶名或文件夾的路徑。 移至條目的開頭。 Home 移至條目的結(jié)尾。 End 向左或向右移動一個(gè)字符。 向左鍵或向右鍵 向左移動一個(gè)字詞。 Ctrl+向左鍵 向右移動一個(gè)字詞。 Ctrl+向右鍵 向左選取或取消選取一個(gè)字符。 Shift+向左鍵 向右選取或取消選取一個(gè)字符。 Shift+向右鍵 向左選取或取消選取一個(gè)單詞。 Ctrl+Shift+向左鍵 向右選取或取消選取一個(gè)單詞。 Ctrl+Shift+向右鍵 選擇從插入點(diǎn)到條目開頭之間的內(nèi)容。 Shift+Home 選擇從插入點(diǎn)到條目結(jié)尾之間的內(nèi)容。 Shift+End 使用“打開”和“另存為”對話框 顯示“打開”對話框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O 顯示“另存為”對話框。 F12 打開選中的文件夾或文件。 Enter 打開所選文件夾的上一級文件夾。 Backspace 刪除所選的文件夾或文件。 Delete 顯示選中項(xiàng)目（例如文件夾或文件）的快捷菜單。 Shift+F10 向前移動瀏覽選項(xiàng)。 Tab 向后移動瀏覽選項(xiàng)。 Shift+Tab 打開“查找范圍”列表 F4 或 Alt+I 撤消和恢復(fù)操作 取消操作。 Esc 撤消上一個(gè)操作。 Ctrl+Z 恢復(fù)或重復(fù)操作。 Ctrl+Y 訪問和使用任務(wù)窗格和庫 從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格移動到另一個(gè)任務(wù)窗格。 （可能需要多次按 F6。） F6 當(dāng)菜單為活動狀態(tài)時(shí)，移動到另一個(gè)任務(wù)窗格。 （可能需要多次按 CTRL+TAB。） Ctrl+Tab 如果任務(wù)窗格處于活動狀態(tài)，選擇該任務(wù)窗格中的下一個(gè)或上一個(gè)選項(xiàng)。 Tab 或 Shift+Tab 顯示任務(wù)窗格菜單上的整個(gè)命令集。 Ctrl+空格鍵 執(zhí)行分配給所選按鈕的操作。 空格鍵或 Enter 打開選中庫項(xiàng)目的下拉菜單。 Shift+F10 選擇庫中的第一個(gè)或最后一個(gè)項(xiàng)目。 Home 或 End 在選中的庫列表中向上或向下滾動。 Page Up 或 Page Down 關(guān)閉任務(wù)窗格 必要時(shí)，可按 F6 移動到任務(wù)窗格。 按 Ctrl+空格鍵。 使用箭頭鍵選擇“關(guān)閉”，然后按 Enter。 移動任務(wù)窗格 必要時(shí)，可按 F6 移動到任務(wù)窗格。 按 Ctrl+空格鍵。 使用箭頭鍵選擇“移動”，然后按 Enter。 使用箭頭鍵移動任務(wù)窗格，然后按 Enter。 調(diào)整任務(wù)窗格大小 必要時(shí)，可按 F6 移動到任務(wù)窗格。 按 Ctrl+空格鍵。 使用箭頭鍵選擇“大小”，然后按 Enter。 使用箭頭鍵調(diào)整任務(wù)窗格大小，然后按 Enter。 Microsoft Word 快速參考 Microsoft Word 中的常規(guī)任務(wù) 創(chuàng)建不間斷空格。 Ctrl+Shift+空格鍵 創(chuàng)建不間斷連字符。 Ctrl+Shift+連字符 (-) 使字符變?yōu)榇煮w。 Ctrl+B 使字符變?yōu)樾斌w。 Ctrl+I 為字符添加下劃線。 Ctrl+U 將字號減小一個(gè)值。 Ctrl+Shift+< 將字號增大一個(gè)值。 Ctrl+Shift+> 將字號減小 1 磅。 Ctrl+[ 將字號增大 1 磅。 Ctrl+] 刪除段落或字符格式。 Ctrl+空格鍵 復(fù)制所選文本或?qū)ο蟆?nbsp; Ctrl+C 剪切所選文本或?qū)ο蟆?nbsp; Ctrl+X 粘貼文本或?qū)ο蟆?nbsp; Ctrl+V 選擇性粘貼 Ctrl+Alt+V 僅粘貼格式 Ctrl+Shift+V 撤消最后一個(gè)操作。 