應(yīng)用文行文邏輯簡析

一、請示是適用于“向上級機關(guān)請求指示、批準”的公文類型。一般由請示事由、請示事項、結(jié)尾三部分組成。請示類的文章最后通常以請求語作結(jié)，習(xí)慣用語有“以上意見是否妥當，請批示”“妥否，請指示”“當否，請批復(fù)”“以上意見如可行(或如無不妥)，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。

【行文邏輯思路】 背景、目的——請示理由——請示要求——結(jié)尾，即是什么——為什么——怎么辦——結(jié)尾。

二、意見是對重要問題提出見解和處理辦法的文種，其內(nèi)容主體為對策?？捎糜谙蛏霞墮C關(guān)報請批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事項，也可用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)就某些重要問題提出處理的方針、原則和措施、辦法。意見類應(yīng)用文正文的基本結(jié)構(gòu)由引言、主體和結(jié)尾三部分組成。

【行文邏輯思路】 背景、現(xiàn)狀——必要性或原因理由——工作要求——期望未來，即是什么——為什么——怎么辦——怎么樣。

三、計劃屬于計劃類文書的一種，與規(guī)劃、要點、方案等類似，用于對全局或單項工作進行預(yù)想性安排部署。計劃、規(guī)劃、要點和方案的主要區(qū)別在于安排的對象、時間范圍不同，其重要性和安排范圍是遞減的。

【行文邏輯思路】 指導(dǎo)思想、工作思路、基本原則——目標任務(wù)——具體措施。

四、匯報（匯報提綱）是向上級總結(jié)工作、反映問題、報告情況、提出意見和建議的文體，通常分為工作匯報和情況匯報兩種。

【行文邏輯思路】 總結(jié)工作、經(jīng)驗——存在問題、原因分析——解決對策，即是什么——為什么——怎么辦。

五、調(diào)查報告是帶一定目的性，采取社會化的調(diào)查工作方法，在調(diào)查取得資料，進行分析研究的基礎(chǔ)上，寫成有事實、有觀點、有結(jié)論的書面報告。

【行文邏輯思路】 背景目的介紹、調(diào)查方式、調(diào)研對象——調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果——應(yīng)對之策，或調(diào)查背景——存在問題——解決對策，即是什么——為什么——怎么辦。

六、講話稿(現(xiàn)場講話稿、電視講話稿)通常是行政機關(guān)工作人員為了特定目的、用于一定場合、面向一定對象發(fā)表講話的文字底稿。講話稿的寫作，必須服從講稿六要素：講者、目的、場合、對象、內(nèi)容、語言。

【行文邏輯思路】 背景介紹、講話目的或針對的主要事項——表明態(tài)度、原則、觀點——工作措施——期望和要求，即是什么——為什么——怎么辦——怎么樣。

七、演講詞(演說詞、演講稿) 是用于演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎(chǔ)上，突出鼓動性、感染力，含有較多的抒情成分，可使用較為靈活豐富的語言，做到“文情并茂”。

【行文邏輯思路】 背景、環(huán)境、場合——演講目的、指向的問題——解決的必要性、重要性——對策——感言、倡議，即是什么——為什么——怎么辦——怎么樣。

八、責(zé)任書(目標責(zé)任書) 是行政機關(guān)為明確責(zé)任和工作目標、任務(wù)，調(diào)動各部門、單位和個人的工作積極性，推動工作完成、保證工作效率和質(zhì)量的一種常用文書體裁。

從使用范圍來看，責(zé)任書有兩種基本形式，一種是單向型，即一個政府部門或工作人員自行擬定責(zé)任書，在部門內(nèi)部發(fā)送，或是根據(jù)要求上報備案;另一種是雙向型，即上級與下級簽訂責(zé)任書，或從上到下發(fā)送責(zé)任書，要求管轄范圍內(nèi)的單位和個人遵照執(zhí)行。

【行文邏輯思路】 背景目的、指導(dǎo)思想、政策精神——工作目標——具體任務(wù)措施——獎懲措施。

九、倡議書目的是喚起受眾重視、促成共識、引導(dǎo)思想和行為。

【行文邏輯思路】 背景目的介紹——必要性、重要性——倡議內(nèi)容——呼吁號召，即是什么——為什么——怎么辦——怎么樣。

十、建議信(建議) 是以解決問題為目的的文書，要從事實與科學(xué)的角度，闡明問題的危害、原因及采取相應(yīng)對策的必要性、原理、依據(jù)，內(nèi)容具體，并可含有一定的科學(xué)論證內(nèi)容。

【行文邏輯思路】 現(xiàn)狀——必要性、重要性分析——對策措施，即是什么——為什么——怎么辦。