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      第二章 建立自己的“時(shí)間分配哲學(xué)”

       昵稱(chēng)13800233 2014-05-05

         人生因時(shí)間的管理方法而不同

          時(shí)間是一種資源,對(duì)每一個(gè)人而言都是公平的。

          無(wú)論是對(duì)工作能力強(qiáng)的人還是工作能力差的人,對(duì)達(dá)官貴人還是街頭乞丐,時(shí)間都是沒(méi)有任何區(qū)別、沒(méi)有任何不同的最公平的資源。

          每天都是24個(gè)小時(shí),時(shí)間靜靜地流逝。

          然而正是這每一天的24個(gè)小時(shí),讓每一個(gè)人有著不同的人生。

          該做的事情沒(méi)有做,錯(cuò)過(guò)了時(shí)機(jī)又后悔莫及,這樣的人不在少數(shù)。

         
          拿考試來(lái)說(shuō),當(dāng)今社會(huì)考試的種類(lèi)繁雜多樣,小到學(xué)校的期末考試,大到職業(yè)資格考試、駕駛證考試等。很多人在年輕的時(shí)候,該考取的證書(shū)沒(méi)有拿到,需要證書(shū)的時(shí)候又后悔當(dāng)初為什么沒(méi)好好準(zhǔn)備,以致影響了本來(lái)可以更加美好的未來(lái)。這就是所謂的“后悔莫及”。

          選擇了不同的時(shí)間分配方法等于選擇了不同的人生。

          所以很多人自然而然地會(huì)想到,既然時(shí)間的使用方法如此重要,就應(yīng)該趕緊學(xué)習(xí)成功的時(shí)間管理方法。

          誠(chéng)然,學(xué)習(xí)時(shí)間管理方法非常重要,但更重要的是,要建立自己的“時(shí)間分配哲學(xué)”。

          要經(jīng)常思考“時(shí)間對(duì)于我來(lái)說(shuō)如此寶貴,這件事真的值得我花時(shí)間做嗎”、“我把做A的時(shí)間用來(lái)做B,這是理智的選擇嗎”之類(lèi)的問(wèn)題。

         
          比如與朋友聚會(huì),吃完飯經(jīng)常還要去唱卡拉OK,這個(gè)時(shí)候你要明白“一旦做出決定就不要輕易改變”。如果在你的時(shí)間分配哲學(xué)中常持這樣的理念,相信你在每次做決定的時(shí)候都會(huì)非常理智和高效。

         
          學(xué)習(xí)如何管理時(shí)間與掌握時(shí)間管理的技巧固然非常重要,但是如果不建立起自己的時(shí)間分配哲學(xué),即便一時(shí)掌握了別人的方法,也未必能在你漫漫的人生道路上發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

          哲學(xué)統(tǒng)領(lǐng)一切技巧。

          職場(chǎng)不歡迎完美主義者

          “畫(huà)蛇添足”的人就屬于追求完美主義這類(lèi)人。

          除了藝術(shù)家這個(gè)行當(dāng)外,絕大多數(shù)的職業(yè)都不歡迎完美主義者。

          完美主義是高效工作、簡(jiǎn)單工作的天敵。

         
          比如,一個(gè)完美主義者在匯報(bào)工作時(shí),傾向于把各個(gè)環(huán)節(jié)的各個(gè)細(xì)節(jié)都準(zhǔn)備得萬(wàn)無(wú)一失、天衣無(wú)縫。有時(shí)上司只需要得到口頭匯報(bào),但是完美主義者偏偏要把匯報(bào)內(nèi)容寫(xiě)下來(lái),而且還執(zhí)著于“報(bào)告的標(biāo)題要仔細(xì)推敲”、“報(bào)告的結(jié)構(gòu)要注意承上啟下”、“為了證明一個(gè)結(jié)論最好要列出三個(gè)理由”,等等。完美主義者要求自己必須提交一個(gè)完美的書(shū)面報(bào)告。

         
          可想而知,當(dāng)上司看到這個(gè)“考究”的匯報(bào)時(shí)會(huì)作何感想:“既然有時(shí)間做如此不必要的工作,那么做其他工作談何工作效率。”上司會(huì)說(shuō):“這種小事口頭匯報(bào)一下就可以了,沒(méi)有必要長(zhǎng)篇大論。下次匯報(bào)的時(shí)候,我沒(méi)要求你寫(xiě)報(bào)告你就不用寫(xiě)!”

          總體來(lái)說(shuō),完美主義要不得。

          完美主義者會(huì)感到非常委屈,難道超乎別人預(yù)期的完美工作態(tài)度不好嗎?

          其實(shí)完美主義者并不是能力差,問(wèn)題出在他們的性格方面?!敖揭赘?,本性難移”,想要完美主義者改掉這種做事方法并不容易。

          雖然性格改變不了,但只要做事時(shí)心存“完美主義要不得”的意識(shí),行動(dòng)方面就會(huì)慢慢地好轉(zhuǎn)。

          當(dāng)我們?cè)谧鲆患碌臅r(shí)候,不妨問(wèn)問(wèn)自己:“我需要花如此寶貴的時(shí)間去做這件事嗎,這樣值得嗎?”

          “完美主義要不得”的意識(shí)能夠提高時(shí)間的使用效率。

          不輕易改變“工作計(jì)劃”

         
          性格溫和的人喜歡根據(jù)別人的喜好安排自己的事情,因此浪費(fèi)了大量的寶貴時(shí)間。作為善于做“時(shí)間小偷”的上司,一旦他發(fā)現(xiàn)下屬中有這樣不善于堅(jiān)持的人,就會(huì)肆意地?fù)]霍這類(lèi)下屬的時(shí)間。比如:

          “今天的會(huì)議改到明天吧……”

          “嗯?今天有什么急事嗎?沒(méi)有時(shí)間嗎(雖然已經(jīng)跟合作方約好了今天開(kāi)會(huì)的時(shí)間)?”

          “是的,今天部長(zhǎng)突然讓我做別的工作……”

          “這樣呀,那就明天吧……”

          “對(duì)不起……”

          如果隨隨便便地修改工作計(jì)劃,就會(huì)讓下屬非常難做。如果下屬這時(shí)這樣回答:

          “我已經(jīng)跟對(duì)方約好了今天開(kāi)會(huì),臨時(shí)取消會(huì)議會(huì)顯得我們不守信用……”

          那么接下來(lái)的結(jié)果可能就是:

          “明白了。部長(zhǎng)的事我再想辦法,今天的會(huì)議照常進(jìn)行……”

          工作要提前安排,并且要按計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行,絕對(duì)不能“輕易改變計(jì)劃”。這是高效與簡(jiǎn)單工作所必備的意識(shí)。

          如果隨意改變工作計(jì)劃,那么相應(yīng)的好處也會(huì)隨之消失。改變計(jì)劃是要付出代價(jià)的,這個(gè)代價(jià)就是你的寶貴時(shí)間被浪費(fèi)掉,工作變得一團(tuán)糟。

          如果周?chē)娜硕贾滥闶且粋€(gè)“不改變計(jì)劃”的人,他們也就不會(huì)隨便地要求你做計(jì)劃外的事情了。

          提高時(shí)間的“濃度”

          魯迅曾說(shuō):“時(shí)間就像海綿里的水,只要擠總是能擠出來(lái)的?!?/P>

          時(shí)間對(duì)于每個(gè)人而言都是公平的,每人每天都擁有24個(gè)小時(shí)。不過(guò),根據(jù)每個(gè)人的“使用方法”,時(shí)間的濃度各不相同。

       

       

       

       

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