Ctrl+Z 恢復(fù)最后一個(gè)操作。 Ctrl+Y 打開“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對話框。 Ctrl+Shift+G 處理文檔和網(wǎng)頁 創(chuàng)建、查看和保存文檔 創(chuàng)建新文檔。 Ctrl+N 打開文檔。 Ctrl+O 關(guān)閉文檔。 Ctrl+W 拆分文檔窗口。 Alt+Ctrl+S 撤消拆分文檔窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S 保存文檔。 Ctrl+S 查找、替換和瀏覽文本 打開“導(dǎo)航”任務(wù)窗格（搜索文檔）。 Ctrl+F 重復(fù)查找（在關(guān)閉“查找和替換”窗口之后）。 Alt+Ctrl+Y 替換文字、特定格式和特殊項(xiàng)。 Ctrl+H 定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。 Ctrl+G 在最后四個(gè)已編輯過的位置之間進(jìn)行切換。 Alt+Ctrl+Z 打開瀏覽選項(xiàng)列表。 按箭頭鍵選擇一個(gè)選項(xiàng)，然后按 Enter 使用選定的選項(xiàng)對文檔進(jìn)行瀏覽。 Alt+Ctrl+Home 移至上一個(gè)瀏覽對象（在瀏覽選項(xiàng)中設(shè)置）。 Ctrl+Page Up 移至下一個(gè)瀏覽對象（在瀏覽選項(xiàng)中設(shè)置）。 Ctrl+Page Down 切換至其他視圖 切換到頁面視圖。 Alt+Ctrl+P 切換到 Web 版式視圖。 切換到大綱視圖。 Alt+Ctrl+O 切換到草稿視圖。 Alt+Ctrl+N 大綱視圖 提升段落級別。 Alt+Shift+向左鍵 降低段落級別。 Alt+Shift+向右鍵 降級為正文。 Ctrl+Shift+N 上移所選段落。 Alt+Shift+向上鍵 下移所選段落。 Alt+Shift+向下鍵 擴(kuò)展標(biāo)題下的文本。 Alt+Shift+加號 (+) 折疊標(biāo)題下的文本。 Alt+Shift+減號 (-) 擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題。 Alt+Shift+A 隱藏或顯示字符格式。 數(shù)字鍵盤上的斜杠 (/) 顯示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L 顯示所有具有“標(biāo)題 1”樣式的標(biāo)題。 Alt+Shift+1 顯示直至“標(biāo)題n”的所有標(biāo)題。 ALT+SHIFT+n 插入制表符。 Ctrl+Tab 打印和預(yù)覽文檔 打印文檔。 Ctrl+P 切換到打印預(yù)覽。 Alt+Ctrl+I 在放大的預(yù)覽頁上移動。 箭頭鍵 在縮小顯示比例時(shí)逐頁翻閱預(yù)覽頁。 Page Up 或 Page Down 在縮小顯示比例時(shí)移至預(yù)覽首頁。 Ctrl+Home 在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁。 Ctrl+End 審閱文檔 插入批注。 Alt+Ctrl+M 打開或關(guān)閉修訂。 Ctrl+Shift+E 如果“審閱窗格”打開，則將其關(guān)閉。 Alt+Shift+C 閱讀模式 注釋 某些屏幕閱讀軟件可能不兼容閱讀模式。 轉(zhuǎn)到文檔起始端。 Home 轉(zhuǎn)到文檔末端。 End 轉(zhuǎn)至第n頁。 n，Enter 退出閱讀模式。 Esc 引用、腳注和尾注 標(biāo)記目錄項(xiàng)。 Alt+Shift+O 標(biāo)記引文目錄項(xiàng)（引文）。 Alt+Shift+I 插入索引項(xiàng)。 Alt+Shift+X 插入腳注。 Alt+Ctrl+F 插入尾注。 Alt+Ctrl+D 處理網(wǎng)頁 插入超鏈接。 Ctrl+K 返回一頁。 Alt+向左鍵 前進(jìn)一頁。 Alt+向右鍵 刷新。 F9 編輯和移動文本和圖形 刪除文本和圖形 向左刪除一個(gè)字符。 Backspace 向左刪除一個(gè)字詞。 Ctrl+Backspace 向右刪除一個(gè)字符。 Delete 向右刪除一個(gè)字詞。 Ctrl+Delete 將所選文字剪切到“Office 剪貼板”。 Ctrl+X 撤消最后一個(gè)操作。 Ctrl+Z 剪切至“圖文場”。 Ctrl+F3 復(fù)制和移動文本及圖形 打開“Office 剪貼板”。 按 Alt+H 移至“開始”選項(xiàng)卡，然后依次按下 F 和 O。 將所選文本或圖形復(fù)制到“Office 剪貼板”。 Ctrl+C 將所選文本或圖形剪切到“Office 剪貼板”。 Ctrl+X 從“Office 剪貼板”粘貼最新添加項(xiàng)或先前已粘貼的項(xiàng)。 Ctrl+V 將文字或圖形移動一次。 F2（然后移動光標(biāo)并按 Enter） 將文字或圖形復(fù)制一次。 Shift+F2（然后移動光標(biāo)并按 Enter） 當(dāng)選中文本或?qū)ο髸r(shí)，請打開“新建構(gòu)建基塊”對話框。 Alt+F3 選中構(gòu)建基塊（例如，SmartArt 圖形）時(shí)，顯示與其相關(guān)聯(lián)的快捷菜單。 Shift+F10 剪切至“圖文場”。 Ctrl+F3 粘貼“圖文場”的內(nèi)容。 Ctrl+Shift+F3 復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳。 Alt+Shift+R 插入特殊字符 域 Ctrl+F9 換行符 Shift+Enter  分欄符 Ctrl+Shift+Enter 長破折號 Alt+Ctrl+減號 短破折號 Ctrl+減號 可選連字符 Ctrl+連字符 不間斷連字符 Ctrl+Shift+連字符 (-) 不間斷空格 Ctrl+Shift+空格鍵 版權(quán)符號 Alt+Ctrl+C 注冊商標(biāo)符號 Alt+Ctrl+R 商標(biāo)符號 Alt+Ctrl+T 省略號 Alt+Ctrl+句號 左側(cè)單引號 Ctrl+`（單引號），`（單引號） 右側(cè)單引號 Ctrl+'（單引號），'（單引號） 左側(cè)雙引號 Ctrl+`（單引號），Shift+'（單引號） 右側(cè)雙引號 Ctrl+'（單引號），Shift+'（單引號） 自動圖文集詞條 Enter（在鍵入自動圖文集詞條名稱的前幾個(gè)字符后出現(xiàn)屏幕提示時(shí)） 通過使用字符代碼插入字符 插入指定的 Unicode（十六進(jìn)制）字符代碼對應(yīng)的 Unicode 字符。 例如，要插入歐元貨幣符號 ()，請鍵入20AC，然后在按住 Alt 的同時(shí)按 X。 字符代碼，Alt+X 了解所選字符的 Unicode 字符代碼 Alt+X 插入指定的 ANSI（十進(jìn)制）字符代碼對應(yīng)的 ANSI 字符。 例如，若要插入歐元貨幣符號，請?jiān)诎醋?Alt 的同時(shí)按數(shù)字鍵盤上的 0128。 Alt+字符代碼（數(shù)字鍵盤上） 選定文字和圖形 通過按住 Shift 的同時(shí)使用箭頭鍵移動光標(biāo)來選擇文本。 擴(kuò)展所選內(nèi)容 打開擴(kuò)展模式。 F8 選定相鄰的字符。 F8，然后請按向左鍵或向右鍵 增加所選內(nèi)容的大小。 F8（請按一次選定一個(gè)單詞，請按兩次選定一個(gè)句子，以此類推） 減少所選內(nèi)容的大小。 Shift+F8 關(guān)閉擴(kuò)展模式。 Esc 將所選內(nèi)容向右擴(kuò)展一個(gè)字符。 Shift+向右鍵 將所選內(nèi)容向左擴(kuò)展一個(gè)字符。 Shift+向左鍵 將所選內(nèi)容擴(kuò)展到字詞的末尾。 Ctrl+Shift+向右鍵 將所選內(nèi)容擴(kuò)展到字詞的開頭。 Ctrl+Shift+向左鍵 將所選內(nèi)容擴(kuò)展到一行的末尾。 Shift+End 將所選內(nèi)容擴(kuò)展到一行的開頭。 Shift+Home 將所選內(nèi)容向下擴(kuò)展一行。 Shift+向下鍵 將所選內(nèi)容向上擴(kuò)展一行。 Shift+向上鍵 將所選內(nèi)容擴(kuò)展到段落的末尾。 Ctrl+Shift+向下鍵 將所選內(nèi)容擴(kuò)展到段落的開頭。 Ctrl+Shift+向上鍵 將所選內(nèi)容向下擴(kuò)展一屏。 Shift+Page Down 將所選內(nèi)容向上擴(kuò)展一屏。 Shift+Page Up 將所選內(nèi)容擴(kuò)展到文檔的開頭。 Ctrl+Shift+Home 將所選內(nèi)容擴(kuò)展到文檔的末尾。 Ctrl+Shift+End 將所選內(nèi)容擴(kuò)展到窗口的末尾。 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 將所選內(nèi)容擴(kuò)展到包含整篇文檔。 Ctrl+A 縱向選擇文字塊。 Ctrl+Shift+F8，然后用箭頭鍵；按 Esc 可取消選定模式 將所選內(nèi)容擴(kuò)展到文檔中的某個(gè)特定位置。 F8+箭頭鍵；按 Esc 可取消選定模式 選定表格中的文字和圖形 選定下一單元格的內(nèi)容。 Tab 選定上一單元格的內(nèi)容。 Shift+Tab 將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格。 按住 Shift 并重復(fù)按某箭頭鍵 選定列。 使用箭頭鍵移至列的最上或最下一個(gè)單元格，然后執(zhí)行下列操作之一： 按 Shift+Alt+Page Down 從上到下選擇該列。 按 Shift+Alt+Page Up 從下到上選擇該列。 擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊）。 Ctrl+Shift+F8，然后用箭頭鍵；按 Esc 可取消選定模式 選定整張表格。 Alt+數(shù)字鍵盤上的 5（Num Lock 鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)） 在文檔中移動 左側(cè)的一個(gè)字符 向左鍵 右側(cè)的一個(gè)字符 向右鍵 向左移動一個(gè)字詞 Ctrl+向左鍵 向右移動一個(gè)字詞 Ctrl+向右鍵 上移一段 Ctrl+向上鍵 下移一段 Ctrl+向下鍵 左移一個(gè)單元格（在表格中） Shift+Tab 右移一個(gè)單元格（在表格中） Tab 上移一行 向上鍵 下移一行 向下鍵 移至行尾 End 移至行首 Home 移至窗口頂端 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口結(jié)尾 Alt+Ctrl+Page Down 上移一屏（滾動） Page Up 下移一屏（滾動） Page Down 移至下頁頂端 Ctrl+Page Down 移至上頁頂端 Ctrl+Page Up 移至文檔結(jié)尾 Ctrl+End 移至文檔開頭 Ctrl+Home 移至前一處修訂 Shift+F5 打開一個(gè)文檔后，轉(zhuǎn)到該文檔上一次關(guān)閉時(shí)您執(zhí)行操作的位置。 Shift+F5 在表格中移動 一行中的下一個(gè)單元格 Tab 一行中的上一個(gè)單元格 Shift+Tab 一行中的第一個(gè)單元格 Alt+Home 一行中的最后一個(gè)單元格 Alt+End 一列中的第一個(gè)單元格 Alt+Page Up 一列中的最后一個(gè)單元格 Alt+Page Down 上一行 向上鍵 下一行 向下鍵 上移行 Alt+Shift+向上鍵 下移行 Alt+Shift+向下鍵 在表格中插入段落和制表符 在單元格中插入新段落 Enter 在單元格中插入制表符 Ctrl+Tab 使用改寫模式 若要更改改寫設(shè)置，以便能夠通過按 Insert 訪問改寫模式，請執(zhí)行下列操作： 按 Alt+F 和 T 打開“Word 選項(xiàng)”。 按 A 選擇“高級”，然后按 Tab。 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改寫模式”復(fù)選框。 按空格鍵選中該復(fù)選框，然后按 Enter。 若要打開或關(guān)閉改寫模式，請按 Insert。 字符和段落格式 復(fù)制格式 從文本復(fù)制格式。 Ctrl+Shift+C 將已復(fù)制格式應(yīng)用于文本。 Ctrl+Shift+V 更改字體或字號 注釋 以下鍵盤快捷方式在閱讀模式中不起作用。 打開“字體”對話框更改字體。 Ctrl+Shift+F 增大字號。 Ctrl+Shift+> 減小字號。 Ctrl+Shift+< 逐磅增大字號。 Ctrl+] 逐磅減小字號。 Ctrl+[ 應(yīng)用字符格式 打開“字體”對話框更改字符格式。 Ctrl+D 更改字母大小寫。 Shift+F3 將所有字母設(shè)為大寫。 Ctrl+Shift+A 應(yīng)用加粗格式。 Ctrl+B 應(yīng)用下劃線。 Ctrl+U 只給單詞加下劃線，不給空格加下劃線。 Ctrl+Shift+W 給文字添加雙下劃線。 Ctrl+Shift+D 應(yīng)用隱藏文字格式。 Ctrl+Shift+H 應(yīng)用傾斜格式。 Ctrl+I 將所有字母設(shè)成小寫。 Ctrl+Shift+K 應(yīng)用下標(biāo)格式（自動間距）。 Ctrl+等號 應(yīng)用上標(biāo)格式（自動間距）。 Ctrl+Shift+加號 (+) 刪除手動設(shè)置的字符格式。 Ctrl+空格鍵 將所選部分更改為 Symbol 字體。 Ctrl+Shift+Q 查看和復(fù)制文本格式 顯示非打印字符。 Ctrl+Shift+*（數(shù)字小鍵盤上的星號無效） 審閱文字格式。 Shift+F1（然后單擊需審閱格式的文字） 復(fù)制格式。 Ctrl+Shift+C 粘貼格式。 Ctrl+Shift+V 設(shè)置行距 單倍行距。 Ctrl+1 雙倍行距。 Ctrl+2 1.5 倍行距。 Ctrl+5 在段前添加或刪除一行間距。 Ctrl+0（零） 對齊段落 在段落居中和左對齊之間切換。 Ctrl+E 在段落兩端對齊和左對齊之間切換。 Ctrl+J 在段落右對齊和左對齊之間切換。 Ctrl+R 將段落左對齊。 Ctrl+L 左側(cè)段落縮進(jìn)。 Ctrl+M 取消左側(cè)段落縮進(jìn)。 Ctrl+Shift+M 創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)。 Ctrl+T 減小懸掛縮進(jìn)量。 Ctrl+Shift+T 刪除段落格式。 Ctrl+Q 應(yīng)用段落樣式 打開“應(yīng)用樣式”任務(wù)窗格。 Ctrl+Shift+S 打開“樣式”任務(wù)窗格。 Alt+Ctrl+shift+S 啟動“自動套用格式”。 Alt+Ctrl+K 應(yīng)用“正文”樣式。 Ctrl+Shift+N 應(yīng)用“標(biāo)題 1”樣式。 Alt+Ctrl+1 應(yīng)用“標(biāo)題 2”樣式。 Alt+Ctrl+2 應(yīng)用“標(biāo)題 3”樣式。 Alt+Ctrl+3 關(guān)閉“樣式”任務(wù)窗格 如果沒有選中“樣式”任務(wù)窗格，請按 F6 將其選中。 按 Ctrl+空格鍵。 使用箭頭鍵選擇“關(guān)閉”，然后按 Enter。 本文作者：南方交易網(wǎng) |
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